Assistant Administratif F/H

Il y a 5 mois

Saclay, France orano Temps plein
La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.Activités génériques :• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantierGestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEAAide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internesAssistance des salariés sur logiciel de pointageAlimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantierUtilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/SaclayPrise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.Missions :L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.Activités génériques :• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantierGestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEAAide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internesAssistance des salariés sur logiciel de pointageAlimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantierUtilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/SaclayPrise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).

La Direction Opérationnelle Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein du site CEA de Saclay et hiérarchiquement rattaché au Responsable de site.

Missions :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.

Activités génériques :

• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)
Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée 
Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge CEA ou ORANO. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.


• Gestion administrative du personnel ORANO et sous-traitants du chantier
Gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
Assistance des salariés sur logiciel de pointage
Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier


• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.
Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)


• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier
Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..


• Gestion des visites médicales pour le personnel ORANO affecté au CEA/Saclay
Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).

 

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, France NOVASOL Temps plein

    La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne...

  • Agent de Bascule

    Il y a 2 mois

    Saclay, France Sodextra Temps plein

    Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saclay, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAgence Adecco recherche pour son client à Saclay un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/FMission : 4 moisMissions principales :Création de demandes d’achats et suivi des facturesGestion des remboursements de fraisRéservation de salles et organisation de réunionsSuivi des dossiers administratifs pour les alternants et stagiairesGestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, France ADECCO Temps plein

    Votre missionADECCO HUB DE MASSY recherche pour un CDD de 6 mois sur Saclay ( attention travaux sur le Christ de Saclay, accès difficile, l'arrêt du bus est déporté) une candidature impliquée, aimant le travail bien fait et la rigueur,assistant administratif ( h/f)50 à 60 % sur de la saisie de donnéesle reste sur de la recherche et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim

    il y a 1 mois

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans letransfert et la réinstallation, un ASSISTANT(E)...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim

    il y a 1 mois

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans letransfert et la réinstallation, un ASSISTANT(E)...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim

    il y a 1 mois

    Saclay, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim, 91400 Saclay, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : mutuelleEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Assistant(e) administratif(ve) anglais

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) anglais

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saclay, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 moisintérim

    il y a 1 mois

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim

    il y a 1 mois

    Saclay, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste :Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le transfert et la réinstallation, un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ANGLAIS...

  • Assistant / Assistante de Départements (H/F)

    Il y a 5 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) 2 Mois Intérim

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Vous rejoignez le pôle immigration d'un cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, LINKING TALENTS, pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois.Les tâches principales incluent l'élaboration de devis, la coordination et le suivi de dossiers, l'actualisation de l'outil de suivi...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Saclay, France L'Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant qu'agence d'emploi, nous...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    Il y a 5 mois

    Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim

    il y a 1 mois

    Saclay, Ile-de-France, 91400, Palaiseau LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim, 91400 Saclay, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : mutuelleEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Assistant(E) Manager D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...