Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Pérols, France Constructys Temps plein

Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux

de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l’emploi, de la formation et de l’alternance.

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.

Il/elle est chargé de l’instruction et de l’engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.

Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production ou du Directeur Régional (en l’absence de Responsable de Production).

**Vous aurez pour missions principales**:

- **Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation**:

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l’apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d’instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co -fianceurs
- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires ) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l’évolution des procédures

**Profil recherché et qualités attendues**

Diplômé(e) d’une formation Bac à Bac+ 2, vous avez impérativement une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de communication.

**Conditions**

Statut : Non Cadre

Salaire : Selon expérience

Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein de nos directions régionales.

Lieu : Pérols, Occitanie.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • 34470 Pérols, France NORMAN TAYLOR Temps plein

    **À Propos de Norman Taylor** Depuis plus de 10 ans, Norman Taylor est un acteur innovant sur le secteur de l'immobilier d’entreprise dans le Grand Sud de la France. Nous facilitons les échanges entre propriétaires et utilisateurs de biens professionnels (bureaux, locaux d'activités, commerces, entrepôts, plateformes logistiques) et accompagnons nos...

  • Rh / Assistant Studio

    il y a 3 semaines


    34470 Pérols, France Dwarf Animation Studio Temps plein

    **Mission Principale** Sous la responsabilité du CEO et en étroite collaboration avec l'équipe de production, l'assistant(e) RH/Studio assurera la gestion administrative des ressources humaines et contribuera au bon fonctionnement du studio. **Responsabilités** - **Gestion des Contrats**: - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Gestion des...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Omexom RE Solar, filiale spécialisée de VINCI Energies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion F/H en CDI pour rejoindre son équipe de 2 personnes basée à Pérols (34). Vous serez chargé(e) de la facturation fournisseurs, du suivi des états d'avancement, de la réception des factures et de leur saisie dans SAP. Vous collaborerez également avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    34470 Pérols, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Missions**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises...


  • 34470 Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et la gestion du personnel ? Vous recherchez un poste où le dynamisme et rigueur sont au rendez-vous ? Rejoignez AT PATRIMOINE - LE SERVICE filiale du Groupe AT PATRIMOINE, spécialiste depuis plus de 20 ans dans le secteur immobilier et auprès des salariés de copropriété, proposant des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    34470 Pérols, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...


  • 34470 Pérols, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Missions**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Pérols (34). Vous serez chargé(e) de la facturation fournisseurs, notamment le suivi des états d'avancement, la réception des factures (dématérialisées, arrivées par courrier et mail), la saisie des factures dans SAP (avec ou sans commande),...

  • Assistant(e) de gestion F/H

    il y a 4 semaines


    Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) de gestion F/H est un(e) professionnel(le) responsable de l'ensemble des opérations liées à la gestion des achats et des ventes. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable administrative d'entreprise et travaille en étroite collaboration avec les services opérationnels.Ces missions sont les...


  • Pérols, France VINCI Energies en France Temps plein

    Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Solar agit en tant qu’ensemblier pour offrir des solutions clés en main de construction et d’exploitation de centrales solaires au sol et flottantes, et de postes d’évacuation d’énergies renouvelables. Actrice incontournable dans le secteur de la production d’énergie renouvelable, notre...


  • Pérols, 34470, Lattes, France MUTUELLE DES MOTARDS Temps plein

    Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous...


  • Pérols, 34470, Lattes, France MUTUELLE DES MOTARDS Temps plein

    Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    34470 Pérols, France lea Temps plein

    **Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de la technologie ?** **Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous !** Notre client, une entreprise située à Pérols. Cette dernière est à taille humaine à l'ambiance familiale et dynamique. Son domaine d'activité lui permet de relever de nouveaux défis et...

  • Agent de Planification

    Il y a 3 mois


    34470 Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation spécialisé dans la branche des gardiens/concierges...


  • 34470 Pérols, France Fédération Hôtellerie de Plein Air Languedoc-Roussillon Temps plein

    **FHPA Oc** La FHPA Oc est le syndicat professionnel de l’Hôtellerie de Plein Air en Occitanie. Il rassemble 900 adhérents, propriétaires et gestionnaires de campings. Sa mission: - défendre les professionnels de l'HPA, - les informer de l'actualité réglementaire, fiscale, sociale..., - les représenter auprès des pouvoirs publics et organismes...

  • Hote D'accueil

    Il y a 3 mois


    34470 Pérols, France Colette Hôtes & Hôtesses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse pour rejoindre notre équipe lors d'un Congrès professionnel qui aura lieu du 24 au 26 septembre 2024 au Parc des Expositions de Montpellier. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assurer le bon fonctionnement d'un stand. Responsabilités: - Accueillir les...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois


    34470 Pérols, France Chaussea Temps plein

    **À propos de nous**: Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2024 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l’Année 2024 » pour partager notre culture de la mode en devenant notre nouveau Manager Magasin. CHAUSSEA en un coup d’œil: - Un groupe français basé en Lorraine - + de 35 ans...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Pérols, Occitanie, France Mazars Temps plein

    Vous rejoignez Mazars, un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de Montpellier/Pérols.L'objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à nos clients et fournisseurs, en assurant la gestion administrative des dossiers et la préparation de...

  • Chargé de Communication

    il y a 3 semaines


    34470 Pérols, France NORMAN TAYLOR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de notre activité dans le secteur de l'immobilier d’entreprise. **NOTRE METIER** Norman Taylor facilite les échanges entre les propriétaires et les utilisateurs (locataires ou acquéreurs) de biens professionnels tels que des...


  • 34470 Pérols, France Vestas Temps plein

    **|** **Temps plein** **|** **Commercial** Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international, leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ? Le département Service de Vestas France recherche un(e) gestionnaire (e) de comptes clients. Ce poste est à pourvoir dans nos bureaux de Pérols Sales > Med >...