Assistant.e de Département

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Safran Temps plein

**Description du poste**:
En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.
Vous serez rattaché.e au Responsable du Département soutien technique avec un périmètre étendu.

Vous travaillerez sur les axes suivants:
Gestion des commandes d'achat:
Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).
Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.

Organisation et logistique interne:
Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
Organisation de petits-déjeuners et repas.
Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).

Support administratif:
Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.

Actions Qualité de Vie au Travail (QVT):
Déclinaison des campagnes d'affichage.
Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).

Gestion des espaces et outils collaboratifs:
Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
Gestion du zoning implantations.
Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI)

Gestion des déplacements:
Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH.
Gestion des demandes de visas.

Coordination et services généraux:
Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP).
Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners).
Gestion des demandes d'interventions (DT/DI)
Réalisation de la communication locale sur les plateaux.

**Exigences du poste**:

- Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.
- Compétences clés:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Sens de la communication, autonomie et proactivité.
- Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.
- Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins.
- Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires.

BAC+2
Supérieure à 3 ans

  • Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...

  • Assistant.e de Direction Dpef

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence en

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 01/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription EYSINES (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 25/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription MERIGNAC (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/11/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin...

  • Assistant.e de Direction Des Collaborateurs.trices

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 24/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Deux Assistants.es de Service Social de Polyvalence

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 18/10/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 27/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 09/05/2023 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e Rédacteur Marchés Publics

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 30/06/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 29/10/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e Polyvalent.e Hôtellerie

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps plein

    Situé dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...

  • Assistant.e. de Service Social

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein

    _**ASSISTANT.E. DE SERVICE SOCIAL **_ - **CMPEA BORDEAUX BASTIDE - BORDEAUX MARNE - BEGLES- VILLENAVE D’ORNON - CESTAS - BELIN-BELIET**_ - **Bureau basé à BORDEAUX MARNE**_ **Descriptif du poste/missions**: Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie Mener des interventions susceptibles de...

  • Assistant.e. de Service Social

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein

    _**ASSISTANT.E. DE SERVICE SOCIAL **_ - **CMPEA BORDEAUX BASTIDE - BORDEAUX MARNE - BEGLES- VILLENAVE D’ORNON - CESTAS - BELIN-BELIET**_ - **Bureau basé à BORDEAUX MARNE**_ Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances...

  • Assistant.e de Formation en Cdi

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CNAM NOUVELLE-AQUITAINE - ASSOCIATION DE GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Sous l’autorité du Responsable Territorial Formation, vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine. Vous devrez: - Gérer la scolarité administrative des élèves - Assurer l’inscription des élèves (saisie sur logiciel) - Suivre les...

  • Responsable Département Production

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX Temps plein

    Situé sur le plus vaste estuaire d’Europe, le Port de Bordeaux bénéficie d’une situation privilégiée au cœur de la façade atlantique. Avec ses infrastructures réparties sur 7 terminaux spécialisés et sa position stratégique sur la façade atlantique, le GPMB est un acteur incontournable au service de l'économie régionale de la Nouvelle...

  • Coordinateur.rice Des études Musique

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Pôle d'Enseignement Supérieur de Musique et de Danse Bordeaux Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    _**MISSION**_ Sous l’autorité du directeur du département musique du PESMD, le/la coordinateur.rice organise le suivi pédagogique de la scolarité des étudiant.es, assure la coordination de l'équipe pédagogique et des projets artistiques en musique, pilote l’organisation des temps forts de la vie du département (concours d’entrée, examens et...