Assistant(E) de Gestion en Alternance

il y a 1 mois


Pérols, France NORMAN TAYLOR Temps plein

**À Propos de Norman Taylor**

Depuis plus de 10 ans, Norman Taylor est un acteur innovant sur le secteur de l'immobilier d’entreprise dans le Grand Sud de la France. Nous facilitons les échanges entre propriétaires et utilisateurs de biens professionnels (bureaux, locaux d'activités, commerces, entrepôts, plateformes logistiques) et accompagnons nos clients dans tous leurs projets immobiliers (achat, vente, location, cession, projet clé en main). Le siège social est basé à Montpellier et nous sommes fiers de nos valeurs et de notre engagement envers nos clients.

**Vos Missions**

Vos missions sont variées et stratégiques:
**Ressources Humaines**:

- Suivi des demandes de congés / absences / maladie grâce à notre logiciel SIRH.
- Calcul des commissions variables en lien avec le cabinet comptable
- Vérification et transmission des fiches de paie aux salariés

**Comptabilité / Gestion**:

- Suivi des factures fournisseurs : enregistrement, règlement, transmission au cabinet comptable
- Revue mensuelle de gestion avec le cabinet comptable
- Edition des factures / notes d’honoraires
- Suivi des règlements clients et lettrage dans notre logiciel interne
- Relance des factures clients impayées
- Validation avec la direction de la DSN et de la TVA chaque mois
- Mise à jour du prévisionnel et des tableaux de bord des consultants.

**Juridique**:

- Mise en signature électronique des documents juridiques : mandats, lettres d’intention, baux
- Rédaction de clauses spécifiques avec la direction
- Rédaction de contrats prescripteurs : apporteurs d’affaires
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des contentieux
- Veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière immobilière.

**Vie agence**:

- Organisation des réunions, des petits-déjeuners, de déplacements
- Participation au contenu des réunions mensuelles
- Classement et archivage des dossiers
- Rédaction de courriers administrative
- Assistance dans la gestion quotidienne de l’entreprise

**Profil Recherché**
- **Formation** : Bac +2 minimum en gestion ou domaine similaire.
- **Expérience**: Une première expérience est un plus.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- **Compétences relationnelles** : Bonnes capacités de communication, sens du service client, capacité à travailler en équipe.
- **Qualités personnelles** : Rigueur, organisation, autonomie, sens de l’initiative.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,00€ à 1 378,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024


  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    34470 Pérols, France Constructys Temps plein

    Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Omexom RE Solar, filiale spécialisée de VINCI Energies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion F/H en CDI pour rejoindre son équipe de 2 personnes basée à Pérols (34). Vous serez chargé(e) de la facturation fournisseurs, du suivi des états d'avancement, de la réception des factures et de leur saisie dans SAP. Vous collaborerez également avec les...


  • 34470 Pérols, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Missions**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Pérols (34). Vous serez chargé(e) de la facturation fournisseurs, notamment le suivi des états d'avancement, la réception des factures (dématérialisées, arrivées par courrier et mail), la saisie des factures dans SAP (avec ou sans commande),...

  • Assistant(e) de gestion F/H

    il y a 4 semaines


    Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) de gestion F/H est un(e) professionnel(le) responsable de l'ensemble des opérations liées à la gestion des achats et des ventes. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable administrative d'entreprise et travaille en étroite collaboration avec les services opérationnels.Ces missions sont les...


  • Pérols, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises sur les appels d'offres : un(e) Assistant(e) chargé d'affaires en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...


  • Pérols, France VINCI Energies en France Temps plein

    Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Solar agit en tant qu’ensemblier pour offrir des solutions clés en main de construction et d’exploitation de centrales solaires au sol et flottantes, et de postes d’évacuation d’énergies renouvelables. Actrice incontournable dans le secteur de la production d’énergie renouvelable, notre...

  • Rh / Assistant Studio

    il y a 3 semaines


    34470 Pérols, France Dwarf Animation Studio Temps plein

    **Mission Principale** Sous la responsabilité du CEO et en étroite collaboration avec l'équipe de production, l'assistant(e) RH/Studio assurera la gestion administrative des ressources humaines et contribuera au bon fonctionnement du studio. **Responsabilités** - **Gestion des Contrats**: - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    34470 Pérols, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Missions**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises...


  • 34470 Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et la gestion du personnel ? Vous recherchez un poste où le dynamisme et rigueur sont au rendez-vous ? Rejoignez AT PATRIMOINE - LE SERVICE filiale du Groupe AT PATRIMOINE, spécialiste depuis plus de 20 ans dans le secteur immobilier et auprès des salariés de copropriété, proposant des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    34470 Pérols, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Mission stimulante dans le domaine de la maintenance et de l'électricitéNous recherchons un(e) Assistant(e) conducteur(e) de travaux photovoltaïque f/h pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante à VINCI Energies en France.Présentation de l'entrepriseVINCI Energies est une entreprise leader dans le domaine de la transition énergétique,...


  • Pérols, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de chargé d'affaires - Pérols (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des...


  • Pérols, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de chargé d'affaires - Pérols (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Filiale spécialisée de VINCI Energies, Omexom RE Substations and Services agit en tant qu'ensemblier pour offrir des solutions clés en main de postes d'évacuation d'énergies renouvelables. L'activité Poste HTB EnR recrute son futur Assistant Chef de chantier Poste HTB EnR F/H pour une durée d'1 an à partir de septembre 2024. En partenariat avec...


  • Pérols, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vincent Energies en France recrute un Assistant Chef de chantier Poste HTB EnR pour une durée d'1 an.L'activité Poste HTB EnR recherche un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste clé. Avec la collaboration étroite avec l'équipe chantier, vous participerez à la réalisation de projets de construction clés en mains de postes...


  • Pérols, Montpellier, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de chargé d'affaires - Pérols (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Pérols, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de chargé d'affaires - Pérols (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Pérols, 34470, Lattes, France MUTUELLE DES MOTARDS Temps plein

    Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous...


  • Pérols, France Pigier Temps plein

    PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif et financier H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Pérols/Nîmes. Cette entreprise est spécialisée dans la recherche.  Votre objectif est de passer une formation d'attachée de direction en alternance !  Votre école est...