Coordinateur, Opérations Back of House Site

Il y a 6 mois

Paris, France On Location Temps plein

Who We Are:
Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d’Art Moderne va devenir un lieu d’hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Paris 24. Ce lieu deviendra le lieu central d’une expérience d’hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le coordinateur « Opérations Back Of House Site (H/F) » sera rattaché.e à l’équipe Event production et sera engagé.e sur l’ensemble des activités listées ci-dessous:

- Livraisons - logistique
- Maintenance
- Nettoyage
- Gestion durable des déchets
- Régie générale

FONCTIONS & RESPONSABILITES

En phase préparatoire:
Le Coordinateur « Opérations Back Of House Site (H/F) » sera chargé.e des activités suivantes en déchargeant dans la mesure du possible le « BOH Operations Deputy Manager » et le « BOH Operations Manager »:

- Assister les équipes avec les demandes de livraison en tenant compte des enjeux de montage/démontage, des priorités FNB pour la période d’exploitation conformément aux règles de sécurité de la ville et de Paris 24.
- Accompagner dans la gestion des activités du prestataire nettoyage en réponse aux fortes attentes d’un site officiel d’hospitalité.
- Appliquer les process relatifs aux sujets de maintenance.

En phase opérationnelle:
Assister et soutenir les Opérations Back Of House Site comme suit:

- Aider sur la partie livraison et notamment sur la partie contrôle des véhicules entrant sur le site, fluidité du trafic pour ne pas impacter les opérations, manutention, etc.
- Réceptionner, stocker et distribuer le matériel et/ou le courrier On Location et gérer les demandes de premier niveau entre les fournisseurs et les autres équipes de projet.
- Ranger et organiser l’espace de stockage disponible dans la zone logistique en fonction des besoins de chaque équipe projet.
- Travailler « en bonne intelligence » avec l’ensemble des équipes projet sur site.
- Aider à la gestion du ventousage aux abords du site (zone tampon logistique) et aux espaces de « Back Of House » (stockage, vestiaires prestataires, cuisines, etc.)
- Aider à la gestion de la maintenance des équipements existant du Palais de Tokyo et des équipements éphémères hors périmètre de l’agence de production.

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES RELATIONNELLES:

- Expérience dans le domaine de l’événementiel sur des fonctions similaires.
- A l’aise à l’oral et à l’écrit en français et anglais professionnel.
- A l’aise avec l’informatique et en particulier avec els tableurs (Excel).
- Savoir travailler en équipe.
- Connaissance et expérience des enjeux de l’univers « hospitalité » et du mouvement Olympique.
- Capable de travailler sur différents sujets simultanément.
- Capable de travailler sous pression et de garder son calme dans des situations à enjeux.

CONDITIONS SALARIALES:

- Contrat à Durée Déterminée jusqu’ à mi-aout.
- Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences.
- Ticket restaurant.
- 100% des frais de transports pris en charge.
- Poste basé à Paris.
- Facturation possible et à déterminer selon profil.

LIENS HIERARCHIQUES:

- Sous la direction du « BOH Operations Deputy Manager » et du « BOH Operations Manager » du Clubhouse 24.

Endeavor unites and brings people together in our love of sport, culture, and entertainment. We understand this can only be accomplished when we lead with a lens of diversity, equity, and inclusion in everything we do. As a global company that drives culture, we strive to reflect the world’s diverse voices.

  • Coordinateur, Opérations Back of House Site

    Il y a 7 mois

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Manager Des Opérations Back of House Site

    Il y a 7 mois

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Site Operations Deputy Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Back of House Specialist

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France lululemon Temps plein

    Back Of House Specialist (évolutif) / Flagship **Poste : Stockiste - Flagship Lululemon Champs-ÉlyséesLieu : Paris, Champs-Élysées** **Type de contrat : CDI** **À propos de Lululemon**:lululemon est une entreprise de vêtements innovants conçus en vue de la performance pour le yoga, la course, l’entraînement et autres passions sportives....

  • Gouvernant(E) Etages

    Il y a 6 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Gouvernant(E) Etages

    Il y a 6 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Gouvernant(E) Etages

    Il y a 6 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gouvernant(e) d'étages pour rejoindre notre équipe et fournir un excellent service à notre clientèle. Les missions principales comprennent la supervision du personnel d'étages, la formation et la gestion des plannings de ces derniers. Vous devrez également veiller à la propreté des chambres, des lieux publics et back of the...

  • Apprenti Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons des apprenti(e)s pour rejoindre notre équipe, se développer dans nos espaces restauration et apprendre à offrir un service de qualité. Nous proposons des opportunités au sein de notre équipe du Bar et de notre équipe de Salle. Les apprenti(e)s, en fonction du diplôme préparé et des expériences précédemment acquises pourront se...

  • Responsable Des Évènements Membre

    Il y a 7 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Director of Sales House

    Il y a 7 mois

    Paris, France Sparteo Temps plein

    **Sparteo - Suite of Solutions for Web Publishers**: Since 2016, we have been offering cutting-edge adtech solutions to help publishers generate more value on their websites. How? Thanks to our dedicated and passionate teams! We are committed to providing them with all the means necessary to contribute to realizing ours and our clients' ambitions. Since the...

  • Apprenti F&b

    Il y a 7 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons des apprenti(e)s pour rejoindre notre équipe, se développer dans nos espaces restauration et apprendre à offrir un service de qualité. Nous proposons des opportunités au sein de notre équipe du Bar et de notre équipe de Salle. Les apprenti(e)s, en fonction du diplôme préparé et des expériences précédemment acquises pourront se...

  • Front of House Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France Generator Hostels Temps plein

    **FRONT OF HOUSE MANAGER** We need an exceptional and passionate Front of House Manager to join our team. If you are an inspiring leader and communicator, a people person through and through and have a genuine desire to be part of something big then your journey should start here. Help us to create an unforgettable experience & be a part of Europe’s...

  • Assistant(E) Gouvernant Général

    il y a 2 semaines

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) pour rejoindre notre équipe et fournir un excellent service à notre clientèle. En support de la Gouvernante générale, les missions principales comprennent la supervision du personnel d'étages et des gouvernant(e)s, la formation et la gestion des plannings de ces...

  • Stage - Communication Réseaux Sociaux

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France HOUSE OF BARCIA Temps plein

    **INTITULÉ DU STAGE **Stage - Communication Réseaux sociaux **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** HOUSE OF BARCIA propose une nouvelle expérience de la décoration et de l’art de vivre, pour rétablir le lien entre l’objet et nos _intérieurs_ au sens large. HOUSE OF BARCIA « chasse » dans l’univers du design contemporain et vintage des objets pour...

  • Stagiaire Club restaurant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Front of House

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Front of House Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires...

  • Commis de Salle

    Il y a 7 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Stagiaire Club restaurant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons deux stagiaires pour rejoindre notre équipe, se développer dans nos espaces restauration et apprendre à offrir un service de qualité. **Vos principales missions**: - Suivre sa checklist afin d'assurer la mise en place et le bon déroulement du service - Travailler en lien avec les Commis, Chefs de rang et Floors managers afin d'assurer...

  • Chef de Réception

    Il y a 2 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chef de Réception pour créer une expérience client exceptionnelle et à assurer la supervision de l'équipe. Vous encadrez les collaborateurs de la réception et vous vous assurerez qu'ils accomplissent leurs tâches en suivant les procédures et qu'ils travaillent efficacement. De part vos fonctions, vous saluerez toutes les...

  • Assistant Chef Barman

    Il y a 7 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...