Un/une Agent D’accueil Et D’administration

Il y a 7 mois


Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

> Un/une agent d’accueil et d’administration

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission des communications téléphoniques ; Accueillir les Résidents, Familles et recueillir les demandes
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.

En Lien avec le Directeur Adjoint Administratif.
- Coordination de l’information interne et externe
- Participation et suivi de la commercialisation
- Suivi des dossiers Résidents et Salariés
- Gestion des documents contractuels ( contrats de travail, contrat de séjour, avenants)
- Gestion partiel des plannings
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, préparation des variables paies et facturation

**Conditions**:
**Compétences exigées**: Niveau Bac Minimum
- Bonne présentation et bonne expression orale
- Qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Access)

**Temps de travail**: plein temps

Roulement sur deux semaines ; un WE sur deux travaillés.
Journée de 10 heures de travail, plus deux heures de pause.

**Convention-collective/rémunération**:
Remboursement partiel abonnement transports collectifs. Contrat de prévoyance.
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c’est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.

Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l’Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Niveau Bac Minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Hôtesse d'accueil


  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie Corolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...


  • Courbevoie, France DELOSTAL ET THIBAULT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH et fonctionnement au Responsable Administration du Personnel et Paie, le / la Gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie. Il / Elle réalise la gestion du personnel et le suivi administratif des 5 entités du groupe, dans le respect de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Courbevoie Corolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...


  • Courbevoie, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Résidence ORPEA Léonard de Vinci est médicalisée et de haut standing. Elle est située à...


  • Courbevoie, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Description du poste** L’EHPAD Villa Borghèse à COURBEVOIE est un établissement récent (ouverture 2015) de 118 places. Lieu exceptionnel par sa taille et sa modernité, il offre également aux Résidents un parc extérieur qui leur permet, en pleine ville, de profiter notamment du plaisir de jardiner. Véritable lieu de vie, il offre une prise en...


  • Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Responsable de l'administration du personnel H/F sur Courbevoie (92) en CDI. En tant que Responsable, vous jouerez un rôle...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Courbevoie, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Léonard de Vinci, située à Courbevoie (92), est une maison de retraite médicalisé (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi autonomes et dépendantes. Elle peut accueillir jusqu'à 104 résidents et s'organise autour de différents pôles de prise en charge: - Une Unité...


  • Courbevoie, France EVERNEX Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France SAGS Services (Société d'Assistance et Gestion du Stationnement) Temps plein

    Traiter les demandes par mail ou en face à face relatives à la vente (abonnements, ventes en ligne, réservation en ligne, réclamations clients ), - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner sur Les modalités/règles de stationnement, être garant de la gestion des droits définis par rapport à la politique du...

  • Agent Aupres D'enfants

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France ATTRACTIVE EMPLOI Temps plein

    La ville de Courbevoie recrute par voie statutaire ou contractuelle (CDD-CDI) pour son service Multi-accueil Dominos, un agent auprès d’enfants H.F. La Ville de Courbevoie compte de multiples équipements petite enfance, multi-accueils familiaux, grands et petits multi-accueils collectifs, un relais petite enfance (RPE), et une Maison de la famille....

  • Agent Aupres D'enfants

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France COURBEVOIE SOLUTIONS EMPLOI Temps plein

    La ville de Courbevoie (Hauts-de-Seine) recrute par voie statutaire ou contractuelle (CDD/CDI) un Agent auprès d'enfants pour les établissements d'accueil de jeunes enfants. La Ville compte de multiples équipements petite enfance, multi-accueils familiaux, grands et petits multi-accueils collectifs, un relais petite enfance (RPE), et une Maison de la...


  • Courbevoie, Nanterre, France Evernex Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille...


  • Courbevoie, France Evernex Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille...


  • Courbevoie, France Evernex Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France EHPAD L'UNION BELGE Temps plein

    Le(a) Chargée d'accueil exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur...

  • Agent D Accueil

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France APF ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Forte de plus de...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...