Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ALBI**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**08/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION - VIE DES QUARTIERS

**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant.e de direction - vie des quartiers**
- Définition du métier ou de la fonction
- Au sein de la direction vie des quartiers - participation citoyenne, assister le directeur et son adjointe dans la gestion organisationnelle des activités courantes de la direction, assurer le traitement des tâches administratives relevant de l’organisation des dispositifs de participation citoyenne, de la coordination du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance et de la politique de la ville.
- Missions - activités
- Assistance de direction et administration générale- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction
- Organiser l’agenda du directeur, planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer les réunions : constituer les dossiers pour le directeurs, adresser les invitations, réserver les salles et le matériel, assurer le secrétariat
- Gérer le courrier arrivée et départ et en assurer le suivi dont les courriers signalés
- Organiser le suivi des circuits des signatures et visas
- Rédiger les correspondances standards (courriers, mailings, compte-rendus, traitement des pétitions-) et veiller à la mise en forme des productions administratives de la direction
- Assurer le classement des dossiers papiers et numériques
- Tenir à jour les emplois du temps des agents et gérer les absences (congés, maladie, formations)
- Garantir la diffusion des communications et informations internes au sein de la direction
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureaux
- Actualiser les fichiers, annuaire interne et bases de données de la direction
- Assurer la veille documentaire sur les domaines d’activités de la direction

Activités administratives
- Gestion administrative des démarches de participation citoyenne : conseil consultatif albigeois, réunions de concertation et de quartier, budget participatif...
- Au sein de l’équipe participation citoyenne, assister la responsable de service dans:
- L’organisation administrative et logistique des réunions en présentiel avec les Albigeois (rédaction et diffusion des invitations, réservation salles et matériels, saisie et diffusion des compte-rendus)
- La rédaction et la diffusion des documents de travail et de communication
- La mise en ligne des informations, leur suivi et leur actualisation sur les supports numériques (site internet, appli - Albi dans ma poche -, réseaux sociaux)- La mise en œuvre des actions de communication/promotion en participant à leur préparation et en s'impliquant dans leur organisation sur le terrain (caravane du budget participatif, animation de stands-)
- La production des tableaux de bord/bilan d'activités

Gestion administrative et comptable de la politique de la ville
- Assister la cheffe de projet dans:
- L’organisation/secrétariat des réunions partenariales : commissions thématiques du contrat de ville, comité de pilotage (gestion des agendas, mise en forme et diffusion des invitations, documents, rapports, procès-verbaux, réservation des salles)
- Le traitement du courrier et la mise en forme des correspondances.
- La préparation et l’instruction des programmations annuelles du contrat de ville
- montage et diffusion de la note de cadrage de l’appel à projet
- réception, pré-analyse, classement des dossiers de demande de subvention (plateforme DAUPHIN)
- mise à jour des informations administratives des opérateurs dans les outils de suivi
- élaboration des tableaux de synthèse des programmations (opérateurs, actions, montants-)
- préparation des délibérations et conventions d’attribution des subventions
- L’organisation des relations avec les opérateurs du contrat de ville et les conseils citoyens
- La gestion de la régie d’avances et de recettes des conseils citoyens en tant que régisseur suppléant (tenue comptable, suivi des procédures avec les services et téléservices du trésor public et postaux)
- L’élaboration des bilans comptables des opérations de chaque conseil citoyen en fin d’exercice
- La production des tableaux de bord/bilan d'activités de la politique de la ville
- L’actualisation des fichiers partenaires et opérateurs
- L’information du réseau

Secrétariat des groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance
- Assister la cheffe de projet dans:
- La mise en forme et la diffusion des productions écrites (documents, rapports, procès-verbaux)
- L’organisation des réunions de travail partenariales (réservation des salles, dif

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE DIRECTION -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Albi, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'ALBI** 16 rue de l'hôtel de ville - 81000 Albi Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Albi, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant (H/F) de Direction

    il y a 2 jours

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) DE...

  • Alternance - Assistant.e de direction - H/F

    il y a 4 semaines

    Albi, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) alternant.e en management H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter...

  • Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire

    il y a 1 heure

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Albi, France Elsan Temps plein

    Mission: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Social.e en CDD pour une durée de 3 mois minimum. **Votre futur environnement de travail**: Vous intégrez la Clinique Claude Bernard et rejoignez une équipe composée de nos deux référentes sociales. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les...

  • Adjoint D'animation

    il y a 2 jours

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/11/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT D'ANIMATION...

  • Référent Familles

    il y a 1 mois

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/02/2024** **Descriptif et...

  • Responsable (H/F) Du Centre Horticole Et de La

    il y a 2 jours

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE (H/F) DU CENTRE HORTICOLE...

  • Conseilller de prévention

    il y a 4 semaines

    Albi, France INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CHAMPOLLION Temps plein

    À propos de nousEtablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des...

  • Conseilller de prévention

    il y a 2 jours

    Albi, France INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CHAMPOLLION Temps plein

    À propos de nousEtablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ALBI** **(Occitanie)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/03/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL (H/F) À LA...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI (Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Analyste Financier D'entreprise

    il y a 1 mois

    Albi, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Succursale de la BANQUE DE FRANCE au sein de la région OCCITANIE, la succursale d’Albi participe à la cotation des entreprises non financières dans le triple but: - d’évaluer le risque de crédit en vue de déterminer l’éligibilité des créances privées aux interventions de la Banque...

  • Spécialiste interopérabilité acquisition

    il y a 2 semaines

    Albi, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une véritable plus-value...

  • Médecin Généraliste SSR H/F

    il y a 1 mois

    Albi, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Nous recherchons 1 MEDEDIN GENERALISTE, pour notre unité SSR en CDI pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous aurez principalement la charge de :La prise en charge médicale des patients, rencontre des familles.Animation des réunions pluridisciplinaires sur l'élaboration et la réévaluation du projet...

  • Médecin Généraliste SSR H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Nous recherchons 1 MEDEDIN GENERALISTE, pour notre unité SSR en CDI pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous aurez principalement la charge de :La prise en charge médicale des patients, rencontre des familles.Animation des réunions pluridisciplinaires sur l'élaboration et la réévaluation du projet...

  • Médecin Généraliste SSR H/F

    il y a 2 jours

    Albi, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Nous recherchons 1 MEDEDIN GENERALISTE, pour notre unité SSR en CDI pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous aurez principalement la charge de :La prise en charge médicale des patients, rencontre des familles.Animation des réunions pluridisciplinaires sur l'élaboration et la réévaluation du projet...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2024** **Descriptif et...