Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4 - Préparer et suivre des pièces administratives de consultations de marchés Vous travaillerez en binôme en urbanisme et travaillerez en transversalité avec le service citoyenneté et transition énergétique. Secrétariat Services Techniques: - Suivi administratif des marchés publics de la Direction des Services Techniques - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4, réalisation de statistiques - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Préparation et suivi des décisions et délibérations - Recueil et traitement des demandes et information nécessaires au fonctionnement administratif de la direction - Gestion des demandes de subvention des projets suivis par la direction - Traitement des Déclarations de travaux et Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (nouveau support en ligne SIGAR V3) - Rédaction des courriers de la Direction, suivi des correspondances, bordereaux, attestations, certificats - Accueil physique, téléphonique, avec filtrage et orientation du public (entreprises, administrés, partenaires professionnels ) - Archivage et classement - Suivi des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés en rapport. - Créer l'adressage - Recensement des pistes cyclables et des futurs programmes de voirie (SIGAR V3) - Signalement des dysfonctionnements des équipements techniques (candélabres, réseaux aériens, bornes incendies) - Transversalité avec différents services de la CDA (Déchets, Assainissement, Eau potable) Secrétariat accueil de la mairie: - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public - Renseigner et orienter le public - Gérer et afficher les informations En charge de l'urbanisme en binôme : - Assurer la pré-instruction et le suivi administratif des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme en version papier et dématérialiser - Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle - Assurer la mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture et transmission dématérialisée (PLAT'AU) - Accueillir les administrés, les informer et les conseiller sur la réglementation - Rédaction de courriers relatifs aux dossiers traités - Assurer la constitution des dossiers et l'archivage
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - MINIMUM SUR MEME POSTE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Maitriser le portail des marchés sécurisés
- Outil informatique et des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste d'assistant de direction en alternance est proposé par l'ISCOD, une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion d'entreprise.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la gestion d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant de...
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Assistant/e de Direction
Il y a 3 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
La Défense, France SG Temps pleinPrésentation de l'OffreDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris La Défense.Compétences et Expériences RequisesAssurer l'interface relationnelle interne et externe : vous serez en charge de gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinOffre d'AlternanceCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la spécialisation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: **- Du secrétariat courant**: frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement **- De la gestion du dossier administratif du résident**: déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, **- D’assurer la gestion...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...
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Assistant(e) de Direction ADDT et accueil urbanisme
il y a 4 semaines
La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps pleinMission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous serez chargé(e) de l'assistanat administratif pour la direction, notamment pour le pôle projet et le pôle « eau pluviale ». Vous rédigez des courriers divers et gérez le secrétariat pour la direction, en suivant les congés et en organisant les réunions et les rendez-vous.Mission 2 : Accueil et...
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Assistant de direction stagiaire
il y a 4 semaines
La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPFUN FERNUY Temps pleinMissions clésL'assistant de direction stagiaire sera chargé de la réception, du check-in/check-out, de la comptabilité et du management sur le site du camping 4*. Il devra également être polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Compétences requisesLa polyvalence, la rigueur et la capacité à travailler en équipe sont...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
La Possession, France Storme RH Temps pleinPrésentation du RôleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre l'équipe de notre partenaire dans le secteur du Retail. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre entreprise.Missions PrincipalesCoordonner les agendas...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinPoste d'assistant de direction en alternanceMission: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises:- Gestion du secrétariat général - Organisation et classement physique et numérique des documents -...
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Assistant Technique Et Financier
Il y a 6 mois
La Rochelle, France ArchiBat FR Temps pleinCe groupe basé à La Rochelle regroupe une cinquantaine de collaborateurs. Il intervient dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du design. Archibat RH recherche: **Un(e) Assistant(e) Technique et Financier - Poste basé à La Rochelle** Vous serez chargé de la gestion du Groupe sous les directives de l’Assistante de Direction et en...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps pleinNotre offre de poste :Synergie Limonest recrute un(e) assistant(e) de direction F/H pour le compte de son client situé à Rillieux-la-Pape. En intérim, mission pouvant être prolongée.Mission :L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'administration, de la réception des appels téléphoniques, de la préparation de dossiers, de la rédaction de...
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Assistant dentaire
il y a 1 semaine
La Rochelle, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousVous êtes assistant(e) dentaire avec une expérience de 1 à 3 ans ? Alors n’hésitez pas, rejoignez-nous !Je recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour intégrer une équipe expérimentée, dynamique, accueillant(e) et bienveillant(e) envers les patients. Relation cocoon et esprit maison.Poste situé à La Rochelle pour un...
