Secrétaire de Direction

One RH recrute actuellement pour la société Saettler & Cie.

Qui sommes-nous ?

Saettler & Cie est une entreprise créer en 1926 et spécialisée dans la construction métallique pour l’agro-alimentaire.

Son activité s’étend aujourd’hui vers le domaine industriel en général.

Saettler est reconnue par ses clients pour le savoir-faire de ses collaborateurs et la qualité des réalisations.

L’entreprise compte aujourd’hui 30 salariés dont une partie travaille à l’atelier de fabrication à Mommenheim et une partie au montage sur les sites de nos clients.

Rejoignez une entreprise engagée sur son territoire au service des industries françaises et internationales

Votre mission avec nous:
Au sein du pôle administratif et technique (6 personnes) et sous l’égide du gérant, vos missions seront les suivantes:

- Accueillir et orienter les visiteurs : clients, fournisseurs, livreurs
- Réceptionner les appels téléphoniques et qualifier les demandes
- Etablir les devis client et enregistrer les commandes validées
- Gérer la facturation client et fournisseur jusqu’au recouvrement
- Assurer le secrétariat courant de l’entreprise
- Organiser le classement et archiver les documents de l’entreprise
- Référent.e ERP (après formation)
- Etre en appui du pôle administratif en fonction des besoins de l’entreprise
- Soutien RH pour le suivi des visites médicales, la gestion de la formation, l’intégration des nouveaux salarié, le suivi de la période d’essai
- Soutien comptable : saisie des éléments et relation avec le cabinet d’experts comptable

Nous utilisons les logiciels de gestion Optim BTP et Batigest auxquels vous serez formé à votre arrivée.

Venez faire la différence chez Saettler & Cie
- Notre expertise est reconnue bien au-delà de l’Alsace
- Nos équipes sont diverses, de tous âges et respectueuses des valeurs familiales de notre entreprise
- Notre management est disponible et à l’écoute des besoins des salariés : culture de la sécurité et de la qualité de vie au travail, entretiens réguliers, accès à la formation, évolution.

Pour postuler

Notre processus de recrutement comprendra les étapes suivantes:

- Préqualification téléphonique puis premier entretien avec Fanny Schlosser
- RDV avec les gérants dans les locaux de Saettler & Cie à Mommenheim : l’accès en voiture est facile avec un parking visiteurs.
- Présentation à l’équipe

A bientôt chez Saettler

Et vous ?
- Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
- Vous avez des notions compables (TVA, comptes comptables : achat/vente)
- Microsoft Word et Excel n’ont plus de secret pour vous
- On vous reconnaît des qualités humaines indéniables ainsi qu’une grande capacité à proposer des actions correctives et à dialoguer avec tout type d’acteur.

Informations pratiques
- CDI - 35h
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon profil
- Mutuelle
- Primes de vacances
- Primes suivant les résultats

Qui sommes nous ?

A propos de One RH:
One RH est une société de conseil en ressources humaines.

Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est. Nous intervenons majoritairement en mode conseil ou RPO RH (RRH-Recruteur en temps partagé, management de transition) selon le besoin.

Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement.