Assistant(E) Du Directeur de Cabinet

Il y a 3 mois


Palaiseau, France Mairie de Palaiseau Temps plein

**ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)**

**CABINET DU MAIRE**

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.

**Titulaire ou contractuel(le)**

**Cadre d’emploi : rédacteur territorial (cat. B)**

**MISSIONS**
- Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
- Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
- Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
- Préparation de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
- Relations avec les services municipaux
- Gestion administrative et financière du service
- Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
- Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
- Veille et recherche documentaire, benchmark

**APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES**
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles, dynamisme, esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Forte disponibilité
- Confidentialité

**Prise de poste souhaitée à l’automne 2024.**

Rémunération et perspectives d’évolution selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



  • Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

    La ville de Palaiseau propose un stage de 6 mois, au sein du Cabinet du Maire de Palaiseau, Grégoire de Lasteyrie, qui est également Président de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay et Délégué spécial aux mobilités durables à la région Île-de-France. **Nous recherchons un profil dynamique avec un vrai intérêt pour les collectivités...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France Cabinet Abaq Ingenierie Temps plein

    **_Le CABINET ABAQ_**_ est un cabinet de maîtrise d'œuvre et bureau d'études thermiques qui accompagne ses clients dans toute l'Ile de France et en régions depuis plus de 30 ans. _ - Nos principales missions consistent à valoriser le patrimoine, d'une part visuellement avec nos Architectes et d'autre part en améliorant les performances énergétiques...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    Description de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...


  • Palaiseau, France TALENT FINDER Temps plein

    Talent Finder, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche pour l’un de ses clients basé à Palaiseau (91), un **cabinet syndic**, efficace et proche de ses clients, **un(e) assistant(e) de copropriétés**. Accompagné(e) d’un(e) gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **30 immeubles / 1000...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...


  • Palaiseau, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...


  • Palaiseau, France Domaliance Ile de France Sud Temps plein

    Description de l'offre : PRÊT À DEVENIR LE RAYON DE SOLEIL DE NOS BÉNÉFICIAIRES ?Vous souhaitez vous former aux métiers du service à la personne pour rendre la vie plus facile à nos bénéficiaires ? Rejoignez notre équipe, nous avons justement un poste d’assistant(e) de vie aux familles en alternance à proposer ! L'ALTERNANCENous vous proposons...


  • Palaiseau, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA) - France **Description du poste** - Nous recherchons notre future assistante ! - Au sein de la Direction Recherche et Développement, vous assurerez le secrétariat classique pour 2 directeurs et les équipes de ces directions localisée sur Paris la Défense: - Assurer la gestion de l’agenda des...


  • Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    Description de l'entreprise : Domaliance Ile-de-France Sud fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et...


  • Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...


  • Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile-de-France Sud fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et...


  • Palaiseau, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de l’Enseignement, votre rôle sera de co-superviser l’organisation et la gestion administrative et pédagogique du programme de Bachelor de l’X et de proposer une expérience étudiante de qualité. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes: Co-piloter une structure en développement et...

  • Directeur Général H/F

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute un Directeur Général H/F en CDI pour son client, filiale française d’un groupe suisse basé à Lucerne, spécialisée dans le développement sur-mesure, la production et la commercialisation de colles industrielles et solutions de collage...

  • Directeur Général H/F

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute un Directeur Général H/F en CDI pour son client, filiale française d’un groupe suisse basé à Lucerne, spécialisée dans le développement sur-mesure, la production et la commercialisation de colles industrielles et solutions de collage...


  • Palaiseau, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein

    À propos de l'entreprise : Domaliance Ile-de-France Sud fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...