Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

**Description du poste**:
L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter **un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris**, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.

Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et celle des directions IP Paris, l**’assistant(e) interviendra en soutien dans l’activité du cabinet mais aussi en appui sur l’organisation des réunions relatives à la gouvernance de l’établissement.**

**Activités principales**:

- Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives à la gouvernance d’IP Paris
- Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels
- Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion,... )
- Traiter et diffuser les informations reçues
- Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne
- Assurer une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers).

**Profil recherché**:
Titulaire d'une **formation de type Bac +2 à Bac + 5,** vous devez justifier d’une expérience réussie **d'au minimum 5 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau**, durant lesquels vos qualités organisationnelles et relationnelles en ont fait un référent incontournable.

Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité, dans un environnement exigeant, dynamique et en pleine évolution.

**Vous serez capable de vous adapter aux différentes demandes et situations qui font la richesse de ce poste engageant et exposé.**

Une expérience dans le secteur de l’enseignement et de la recherche ainsi qu’une expérience dans un cadre international seraient appréciées.

Vous maitrisez l’utilisation des outils de informatique (pack office, Outlook)

Vous disposez un excellente niveau d'orthographe.

Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.

**Savoir-faire**:

- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
- Savoir anticiper, planifier les actions
- Savoir proposer des choix ou des solutions
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir s'exprimer à l'oral
- Savoir rédiger

**Savoir-être**
- Autonomie
- Réactivité
- Organisation
- Diplomatie et sens du relationnel
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Gestion du stress
- Sens de la confidentialité

**Type de contrat** : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle - **Contrat de droit public de 1 an, de Catégorie B.**

**Date de prise de poste : Dès que possible.**

**Nos avantages**:

- Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)
- Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)
- Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
- Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)
- Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez:

- d'un accès aux multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)
- d'un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport,...), de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

> 5 ans

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Job DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Compétences requisesPlanifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux bureautiques (courriers,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Activités principales :Planifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Ip Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Secteur : BTPPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre de notre formation en BTS SAM ou GPME.Vous serez chargé(e) de...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...

  • Assistant en communication et en direction

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteENSTA Paris, l'une des plus anciennes écoles d'ingénieurs de France, recherche un Assistant en communication et en direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Direction dans la gestion des relations externes et de la communication interne.ResponsabilitésRédiger des courriers, notes, comptes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions et responsabilitésL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Secrétariat administratif :...

  • Assistant(e) de régie

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonction et responsabilitésL'assistant(e) de régie est chargé(e) de gérer les recettes du musée, de contrôler les fonds de caisse et de traiter les dossiers de réservations. Il/elle est également responsable de la comptabilité et de la gestion des stocks.Compétences requisesConnaissance de la comptabilité publique de type M9-RMaîtrise des outils...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des achats et de la Direction des affaires financières.Votre rôle sera de garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à...

  • Assistant en alternance de direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Vous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant en alternance de direction. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord, ainsi que de l'organisation des déplacements.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des tableaux de...