Chargé Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Ecole de conde Temps plein

Dans le cadre de son développement, **l’école de Condé Paris**, recrute un.e chargé.e administratif & Planification

Missions

**Suivi administratif RH**

Aide à l’élaboration des contrats des intervenants:

- Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat
- Etablir la demande de contrat au service administratif

**_**Renseigner des éléments de contrats : volume horaire, période, matières enseignées, type de contrat et taux horaire.
- Suivi des dossiers administratifs des intervenants
- Participer à l'élaboration et la clôture de paie : saisie des éléments variables, saisie des temps de travail et des absences (congés payés, maladie, accident du travail )
- Gérer les différentes tâches administratives du service : classement, archivage, gestion des visites médicales des intervenants et salariés

**Planification**:

- Procéder au suivi et régularisation des plannings de formation (Logiciel métier Hyperplanning)
- Assurer le suivi des demandes des intervenants**: reports de cours, annulation de cours et faire le lien avec les éléments administratifs et les réponses en lien avec la vie scolaire
- Effectuer la planification annuelle prévisionnelle des plannings de formation

Qualités recherchées:

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité et Adaptabilité
- Sens de l’écoute et du contact
- Des connaissances dans la saisie sur un logiciel de planification serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2023


  • Chargé Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE) regroupe 20 écoles implantées sur 70 campus et forme chaque année plus de 35 000 étudiants. En forte croissance, ADE propose des formations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de téléphonie, recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative - flotte automobile en intérim de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15 Au sein du pôle Services aux Collaborateurs de la Direction l'équipe...


  • Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...


  • Marseille 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI à Marseille, 15e arrondissement. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des expertises pour le compte des compagnies d'assurance: - Réception et...


  • Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _Mission :_ Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école. Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center,...


  • Paris 15e, France JACEM Temps plein

    **Jac'em recherche...** Jac'em, cabinet de recrutement et d'Intérim, créé en 1990, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en Intérim pour venir en support au service administratif. **MISSIONS DU POSTE**: - Suivie des missions d’intérim / des intérimaires - Répondre aux demandes des intérimaires - Réception des contrats et des bordereaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client recherche un(e) une assistant(e) administratif(ve). Lieu : 75015 Paris Rémunération : 25/30k Contrat : CDI En charge de l’accompagnement des licenciés des clubs dans leurs différentes démarches (prise en main des outils de gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein

    Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu, qui a évolué sous forme de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site les dispositifs et services suivants : un Institut d'Education Motrice de 89...

  • Cadre Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France ASSOCIATION URGENCE JEUNES Temps plein

    L’Association Urgence Jeunes, dans le cadre de ses divers dispositifs d’hébergement et d’accompagnement de jeunes en CHRS, CHU, MNA et CJM (environ 353 jeunes) recherche: **1 Cadre Administratif et de Gestion (H/F)** De formation supérieure bac +3/4 en Gestion et Administration - CDI 35h - Rémunération selon CCN 1951 et profil. A pourvoir...


  • Paris 15e, France NETT PLUS Temps plein

    Petite entreprise de nettoyage à Paris 15 spécialisée dans le ménage des escaliers et parties communes des immeubles d'habitation à Paris et proche banlieue recherche assistant(e) administratif pour prendre en charge le téléphone portable pour répondre aux demandes des agents de propreté, répertorier le pointage, recevoir et répondre aux mails des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Gemploi Temps plein

    **À propos de nous** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de...


  • Paris 15e, France ANRS Temps plein

    17 avr 2023 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PEPR MIE - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PEPR MIE - H/F / CDD 12 mois renouvelable L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en...


  • Paris 15e, France Chemins d'Espérance Temps plein

    A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences...


  • Paris 15e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

    Au sein de l'équipe d'accueil du Palais de la Porte Dorée, l'agent.e d'accueil administratif aura pour missions: La gestion de l’accueil administratif - Traiter le courrier et réceptionner les colis livrés - Gérer la boîte mail de l’accueil et traiter les réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné - Veiller au rangement et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps plein

    La caisse est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l’intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...


  • Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...


  • Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps plein

    Descriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...


  • Paris 15e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’U.M.I Centre est un service dédié aux Situations Complexes relevant des Troubles du Spectre de l’Autisme, de tous âges (enfant, adolescent ou adulte). Le service vise à apprécier les Situations Complexes dans toutes leurs dimensions en lien étroit avec les partenaires ressources. Cette évaluation contribue à...


  • Paris 15e, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    La Société ECLEEPSE Intérim recherche un(e) secrétaire administrative pour le compte d'un de ses clients. Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD -...