Assistant.e Administratif.ve Multi-sites

**VALOTEL** est un groupe hôtelier présent depuis 50 ans sur le territoire français avec plus de 15 établissements hôteliers et de restauration sous marque indépendante ou sous franchise allant du 2** au 4**. Le Groupe Valotel déploie également la franchise Maison ELLE en France et à l’international.

Le groupe cherche son(sa) futur(e) assistant.e administatif.ve Multisites qui saura porter les valeurs de **R*espect, d’**A**udace, de **R**esponsabilité et d’**E*xcellence portées par Valotel au travers du projet d’entreprise #OSMOSE2027.

**Assistant.e administratif.ve Multi-sites (H/F)**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du siège, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun des établissements de la place. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
L’assistant administratif accompagne chaque Directeur d’Hôtel et/ou de restaurant sur l’ensemble des missions d’assistanat opérationnelles d’ordre administratif, RH et comptable. Il est basé au siège et peut se déplacer sur les autres Etablissements selon un planning établi en accord avec les Directeurs.

1. **Mission d’ordre administratif**
- Traitement des courriers et des mails,
- Relances auprès des différents interlocuteurs internes et externes,
- Classement et archivage,

2. **Mission d’ordre RH**
- Suivi des repos des salariés, des jours fériés,
- Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, visites médicales & suivi de la mutuelle) en relation constante avec le Service RH du Siège,
- Rédaction des courriers RH (refus stage/alternance,).

3. **Mission d’ordre comptable**
- Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (traitement et règlement des factures après validation par les directeurs),
- Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, provisions,
- Participe au contrôle interne mensuel des Inventaires : Audit Caisse, Annulation tickets de caisse, Contrôle de cohérence Stocks (Consommables, F&B, Linge).

4. **Missions annexes occasionnelles**

L’assistant administratif peut être amené occasionnellement à accompagner le directeur sur des missions annexes à sa fonction dans les domaines suivants:

- Suivi des débiteurs,
- Suivi Appel d’offre Fournisseurs,
- Participation à l’organisation d’évènements mis en place sur l’établissement (Soirées clients, salariés).

**PROFIL RECHERCHE**

Diplômé(e) d’une formation Assistant administratif Bac +2 type BTS/IUT Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous avez une expérience significative en gestion multi site au sein d'un contexte exigeant et dynamique.

Idéalement, vous possédez une expérience dans l’Hôtellerie et la Restauration.
- Organisé, rigoureux, vous êtes doté d’un excellent relationnel.
- Vous avez l’habitude de travailler en lien avec plusieurs sites et aimez travailler en équipe.
- Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques et maitrisez la création de tableaux de bord.
- Vous avez des connaissances en comptabilité (niveau aide comptable).
- Vous possédez d’excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit.

**Conditions de travail et avantages**:

- CDI temps complet en statut Employé, Niveau II échelon 2,
- 35h par semaine
- Rémunération : 1865 € bruts + 2 indemnités repas par jour soit 182.60 € en plus par mois
- Lieu du poste : hybride (après période d’essai : 2 jours de télétravail par semaine)
- Toute heure supplémentaire est récupérée en repos tout au long de l’année,
- Plan d’épargne d’entreprise avantageux,
- Forfait mobilité durable jusqu’à 700 € net par an
- Séances d’ostéopathie offertes,
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60%
- Programme de fidélité Valotel&You au bout d’un an d’ancienneté : avantages Hotels & Restaurants du groupe.

Rejoignez notre équipe pour faire une différence positive dans notre secteur tout en contribuant à un avenir plus durable **#OSMOSE2027**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 865,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (26000 Valence)