Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Livry, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'une association, vous aurez pour mission de réaliser les tâches administratives courantes et les factures, assistez la Directrice dans le suivi administratif de l'association et du LVA (Gestion des ressources humaines, des projets et des différentes évaluations) : - Informer quotidiennement la Directrice ou son Adjointe de l'évolution du comportement ou de tout événement susceptible d'avoir un impact sur l'évolution des jeunes accueillis. - Gérer la documentation de l'association (Dossiers salariés, dossier formation,dossiers factures, règlements,.) - Gérer son temps de travail et hiérarchiser les priorités de façon autonome - Gérer les tensions et les conflits - Assurer la relectur des écrits professionnels (Projet individualisé, rapport d'incident, rapport de prise en charge, bilan journalier dans le cahier de transmission, s'assurer de la validité des dossiers des jeunes ) - Assurer le transport des jeunes pour tous les déplacements si nécessaires. - Transmettre les savoirs et les savoir-faire avec pédagogie - Assurer l'information sur l'association aux différents contacts externes et aux relations publiques. Avoir la formation SST Prise de poste dès que possible
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en secretariat
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Maitriser les logiciels bureautiques
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation



  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La ville de Livry-Gargan recrute: **Un assistant de Direction (h/f) au Cabinet du Maire** Cadre d’emplois...


  • Livry-Gargan, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...

  • Aide Atsem

    il y a 22 heures


    Livry-Gargan, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    **Horaires**: - Surveillance : 12h00 à 13h30 - Tâches d'entretien des locaux : 16h30 à 18h30 **Responsabilités**: Assurer la surveillance pendant la pause déjeuner. Effectuer les tâches d'entretien des locaux, y compris le nettoyage et la désinfection des espaces communs. Collaborer avec l'équipe éducative pour assurer un environnement propre et...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La mairie de Livry-Gargan recrute: **Référent Santé et Accueil Inclusif - RSAI (h/f)** Cadre d’emplois...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La mairie de Livry-Gargan recrute: **Un Assistant au Contrôle de Gestion (h/f)** Cadre d’emplois des...

  • Manager de Centre-ville

    il y a 1 heure


    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    RÉPUBLIQUE FRANÇAISE - DÉPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS Commune de 45 721 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La ville de Livry-Gargan recrute pour sa...

  • Journaliste

    il y a 7 jours


    Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité La Ville de Livry-Gargan recrute pour sa Direction de la communication un: **Journaliste h/f** Cadre...


  • Livry-Gargan, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    L'Enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour son école de Livry-Gargan, un professeur des écoles remplaçant qui travaillerait à mi-temps les lundis et mardis pour la durée de l'année scolaire. Brevet de natation de 50m et PSC1 sont exigés, ainsi qu'une licence au minimum (ou bac + 3) et une parfaite maîtrise de la langue...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la DRH, vous assistez et conseillez l’autorité territoriale, la DG et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique d’améliorations des conditions de travail et de prévention des risques professionnels. Vous coordonnez l'activité du service dont vous avez la charge (dotations...


  • Livry-Gargan, France Ville de Livry-Gargan Temps plein

    Commune de 43 000 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité. Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la mairie de Livry-Gargan recrute, **Gardiens-Brigadiers de...


  • Livry-Gargan, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Livry-Gargan (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions...


  • Livry-Gargan, France Service Civique Solidarité Seniors CCAS de Livry-Gargan Temps plein

    _**Notre structure : CCAS de Livry-Gargan**_ Le Centre Communal d'Action Sociale est un établissement public qui intervient sur la commune de Livry-Gargan en direction de divers publics fragiles, en difficultés ou précaires. Vous participer ainsi à une mission d'intérêt général et de prévention en créant des liens avec des personnes âgées, en...