Assistant.e de Direction
il y a 18 heures
**À propos du poste**
Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction (Directeur.trice + Directeurs.trices adjoints.es).
**Responsabilités**
Organisation de la vie professionnelle du.de la responsable de service:
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Prise en charge de dossiers thématiques en lien avec le.la responsable de service:
- Assister le.la responsable de service dans la mise en œuvre des projets de la Direction
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le.la responsable de service
- Rédiger les comptes rendus
Fonctionner en polyvalence avec les autres assistant.es de Direction:
- Assurer la continuité de service
- Vérifier la complétude et la mise en forme des dossiers mis à la signature de la Direction
- Piloter la mise à jour et l'harmonisation de l'arborescence réseau des assistants.es de Direction en vue d'un projet élargi à tous les services de la Direction
- Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine lutte contre l'isolement...)
Savoirs:
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Contexte et enjeux de la collectivité ou de la structure
- Missions du service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoirs - faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Maarch)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
Savoirs - être:
- Autonomie
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Réactivité, Rigueur, et Organisation
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
-
Assistant.e de Direction Dpef
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 24/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction DPEF (Catégorie B - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant.e de Direction - CDD**: - CDD - Bordeaux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100480 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CABINET AJC Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...
-
Assistant.e de Gestion/direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CO.CONSEILS Temps pleinCO.Conseils, cabinet de gestion de patrimoine situé à Mérignac, recherche un **assistant.e de gestion/direction (H/F) à **temps **partiel.** **Vos missions** Vous intégrez une équipe dynamique composée de 4 personnes. Votre mission consistera principalement à: - assister les conseillers dans la préparation des rendez-vous avec le client et les...
-
Assistant.e Direction Action Sociale Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant.e Direction Action sociale et interventions sociales**: - CDI - Bordeaux-Lac - 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99752 **CARSAT AQUITAINE**: La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de...
-
Assistant.e à La Direction de L'offre
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
-
Assistant.e à La Direction de L’offre
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MUTAMI Temps pleinMutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Mutami, c’est...
-
Assistant.e Coordinateur.rice de L'accès Aux
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 23/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e coordinateur.rice de l'accès aux droits en CDD de 2 ans au Territoire Nord Médoc (Catégorie A - Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un...
-
Assistant.e de Service Social de Polyvalence en
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 16/11/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circo Le Bouscat (Catégorie A - Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/11/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
-
Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
-
Alternance - Assistant.e Responsable
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein**Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...
-
Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 01/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription EYSINES (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
-
Assistant.e de Service Social de Polyvalence
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 25/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription MERIGNAC (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein**Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue **pour les futurs professionnels du support à l'action managériale**. Cette offre de contrat en alternance vous permet...
-
Assistant.e Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bordeaux, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein**L’association**: **L’association Habitats Jeunes Le Levain **accueille tout au long de l’année plus de 350 jeunes de 16 à 30 ans en mobilité professionnelle (contrat de travail, apprentissage, formation, études, service civique, stages, demandeurs d’emploi rémunérés). **NOTRE VISION **:Tous les jeunes doivent être bien accueillis dans la...
-
Assistant.e Polyvalent.e Hôtellerie
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Domaine de la Laigne - SPA Temps pleinSitué dans un cadre agréable et historique près de Saint Jean d'Angely, Le Domaine de la Laigne propose un ensemble luxueux de gîtes destinés à l’accueil touristique et à l'organisation d’événements divers (mariages, séminaires...). Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons: un.e assistant.e polyvalent.e hôtellerie...
-
Assistant.e de Direction Des Collaborateurs.trices
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 24/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
-
Assistant.e. de Service Social
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein_**ASSISTANT.E. DE SERVICE SOCIAL **_ - **CMPEA BORDEAUX BASTIDE - BORDEAUX MARNE - BEGLES- VILLENAVE D’ORNON - CESTAS - BELIN-BELIET**_ - **Bureau basé à BORDEAUX MARNE**_ **Descriptif du poste/missions**: Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie Mener des interventions susceptibles de...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Safran Temps plein**Description du poste**: En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché.e au Directeur du Support et Services et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu: - Aux...