Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Placé-e sous l'autorité directe du président de l'Université, la Direction de la marque et de la communication (Dirmarc) a pour mission d’organiser et d’opérer en France et à l’international, le rayonnement de l’Université Paris-Saclay, établissement de formation d’excellence, de recherche intensive, symbole d’innovation et de responsabilité assumée dans le domaine sociétal et environnemental. Elle intervient en conseil de la présidence et de l’action des directions, des composantes universitaires et des établissements-composantes de l’Université.
Composée de deux pôles, Marketing et Stratégie, respectivement organisés en trois services, Marque, Numérique, Événements, et quatre services, Interne & Corporate, Formation & Vie étudiante, Recherche & Innovation, International & Relations publiques, la Direction de la marque et de la communication élabore et met en œuvre la stratégie de communication de l’Université Paris-Saclay. Elle pilote des actions de communication et marketing à destination de différents publics-cibles.
L’adjoint-e en gestion administrative est placé-e sous l’autorité de l’assistante de direction, qui rend compte à la directrice de la marque et de la communication et rapporte également aux deux directrices adjointes.
**Missions principales**:
L’adjoint-e administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante pour l’ensemble de la direction. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction de la marque et de la communication. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle peut être amené-e ponctuellement à participer à la mise en œuvre de certaines actions événementielles de l’établissement et/ou à contribuer aux opérations des différents services de la Dirmarc.
**Activités principales**:
Gestion des fichiers et supports
- Gestion des tableaux de bord et fichiers contacts, VIP, évènements : veille et mises à jour, préparation des listes de diffusion (invitations, réseaux), des envois, du suivi, édition de listings
- Gestion des espaces numériques partagés et des fichiers de suivi d’activités : recueil d’informations auprès des services, alimentation des espaces et fichiers, optimisation, création mensuelle d’un bilan
- Gestion des plaquettes : création et mise à jour du document de suivi des supports élaborés, classement, centralisation, gestion du stock, diffusion des supports
Gestion administrative
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Dirmarc (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et ex
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Gif-sur-Yvette, France Manpower France Temps pleinLe client Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F) Les missions Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, vous aurez les missions suivantes : Financier:Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100Rapprochement...
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Responsable Adjoint
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 17 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-322 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 26 septembre 2024 Type de...
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Responsable adjoint
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F Référence : MOY400-STERIG-322 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 26 septembre 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDescription du PosteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un(e) Adjoint(e) du Service des Formations et Référent Apprentissage H/F pour rejoindre son équipe.Le Service des Formations est chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation administrative des...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
49330 Châteauneuf-sur-Sarthe, France EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** Vincent PARIS EHPAD Résidence les Fontaines Rue de Cherre CHATEAUNEUF SUR SARTHE 49330 LES HAUTS D'ANJOU 02.41.69.85.05 **ETABLISSEMENT** EHPAD Chateauneuf sur Sarthe EHPAD Les Fontaines rue de Cherré 49330 LES HAUTS D'ANJOU
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Responsable adjoint en prévention et sécurité
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique de prévention au sein des unités de recherche de la délégation Ile de France Gif-sur-Yvette du CNRS. Le responsable adjoint en prévention et sécurité sera chargé de conseiller les directeurs d'unité, les assistants de prévention et les personnels en...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Soins sans Consentement **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint(e) administratif(ve)Poste proposé : Un poste à temps plein (38h20) est à pouvoir à la Direction des Usagers au bureau des soins sans consentement (SSC) composé de trois...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées
Il y a 5 mois
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Mesves-sur-Loire, France Institut Médico-Educatif IME MOURON Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachement hiérarchique: - N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif - N+1 Cadre Socio-éducatif Liaisons fonctionnelles: - Equipe éducative, thérapeutique, ASHQ - Service support...
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Adjoint Administratif
Il y a 4 mois
Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...
