Assistant / Assistante de Départements (H/F)

Il y a 3 mois

Saclay, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant / Assistante de départements H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:
**« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »**

**EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- Le **CEA** recherche un(e) Assistant(e) pour le compte de **deux** **départements** à la **DRT** (**D**irection de la **R**echerche **T**echnologique).- Ce poste **non cadre**, en **CDI**, est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).- Il s'agit d'un poste à pourvoir **dès que possible**.**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le **D**épartement **S**ystèmes et **C**ircuits **I**ntégrés **N**umériques (**DSCIN**) et le **D**épartement d'**I**ngénierie des **L**ogiciels et **S**ystèmes (**DILS**) partagent:
- une **mission commune** : accompagner nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur **transformation numérique** par le transfert de **technologies innovantes**:

- un **même défi** : être au **service** de la **compétitivité** de **l'industrie française**
- Vous occuper de **deux départements**, implique de la **rigueur** et de **l'organisation** et vous permet de bénéficier d'une **richesse** et d'une **variété** **stimulante**.**QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?**

**Chacun de ces deux départements a une assistante à temps plein. Vous venez renforcer les secrétariats en place.**
- En tant qu'assistant(e), votre **rôle transverse** consistera à **assister** les **deux Chefs de Départements** et leurs équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en **collaboration** avec les **secrétariats déjà en place**.- En pratique : une répartition de votre temps **50/50** (ex : matin/après-midi), dans **deux bureaux** (à deux étages du **même** bâtiment) est à prévoir.**Vous serez amené.e à**:

- ** Accueillir** et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- ** Organiser** des déplacements, **saisir** des ordres de missions et liquidation
- ** Suivre **de commandes
- ** Gérer **des agendas partagés, **saisir** des avis de rendez vous et **réceptionner** et **envoyer** du courrier
- ** Mettre à jour**, **suivre** et **classer** des dossiers
- ** Accueillir **des fournisseurs et **réceptionner** des colis
- ** Mettre en place** et **tenir** des tableaux de bord internes de gestion
- #AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation- #CEA-List #Secrétariat**VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?**
- Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser:
- Un écosystème de **recherche à la pointe**, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du **sens **à votre mission
- Des **formations **pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un **équilibre **vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de **télétravailler **pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un **CE **riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateau **dynamique**, entouré d’écoles et d’entreprises de la **tech**:

- Un **restaurant d’entreprise** subventionné à proximité
- Un **plan d’épargne** entreprise avec abondement employeur
- Des **frais de transports** en commun couverts à 75%
- Des **navettes** dédiées au départ de Paris

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Vous êtes intéressé(e) par les **technologies **du **numérique **et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formation **BTS** assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience de **secrétaire assistante** au niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) et les outils **CEA** (SAP, NEO, HORUS)
- Une connaissance des procédures **achats** et **ventes** est un plus
- De plus, vous êtes **rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit**:

- Vous savez prendre des **initiatives** et aimez travailler en **équipe**:

- Vous avez un bon niveau de **français **et **d’anglais** professionnel (lu, écrit et parlé)

**Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous **

**Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- SACLA

  • Assistant(e) du Chef du Département

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'OffreVous serez chargé(e) de l'assistance du chef du département et des salariés du DFDE/Dir, en leur apportant un soutien dans les missions, la formation, la gestion d'agendas et l'organisation de réunions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acteurs français de la gestion des déchets nucléaires, tels que l'ANDRA,...

  • Assistant(e) du Chef du Département

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'OffreVous serez chargé(e) de l'assistance du chef du département et des salariés du DFDE/Dir, en leur apportant un soutien dans les missions, la formation, la gestion d'agendas et l'organisation de réunions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acteurs français de la gestion des déchets nucléaires, tels que l'ANDRA,...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Robert Walters Temps plein

    Assistant RH H/FNous recrutons un(e) Assistant RH H/F pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste est basé à Saclay. Vous travaillerez pour une belle entreprise dans le secteur pharmaceutique.Le poste est à pourvoir dès que possible avec

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Palaiseau, France Robert Walters Temps plein

    Assistant RH H/FNous recrutons un(e) Assistant RH H/F pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste est basé à Saclay. Vous travaillerez pour une belle entreprise dans le secteur pharmaceutique.Le poste est à pourvoir dès que possible avec

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable H/FRattaché(e) au Responsable Comptable au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes en tant qu'Assistant Comptable : * Enregistrement des factures d'achats, * Enregistrement des factures de ventes, * Saisie des opérations bancaires, * Lettrage et vérification des comptes de tiers, *...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable H/FRattaché(e) au Responsable Comptable au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes en tant qu'Assistant Comptable : * Enregistrement des factures d'achats, * Enregistrement des factures de ventes, * Saisie des opérations bancaires, * Lettrage et vérification des comptes de tiers, *...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable H/FEn tant qu'Assistant Comptable, vous serez intégré au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du Responsable Comptable. Vos missions principales incluront : * Enregistrement des factures d'achats, * Enregistrement des factures de ventes, * Saisie des opérations bancaires, * Lettrage et vérification des comptes...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Saclay, France L'Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant qu'agence d'emploi, nous...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    Poste d'Assistant SocialNous recherchons une personne discrète, patiente, dynamique, motivée et rigoureuse ayant le sens de l'écoute et du travail en équipe.Compétences requisesDiplôme d'Assistante Sociale ou de Conseiller en Economie Sociale et FamilialeExpérience en SSRConnaissance du milieu hospitalierConditions de travailL'Etablissement offre des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours

    Saclay, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant RH H/F pour une mission d'intérim dans le secteur pharmaceutique. Le poste est basé à Saclay et consiste à travailler pour une entreprise dynamique. Les tâches principales incluent la gestion des ressources humaines, la planification des activités et la coordination avec les équipes. Le candidat idéal possède une...

  • Comptabilité Assistant

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Adecco Temps plein

    Adecco Massy est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre une entreprise dynamique.Mission : La durée de la mission est à définir. Les responsabilités incluent : * Gestion et vérification des factures * Support au département comptableProfil recherché : Vous êtes étudiant(e) en comptabilité avec un niveau Bac+2 et vous...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    Venez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social ou CESF à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d'un remplacement maternité.Poste à pouvoir en CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale.Vous aurez pour missions d'accompagner les patients du SSR et leur famille dans...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    Il y a 3 mois

    Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...

  • Assistant essais cliniques/Assistante essais cliniques

    il y a 3 jours

    Saclay, France Gi Group Temps plein

    GiGroup Consulting (Ex – Kelly) est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé.Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un médicament ou produit de santé, et de son...

  • Assistant essais cliniques/Assistante essais cliniques

    il y a 3 jours

    Saclay, France GI Group Temps plein

    GiGroup Consulting (Ex – Kelly) est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé.Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un médicament ou produit de santé, et de son...

  • Assistant essais cliniques/Assistante essais cliniques

    il y a 3 jours

    Saclay, Palaiseau, France Gi Group Temps plein

    GiGroup Consulting (Ex – Kelly) est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé.Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un médicament ou produit de santé, et de son...

  • Assistant(E) Administratif RH

    Il y a 3 mois

    Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de garantir la bonne marche du service et de ses relations internes et externes. Il/elle assure l'organisation pratique de l'activité du service et traite les informations administratives nécessaires à la réussite de la mission.ActivitésAccueil : Réception des visiteurs et des...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 3 mois

    Saclay, France orano Temps plein

    La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 7 jours

    Saclay, Île-de-France orano Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de garantir la bonne marche du service et de ses relations internes et externes. Il/elle assure l'organisation pratique de l'activité du service et traite les informations administratives nécessaires à la réussite de la mission.ActivitésACCUEIL du personnel non badgé sur...