Assistant(E) Du Directeur de Cabinet
Il y a 2 mois
**ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)**
**CABINET DU MAIRE**
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.
**Titulaire ou contractuel(le)**
**Cadre d’emploi : rédacteur territorial (cat. B)**
**MISSIONS**
- Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
- Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
- Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
- Préparation de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
- Relations avec les services municipaux
- Gestion administrative et financière du service
- Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
- Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
- Veille et recherche documentaire, benchmark
**APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES**
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles, dynamisme, esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Forte disponibilité
- Confidentialité
**Prise de poste souhaitée à l’automne 2024.**
Rémunération et perspectives d’évolution selon profil.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinJob DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) Technique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps pleinRejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.MissionL'assistant(e) technique accompagne le Directeur Développement et le Directeur Technique dans la gestion courante de l'agence et le suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Compétences requises- Gestion administrative- Gestion...
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Assistant(e) Technique
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps pleinRejoignez Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, pour un poste d'assistant(e) technique.En tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Développement et le Directeur...
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Assistant(E) Technique
Il y a 5 mois
Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein**Profil Search**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un** ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H).** En tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinCréé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...
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Assistant(e) Technique
Il y a 6 mois
Palaiseau, France ProfilSearch Temps pleinEntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H). PosteEn tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...
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Assistant(e) Technique de Gestion
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France ProfilSearch Temps pleinPoste : ASSISTANT(E) TECHNIQUEEn tant qu'assistant(e) technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés d'affaires. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Développement et le Directeur Technique pour assurer la bonne marche de l'entreprise.Missions Principales :Gestion...
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Directeur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des Partenariats
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps pleinDirecteur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des PartenariatsLe cabinet Partium recrute un·e Directeur∙rice Adjoint∙e du Mécénat et des Partenariats pour le Château de Vaux Le Vicomte. En tant que Directeur∙rice Adjoint∙e, vous assurerez la définition et la réalisation de la stratégie mécénale et partenariale de Vaux-le-Vicomte.Compétences...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps pleinDescription de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...
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Assistante Copropriétés
Il y a 5 mois
Palaiseau, France TALENT FINDER Temps pleinTalent Finder, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche pour l’un de ses clients basé à Palaiseau (91), un **cabinet syndic**, efficace et proche de ses clients, **un(e) assistant(e) de copropriétés**. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **30 immeubles / 1000...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...
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Assistant polyvalent H/F en alternance
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France Mon Cabinet Infirmier Temps pleinOffre à pourvoirMon Cabinet Infirmier est une startup qui propose aux infirmiers libéraux un accompagnement clé-en-main pour leur installation, ainsi qu'un réseau de professionnels et d'établissements de santé pour se former en continu et mutualiser leurs dépenses.Nous recherchons des Assistants polyvalents H/F en alternance dans le domaine des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Domaliance Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons...
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Un(e) directeur(trice) multiétablissements et services
il y a 1 mois
Palaiseau, France GAPAS Temps pleinUn(e) directeur(trice) multiétablissements et servicesParue le 22 février 2024Présentation du GapasLe Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison...
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Responsable de Soutien à la Présidence
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDescription du PosteL'Institut Polytechnique de Paris est à la recherche d'un(e) Responsable de Soutien à la Présidence pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, l'intéressé(e) intervendra en soutien dans l'activité du cabinet,...