Emplois actuels liés à Assistant de Direction - La Rochelle - Solutions Compétences

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le groupe VINCI Construction a été choisi pour réaliser ce projet de 25 km de tunnel.MissionNous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    MissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    MissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...

  • Assistant de direction et qualité

    il y a 4 semaines

    La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Partnaire recrutement centre val de loire Temps plein

    Assistant de direction et qualitéPartnaire recrutement centre val de loire recherche un Assistant de direction et qualité pour l'un de ses clients, une PME historique et familiale spécialisée dans la vente de produits et services à destination d'une clientèle de professionnels des métiers de bouche.MissionL'assistant de direction travaillera...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    La Défense, France SG Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris La Défense. Vous serez chargé de gérer les relations internes et externes de haut niveau, ainsi que de coordonner les activités du département.Compétences et ExpériencesExpérience de 5 ans en tant qu'assistant de direction dans un...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant de direction pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et facturations. Préparation des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    La Rochelle, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel? Vous êtes au bon endroit! Dans une volonté de structurer son organisation, notre client est à la recherche de sa perle rare, un.e assistant.e de direction, véritable bras droit du dirigeant! Vos qualités relationnelles, votre proactivité et votre rigueur seront vos atouts principaux. Les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission d'informations aux services et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinTELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.Nous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité.Vos missions seront les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la Direction Générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la Direction GénéraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

Assistant de Direction

Il y a 5 mois

La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

**L'entreprise**
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime.

Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

**Description du poste**
Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes, un profil assistanat de direction. Ce poste est un poste saisonnier reconduit chaque année à la même période en vue d'accéder au poste de responsable, soit direction de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser
- Participer à la gestion administrative, et des ressources humaines de la structure Rochefort sapins
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Alimenter des tableaux Excel, faire des extractions dans le système informatique de notre logiciel interne.
- Suivi des dossiers clients (de la prise de commande
- facturation - recouvrement)
- Relance impayé et établissement et suivi des dossiers de recouvrement impayé.
- Suivre les relations fournisseurs
- Participer à la logistique TRANSPORT -LIVRAISON (pendant la saison)
- Suivre la fabrication de la cellule de flocage pendant la saison. (formation 1 er année)
- Participer aux préparations de commande
- Participer au nettoyage de fin de saison
- Participer à l’organisation d'événements internes ( réunion staff
- salon) en BRETAGNE OU BELGIQUE
- Peu être amené à des déplacements en Bretagne et Belgique pour approfondir les connaissance sur la production du sapin de Noel.

La liste des tâches n'est pas exhaustive, les tâches peuvent varier, évoluer en fonction de l'activité.

**Profil recherché**
Nous recherchons un profil ayant les compétences suivantes:

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Management du personnel - suivie du bon déroulement des commandes
- suivi client pendant la saison
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ( Outlook)
- Maitrise sur Excel des formules de calculs et des tableaux dynamique. (export des données)
- maitrise des parutions sur des réseaux sociaux

Il s'agit d'un poste en binôme ayant pour but une évolution de poste dans quelques années.

Poste à pourvoir de Septembre à janvier mais renouvelable chaque année

35h/semaine avec possibilité d'heures supplémentaires durant la saison