Gestionnaire Logistique

Gestion des demandes d’autorisation d’utilisation de la valise diplomatique par les services et agents autorisés et ponctuellement des expéditions et réceptions des valises diplomatiques fret vers/depuis les Consulats et Ambassades.

activitesPrincipales
- Effectuer un suivi des valises diplomatiques préparées par le prestataire et expédiées par le transitaire ;
- Gérer l'acheminement des valises tant à l'exportation qu'à l'importation ;
- Rédiger ponctuellement des courriels formels et notes diplomatiques ;
- Communiquer en continu avec le prestataire et le transitaire ;
- Gérer les anomalies ou erreurs commises par les différents intervenants de la chaîne d'expédition / réception ou par les utilisateurs ;
- Être en relation avec les ministères, les services de l’État, les utilisateurs réguliers et occasionnels ; leur proposer des solutions adéquates ;
- Assurer la logistique des voyages officiels de la Présidence de la République ;
- Assurer des actions de formation au profit des futurs agents CAD en Poste et des agents affectés en PPD ;
- Répondre aux sollicitations des agents CAD en Poste à l'étranger.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais- B1 Seuil- estRequise- false-
- Bureautique- Maîtrise- estRequise- false-
- Hygiène, sécurité et conditions de travail- Maîtrise- estRequise- false-
- Organisation, méthodes et processus- Expert- estRequise- false-
- Analyser un besoin- Maîtrise- estRequise- false-
- Contrôler- Maîtrise- estRequise- false-
- Négocier- Pratique- estRequise- false-
- Organiser- Maîtrise- estRequise- false-
- Planifier- Facultatif- estRequise- false-
- Rendre compte- Expert- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- false-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- false compositionEquipe

Au sein du bureau du fret de la valise diplomatique : - 1 agent de catégorie B - 8 agents de catégorie C

environnementProfessionnel

Avec toutes les directions du Ministère et l'ensemble des postes à l'étranger.

liaisonsFonctionnelles

Divers Ministères, services de l’État, utilisateurs réguliers, Elysée (audiovisuel, CTG, GSPR)..

conditionsParticulieres

- Traitement de données confidentielles : une procédure de demande d'habilitation est lancée après la prise de fonction. - Formation IATA (transport des matières dangereuses) : elle intervient après la prise de fonction. - Possibilité d'effectuer des missions de valises accompagnées ponctuelles (sans obligation). - Possibilité de télétravail

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires
- C, Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts