Assistant.e Formation

il y a 1 mois

Valence, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce poste est rattaché auprès du Responsable Gestion et Services

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

**Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.**

**A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:

- Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle:

- Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours
- Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
- Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre. A ce titre, il/elle:

- Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;
- Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ;
- Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél ) ;
- Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;
- Anime des informations collectives ;
- Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
- Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits. A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle:

- Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF) ;
- Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;
- Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF
- Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ;
- Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.

Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle

  • Assistant.e Dsi

    il y a 1 mois

    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche d'un(e) Assistant.e DSI H/F. Notre client participe aux grands défis technologiques et industriels de son territoire. Dans le cadre de l'évolution du service informatique et de futurs projets, l'Assistant.e rattaché.e au DSI (H/F) sera susceptible d'intervenir sur...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Valence, France IFRA Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve**: Employeur IFRA Localisation **Valence** (26) Drôme Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1278 Temps partiel 23 heures/semaine CDD à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 mars 2024 -CCNOF Statut technicien agent de maîtrise - palier 9. Temps de travail : 66% - salaire brut...

  • Assistant.e D'exploitation Reception

    il y a 1 mois

    Valence, France Skipper Group Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-65 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT.E D'EXPLOITATION RECEPTION **Contrat**: CDI **Description de la mission**: Directement rattaché(e) au Superviseur réception, vos principales missions seront: - La réception et la saisie des commandes dans notre logiciel interne, - Etre en...

  • Assistant.e Marketing Digital

    il y a 4 semaines

    Valence, France In Motion Education Temps plein

    Depuis plus de 15 ans la société **LS COM / XPRO** est spécialisée dans la vente de têxtile sportif aux associations et collectivités en partenariat avec des marques leaders. Nous sommes également distributeur de marques comme SVELTUS, créateur de l’élastiband, spécialiste dans la conception et fabrication d’accessoires de Fitness,...

  • Assistant.e Commercial.e Export Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client,.... Un.e Assistant.e Commercial.e Export et Administratif H/F. **Tes missions seront les suivantes**: **Gestion commerciale et administrative**: - Répondre aux demandes clients et envoyer les cotations -...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines

    Valence, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois

    Valence, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e Administratif.ve Multi-sites

    il y a 4 semaines

    Valence, France VALOTEL FRANCE Temps plein

    **VALOTEL** est un groupe hôtelier présent depuis 50 ans sur le territoire français avec plus de 15 établissements hôteliers et de restauration sous marque indépendante ou sous franchise allant du 2** au 4**. Le Groupe Valotel déploie également la franchise Maison ELLE en France et à l’international. Le groupe cherche son(sa) futur(e) assistant.e...

  • Assistant.e Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Valence, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Valence, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    CDD à pourvoir immédiatement et ce jusqu'au 31 mars 2024 CCNOF Statut technicien-agent de maîtrise - palier 9. Lieu de travail : Valence Diplôme requis : Niveau IV Secrétariat / Gestion Expérience : 2 ans souhaités Temps de travail : 66% - salaire mensuel brut : 1277.58 euros Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, 5 jours de RTT,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Valence, France Emploi 86 Temps plein

    Le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation (H/F), pour son agence de Payré (86). ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration et de formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place: - Gestion des retours de tournée et des ramasses - Gestion...

  • Assistant / Assistante Achat

    il y a 4 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Achats H/F. **Tes missions**: - Commandes de...

  • Assistant.e Technique Et Commercial.e Junior

    il y a 1 mois

    Valence, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de près de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois

    Valence, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...

  • Assistant.e RH, en Alternance

    il y a 4 semaines

    Valence, France In Motion Education Temps plein

    Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise ! Intermarché, c’est l’enseigne...

  • Assistant.e Adv Subventions

    il y a 1 mois

    Valence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour un de ses clients.... Aujourd'hui nous recrutons un(e) assistant(e) ADV Subventions H/F. **Tes missions**: - Création et gestion des dossiers de subventions des primes CEE et Primes rénov; - Saisie et gestion des commandes et devis; - Accueil téléphonique...

  • Assistant.e Chef.fe Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour un de ses clients........ Aujourd'hui nous recrutons un(e) assistant(e) chef des ventes (e) H/F. En collaboration principalement avec l'équipe commerciale, tu participeras au développement de la société. **Tes missions**: - Saisie et gestion des...

  • Assistant.e de Direction, en Alternance

    il y a 4 semaines

    Valence, France In Motion Education Temps plein

    **Bonne Nouvelle !** est une agence de communication philanthrope, résolument tournée vers l'humain. L’agence est une start-up créée en Juin 2020 basée à Valence (26) où la confiance, la bonne humeur et le bon sens sont les maîtres mots dans notre équipe. À travers l'accompagnement et le conseil que Bonne Nouvelle apporte aux dirigeants...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Valence, France FARAGLO RECRUT Temps plein

    **L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, qui intervient également comme cabinet de recrutement. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui...

  • ALTERNANCE- Aide à domicile H/F

    il y a 1 semaine

    Valence, France Académie AVEC Temps plein

    *Tu souhaites apporter ton aide et ton soutien aux individus dans leurs tâches quotidiennes essentielles ?* L'*Académie Avec* t'offre la possibilité de suivre en alternance le titre professionnel d’Assistant.e de Vie aux Familles (ADVF), une certification de niveau 3 reconnue par l'État (équivalente au BEP/CAP).Tu suis cette formation en ligne depuis...