Assistant Conformité

Contrat : 1 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients basé proche de Thiais (94), un Assistant Administratif H/F pour une mission en intérim commençant par un contrat d'une durée d'1 mois.

Vos missions seront les suivantes:

- Vous êtes en contact avec les équipes commerciales, professionnels de santé et agences organisatrices pour consolider les informations nécessaires au bon montage des dossiers et à la bonne réalisation des événements (conformité avec les réglementations et directives internes)
- Vous saisissez et créez les dossiers dans différents outils internes (respect des procédures internes)
- Vous élaborerez les contrats de prestations, de partenariats, et conventions selon les modèles standardisés et/ou sur instructions particulières
- Vous analysez les contrats pour rétroplanning & mise à jour de nombreux tableaux de suivi pour calendarisation
- Vous créez les fiches fournisseurs dans une base dédiée
- Vous créez les bons de commandes et les documents nécessaires à la réalisation des missions de consultance
- Vous assurez le suivi et le paiement des honoraires des professionnels de santé et des factures fournisseurs
- Vous rédigez dls conventions d’hospitalité éventuelles
- Le cas échéant : déclaration sur les sites des instances ordinales, envoi d'alertes aux Responsables Régionaux des Ventes et de leurs équipes pour le renouvellement des contrats de longue durée

Autres missions:

- Soutien aux activités marketing (dont mise en place d’évaluation post-market)
- Soutien aux activités commerciales (dont les événements pilotés par la gestionnaire des activités commerciale et marketing)

**Profil souhaité**:
Titulaire d'une formation en assistanat ou marketing à partir du niveau Bac+2,

Vous avez bon niveau d'anglais,

Et êtes à l'aise avec l'informatique.

Dynamique, organisé et rigoureux, vous avez une forte éthique de travail et une grande capacité à résoudre les problèmes.

Polyvalent et capable de prioriser, vous êtes capable gérer des programmes complexes de manière indépendante.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 2500 € et 3333 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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