Assistant(E) Du Directeur de Cabinet

Il y a 2 mois


Palaiseau, France Mairie de Palaiseau Temps plein

**ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)**

**CABINET DU MAIRE**

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.

**Titulaire ou contractuel(le)**

**Cadre d’emploi : rédacteur territorial (cat. B)**

**MISSIONS**
- Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
- Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
- Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
- Préparation de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
- Relations avec les services municipaux
- Gestion administrative et financière du service
- Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
- Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
- Veille et recherche documentaire, benchmark

**APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES**
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles, dynamisme, esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Forte disponibilité
- Confidentialité

**Prise de poste souhaitée à l’automne 2024.**

Rémunération et perspectives d’évolution selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Job DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Rejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.MissionL'assistant(e) technique accompagne le Directeur Développement et le Directeur Technique dans la gestion courante de l'agence et le suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Compétences requises- Gestion administrative- Gestion...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Rejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.En tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Développement et le Directeur...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    **Profil Search**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un** ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H).** En tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Assistant(e) Technique

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H). PosteEn tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...


  • Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Poste : ASSISTANT(E) TECHNIQUEEn tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Développement et le Directeur Technique pour assurer la bonne marche de l'entreprise.Missions Principales :Gestion...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Directeur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des PartenariatsLe cabinet Partium recrute un·e Directeur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des Partenariats pour le Château de Vaux Le Vicomte. En tant que Directeur∙rice Adjoint∙e, vous assurerez la définition et la réalisation de la stratégie mécénale et partenariale de Vaux-le-Vicomte.Compétences...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    Description de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...


  • Palaiseau, France TALENT FINDER Temps plein

    Talent Finder, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche pour l’un de ses clients basé à Palaiseau (91), un **cabinet syndic**, efficace et proche de ses clients, **un(e) assistant(e) de copropriétés**. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **30 immeubles / 1000...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...


  • Palaiseau, Île-de-France Mon Cabinet Infirmier Temps plein

    Offre à pourvoirMon Cabinet Infirmier est une startup qui propose aux infirmiers libéraux un accompagnement clé-en-main pour leur installation, ainsi qu'un réseau de professionnels et d'établissements de santé pour se former en continu et mutualiser leurs dépenses.Nous recherchons des Assistants polyvalents H/F en alternance dans le domaine des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Domaliance Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons...


  • Palaiseau, France GAPAS Temps plein

    Un(e) directeur(trice) multiétablissements et servicesParue le 22 février 2024Présentation du GapasLe Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Description du PosteL'Institut Polytechnique de Paris est à la recherche d'un(e) Responsable de Soutien à la Présidence pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, l'intéressé(e) intervendra en soutien dans l'activité du cabinet,...