Assistant / Assistante de Direction

Il y a 7 mois


La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de direction Services Techniques, Urbanisme et accueil, vous serez rattaché(e) à la direction des services Techniques et de l'Urbanisme. Vous serez en charge de : - La gestion du courrier de la direction, diffusion, rédaction et suivi des réponses - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4 - Préparer et suivre des pièces administratives de consultations de marchés Vous travaillerez en binôme en urbanisme et travaillerez en transversalité avec le service citoyenneté et transition énergétique. Secrétariat Services Techniques: - Suivi administratif des marchés publics de la Direction des Services Techniques - Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques sur le logiciel MAINTI4, réalisation de statistiques - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Préparation et suivi des décisions et délibérations - Recueil et traitement des demandes et information nécessaires au fonctionnement administratif de la direction - Gestion des demandes de subvention des projets suivis par la direction - Traitement des Déclarations de travaux et Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (nouveau support en ligne SIGAR V3) - Rédaction des courriers de la Direction, suivi des correspondances, bordereaux, attestations, certificats - Accueil physique, téléphonique, avec filtrage et orientation du public (entreprises, administrés, partenaires professionnels ) - Archivage et classement - Suivi des établissements recevant du public et des commissions de sécurité, rédaction des arrêtés en rapport. - Créer l'adressage - Recensement des pistes cyclables et des futurs programmes de voirie (SIGAR V3) - Signalement des dysfonctionnements des équipements techniques (candélabres, réseaux aériens, bornes incendies) - Transversalité avec différents services de la CDA (Déchets, Assainissement, Eau potable) Secrétariat accueil de la mairie: - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public - Renseigner et orienter le public - Gérer et afficher les informations En charge de l'urbanisme en binôme : - Assurer la pré-instruction et le suivi administratif des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme en version papier et dématérialiser - Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle - Assurer la mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture et transmission dématérialisée (PLAT'AU) - Accueillir les administrés, les informer et les conseiller sur la réglementation - Rédaction de courriers relatifs aux dossiers traités - Assurer la constitution des dossiers et l'archivage
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - MINIMUM SUR MEME POSTE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Maitriser le portail des marchés sécurisés
- Outil informatique et des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une société de mandataires judiciaires située dans le Sud-Ouest de la France. Composée de 10 bureaux et 4 associés, l'entreprise est en plein développement. Afin de venir en soutien des associés et structurer leur organisation, ils recherchent dans le cadre d'une création de poste un: **Assistant de direction H/F en CDI, poste basé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 4 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...


  • La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...


  • La Rochelle, France ArchiBat FR Temps plein

    Ce groupe basé à La Rochelle regroupe une cinquantaine de collaborateurs. Il intervient dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du design. Archibat RH recherche: **Un(e) Assistant(e) Technique et Financier - Poste basé à La Rochelle** Vous serez chargé de la gestion du Groupe sous les directives de l’Assistante de Direction et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: **- Du secrétariat courant**: frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement **- De la gestion du dossier administratif du résident**: déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, **- D’assurer la gestion...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine


    LA POSSESSION, France BNG Habitat Temps plein 19 000 €

    Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : - RH : suivi des dossiers des salariés, classements, mise à jour du logiciel RH, préparation des paies, gestion des contrats aidés - Secrétariat de direction - Secrétariat commercial : facturation, rappel client. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans -...


  • La Bouilladisse, France Imagedoing Temps plein

    Nous recherchons un alternant pour un poste d'assistant de direction. La mission sera de gérer la gestion des commandes en étant le lien entre le client et la direction. Vous serez en charge d'établir le montage des dossiers prêt à partir en production. Vous devrez assurer le suivi qualité et les échanges clients. Type d'emploi :...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...


  • La Rochelle, France EDEN Promotion Temps plein

    EDEN réalise et propose depuis 10 ans des programmes immobiliers d'une architecture intemporelle et contemporaine intégrée dans des espaces paysagers. Leurs emplacements sélectionnés avec rigueur permettent de bénéficier d’un cadre de vie agréable. En adéquation avec le site d’implantation et les données climatiques, l’approche systémique...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein

    **LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1400 collaborateurs. Caractérisés par notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Garde, France NA2S Temps plein

    Nous recherchons un assistant de Direction H/F, vos principales missions seront: assister la direction sur la gestion administrative des 5 sociétés. assister aux réunions et établir les comptes rendus rédaction de courriers suivie des objectifs demandé par la direction CDI 35H pour un salaire brut de 2 100 €/mois Type d'emploi : Temps plein,...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    La Villette, France YC2 CONSEIL Temps plein

    **VISIONNAIRE INSTITUTE** **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au département de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités...