Chargé de Mission Planification Des Personnels

il y a 1 semaine


Paris, France FFT Temps plein

La Fédération française de tennis (FFT), fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle est également propriétaire et organisatrice de grands tournois internationaux comme Roland Garros ou le Rolex Paris Master. Enfin elle assure la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux olympiques et paralympiques.

La FFT va accompagner l’organisation de l’Evénement sportif majeur de l’été 2024, le « grand Evénement 2024 » ; et dans ce contexte elle recrute un/une Chargé/e de mission planification des Personnels.
- La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

Poste en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 11 mois.

En lien avec la Direction grand Evènement 2024 et** **l’ensemble des référents métiers FFT et Organisateur, le/la Chargé/e de mission planification des Personnels est en charge notamment des missions suivantes:

- Réaliser un exercice de projection (‘Demand planning’), de planification détaillée et de suivi des effectifs de l’Evénement sur la base des lignes directrices, principes et hypothèses et du calendrier établis au préalable ; et sur la base des outils dont dispose la FFT et/ou ceux imposés par l’Organisateur ;
- Elaborer et mettre à jour les organigrammes fonctionnels et opérationnels de l’Evénement sur la base du modèle de l’Organisateur ;
- Accompagner les opérationnels dans l’élaboration du plan de roulement (Scheduling) du personnel de l’Evénement pour phase d’Opérations, c’est-à-dire le nombre, la durée et l'horaire des équipes affectées à un poste ;
- Concevoir les espaces dédiés aux personnels de l’Evénement, identifier les besoins associés en termes de surfaces, mobiliers, équipements et services ;
- En lien avec les interlocuteurs en charge, contribuer à la gestion des services aux Personnels (restauration, uniformes, transport, parking, accréditations,) et apporter un soutien à la gestion administrative des Personnels ;
- Assurer le respect des jalons, des procédures et des livrables spécifiques requis pour cette Activité ;
Par extension, il/elle est en charge de/d’:

- Organiser les ateliers et réunions de travail entre les métiers internes et externes
- Produire les documents de préparation et compte-rendu
- Suivre la réception, l’envoi et la redistribution des documents spécifiques au Site et à l’Evènement
- Suivre la production des livrables, leur conformité et le respect des délais
- Participer aux instances de comitologie internes et externes
- Assurer le reporting régulier de l’activité en interne et auprès de l’Organisateur.

**Compétences nécessaires**:

- Aptitude à la gestion et au management de projet
- Maîtrise du secteur de l’évènementiel
- Planification
- Parfaite maîtrise de la Suite Office et des outils de planification RH
- Anglais professionnel

**Qualités requises**:

- Polyvalence, flexibilité et adaptabilité
- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’équipe et dynamique
- Gestion du stress, réactivité et diplomatie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

**Formation / Expérience**:

- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine événementiel
- Expériences opérationnelles similaires probantes



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  • Chargé de Planification

    il y a 6 jours


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