Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale.
Le service territorial éducatif de milieu ouvert de Brétigny-sur-Orge - environ 40 agents - se compose de 3 unités éducatives : l’unité éducative de milieu ouvert de Brétigny-sur-Orge, l’unité éducative de milieu ouvert de Juvisy-sur-Orge et l’unité éducative de Palaiseau.
Le(la) secrétaire en Unité Educative de Milieu Ouvert de Juvisy-sur-Orge fait partie intégrante de l’équipe et occupe un rôle central en matière d’organisation, de gestion, d’accueil, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Le(la) secrétaire en UEMO est souvent la première interface entre le service et les usagers ou partenaires ; elle veille en premier lieu à leur réserver la meilleure qualité d’accueil aussi bien physique que téléphonique.
**Activités et tâches du poste**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels.
- Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Traiter le courrier arrivée /départ : enregistrement du courrier physique et électronique (gestion de la boîte mail structurelle), diffusion
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (Progiciel Parcours, fichier de suivi des dépenses, Chorus, tableaux de bord, logiciel grèves, logiciel congés ).
- Archiver les documents et les dossiers des services.
- Gérer les dossiers des jeunes suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
- Organiser et suivre le plan de classement du service.
- Vérifier les frais de déplacements.
- Tenir la sous - régie (cahier de régie, préparation des états de dépenses).
- Suivre les stocks de fournitures, préparer les bons de commande, réceptionner et contrôler les fournitures livrées, enregistrer les factures.
- Suivre le budget affranchissement, et renouveler le stock de timbres.
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau.
- Gestion administrative RH de proximité : suivi des absences, des formations, tenue à jour du dossier des agents.
- Effectuer le suivi des véhicules en lien avec l’assistant de prévention et le responsable d’unité (relevés kilométriques, échéances des contrôles techniques, prise de rendez-vous)
- Participer aux réunions institutionnelles.
Le(la) secrétaire en UEMO apporte son soutien technique et administratif aux professionnels de l’UEMO ainsi qu’aux cadres.
**Activités et tâches du poste**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels.
- Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Traiter le courrier arrivée /départ : enregistrement du courrier physique et électronique (gestion de la boîte mail structurelle), diffusion
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (Progiciel Parcours, fichier de suivi des dépenses, Chorus, tableaux de bord, logiciel grèves, logiciel congés ).
- Archiver les documents et les dossiers des services.
- Gérer les dossiers des jeunes suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
- Organiser et suivre le plan de classement du service.
- Vérifier les frais de déplacements.
- Tenir la sous - régie (cahier de régie, préparation des états de dépenses).
- Suivre les stocks de fournitures, préparer les bons de commande, réceptionner et contrôler les fournitures livrées, enregistrer les factures.
- Suivre le budget affranchissement, et renouveler le stock de timbres.
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau.
- Gestion administrative RH de proximité : suivi des absences, des formations, tenue à jour du dossier des agents...
- Effectuer le suivi des véhicules en lien avec l’assistant de prévention et le responsable d’unité (relevés kilométriques, échéances des contrôles techniques, prise de rendez-vous)
- Participer aux réunions institutionnelles.
**Compétences requises**:
- Savoir accueillir et informer les usagers, les partenaires, et les professionnels
- Maîtriser les outils bureautiques
- Participer à la gestion du service (suivi des stocks, des dépenses, gestion de l’archivage.)
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir le goût du travail en équipe
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : à partir de 850,00€ par mois
Nombre d'heures : 18.5 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Directeur Adjoint Du Multi-accueil Collectif Et
Il y a 7 mois
Juvisy-sur-Orge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps plein**Directrice Adjoint(e) du Multi-accueil collectif et familial Joséphine** **Baker - Responsable de l’espace Colombine (H/F)** **RATTACHEMENT A LA STRUCTURE**: - Sous l’autorité directe de la directrice du Multi-accueil collectif et familial Joséphine Baker **CONDITIONS STATUTAIRES** - Cadre des éducatrices de jeunes enfants (catégorie A) - DE...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
49330 Châteauneuf-sur-Sarthe, France EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** Vincent PARIS EHPAD Résidence les Fontaines Rue de Cherre CHATEAUNEUF SUR SARTHE 49330 LES HAUTS D'ANJOU 02.41.69.85.05 **ETABLISSEMENT** EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines rue de Cherré 49330 LES HAUTS D'ANJOU
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Adjoint Administratif
il y a 14 heures
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions Générales du service La direction des soins conçoit et met en uvre le projet de soins en cohérence avec le projet médico soignant tant au niveau local quà léchelle du GHT dans les différents domaines que sont: - Les évolutions...
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Un(E) Gestionnaire Des Marchés Publics Dpvdu
il y a 4 jours
Juvisy-sur-Orge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps pleinLa Ville de Juvisy-sur-Orge La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 16 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant...
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Adjoint Administratif Service Drh
il y a 7 jours
Villeneuve-sur-Lot, France Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein**Description de la mission**: Le Pôle de Santé du Villeneuvois recrute 1 Adjoint Administratif (H/F) pour un Poste de Jour à Temps Plein à pourvoir au Service de la DRH.
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Un poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) à temps complet (38h20) est à pourvoir prochainement à la Direction des Usagers, au bureau des soins sans consentement (SSC), composé de trois...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint(e) administratif(ve)Poste proposé : Un poste à temps plein (38h20) est à pouvoir à la Direction des Usagers au bureau des soins sans consentement (SSC) composé de trois...
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Pharmacien Adjoint
il y a 2 jours
Villiers-sur-Orge, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un pharmacien/ Pharmacien adjoint dont les missions seront de: Délivrer des produits pharmaceutiques et réaliser des préparations pharmaceutiques pour des clients/patients selon la prescription médicale ou la demande individuelle. Conseiller, vendre nos produits pharmaceutiques. Vous serez en charge de l'organisation et de la gestion du...
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Adjoint Administratif
il y a 12 heures
Le Chambon-sur-Lignon, France FONDATION ARMÉE DU SALUT LYON CITE Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France Centre de santé mentale Angevin Temps plein**Descriptif** Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir à la Direction des Usagers Accueil / Standard Missions Générales: - Accueil téléphonique - Accueil et orientation des patients, des accompagnants et des visiteurs - De 18 h à 21 h, la nuit, le week-end : préparation de l'admission des patients sous l'autorité du...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
Il y a 7 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...
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1 Directeur Adjoint
il y a 16 heures
Brétigny-sur-Orge, France Jeunesse feu vert Temps pleinLE **SERVICE ÉDUCATIF 91** recrute pour son service d’AEMO situé à Ris Orangis (91) et sa structure d’hébergement en semi-autonomie située à Brétigny sur Orge (91) **1 DIRECTEUR ADJOINT** - CDI - temps complet - CCN 66_ Poste à pourvoir à partir de **février 2025** La Fondation Jeunesse Feu Vert s'est donnée pour mission d'aider des jeunes...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Mesves-sur-Loire, France Institut Médico-Educatif IME MOURON Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachement hiérarchique: - N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif - N+1 Cadre Socio-éducatif Liaisons fonctionnelles: - Equipe éducative, thérapeutique, ASHQ - Service support...
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Directeur adjoint
il y a 3 semaines
Épinay-sur-Orge, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinLa résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour compléter l'équipe de direction. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé...
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Adjoint(E) de Direction en Ehpad
il y a 6 jours
Épinay-sur-Orge, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinLa résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 60 lits, sans unité protégée, à taille humaine. Nous recherchons **un(e) adjoint(e) de direction** pour compléter l'équipe de direction. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé...
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Adjoint Administratif
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et
Il y a 7 mois
Noyal-sur-Vilaine, France Groupe Pomona Temps plein**Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier - H/F** CDI Noyal sur Vilaine (35) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration...
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Adjoint (E) à La Directrice Administrative Et
il y a 1 semaine
Chemilly-sur-Yonne, France Festins Les Petits Bonheurs Temps pleinFestins, traiteur depuis 1992, membre des Traiteurs de France, rayonne dans toute la région pour des prestations haut de gamme. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Directrice Administratif et Financier. Rattaché(e) à la DAF votre rôle sera de: - Saisir les factures - Relancer les clients et les fournisseurs -...
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Adjointe - Adjoint Au Chef de Domaine Si
il y a 4 jours
Savigny-sur-Orge, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein**Adjointe - Adjoint au chef de domaine SI** - Direction _: Secrétariat général - Ministère de la Justice - Affectation _: Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France / Département de l’informatique et des télécommunications - Corps/grade: _ Ingénieur en systèmes d’informations et communications ou corps équivalents ou contractuel-le RNCP...
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Adjoint Technico Administratif
Il y a 7 mois
La Roquette-sur-Siagne, France CGL Temps pleinSociété de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de LA ROQUETTE SUR SIAGNE (06) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...