Assistant.e de Direction

Il y a 7 mois


Lyon e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements situés dans des quartiers “équilibrés”, au cœur des agglomérations et d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensables à toute insertion.

L'Association Habitat et Humanisme Urgence gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. L'Association développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture

Rattaché.e au Directeur Général (DG), vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:

- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).

**Comptabilité**:

- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).

**RH**:

- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.

**Logistique**:

- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...

Issu.e d’une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.

Le poste est basé à Lyon (69006) avec un démarrage prévu fin septembre. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Masséna).

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps plein, CDI.
- Site/ Ville : Lyon (69006).
- Rémunération : selon profil et expérience (2000 à 2250 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l’entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : fin septembre.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 250,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...


  • Lyon 6e, France Anact Temps plein

    **La structure** L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction,...


  • Lyon, France Science me Up Temps plein

    **UNIVERS OBSERVABLE DE L'ENTREPRISE** Notre client est une société de biotechnologie qui développe des modèles de recherche pour l’industrie et la recherche académique. **MISSIONS** Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Français Anglais pour assister les dirigeants dans leur organisation quotidienne. Vous serez...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...


  • Lyon, France EHPAD N-D La Salette Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Notre Dame de la Salette » situé à SAINTE FOY LES LYON (61) un.e **Assistant.e de direction/ RH** H/F. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...


  • Lyon, France MAVIFLEX Temps plein

    Entreprise familiale française, Maviflex® s’appuie sur son expertise depuis plus de 50 ans et propose des solutions sur-mesure en phase avec les plus hautes exigences des univers industriel, de la distribution, agro-alimentaire ou sanitaire. Maviflex® répond aujourd’hui à tous les besoins de fermeture, extérieurs ou intérieurs, à travers une...

  • Un.e Assistant.e Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    _Recrutement au Lieu Ressources de LAHSo_ **Un.e Assistant.e pédagogique** Type de poste **:CDI à pourvoir dès que possible - 17h30 Hebdomadaires** Localisation : LYON 69003 LAHSo (L’Association de l’Hôtel Social), développe son action en situation de précarité et met en œuvre un programme innovant sur le territoire de la Métropole de Lyon,...


  • Lyon, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. L'innovation vous inspire ? Vous souhaitez...


  • Lyon 9e, France AFEC Lyon Temps plein

    **Devenez Assistant.e Ressources Humaines avec l'AFEC Lyon en Alternance !** De plus, à l’AFEC Lyon, nous proposons un double cursus Titre Professionnel Assistant.e Ressources Humaines et Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. A la fin de la formation, vous avez accès aux deux titres et vous pouvez obtenir un double diplôme ! C’est deux fois plus...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...


  • Lyon, France Algoé Temps plein

    Algoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    La Direction Santé publique, Habitat et Handicap a pour mission de permettre un cadre de vie et d’habitat favorable aux Chambérien.ennes. Elle est composée du Service Communal d’Hygiène et de Santé et du Service Logement, Sous la responsabilité de la Directrice Santé publique, Habitat et Handicap, l’assistant.e de gestion assure la gestion...


  • Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 6e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est la plus ancienne des institutions françaises et la plus vieille entreprise du monde. Elle assure la mission de service public de frappe des euros courants pour la France et d’autres devises étrangères. Elle cultive depuis douze siècles une haute tradition dans les métiers d’arts liés au...

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 8 mois


    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France UNHAJ Temps plein

    Sous l’autorité du directeur régional de l’URHAJ AURA, au sein d’une équipe régionale de 7 personnes, le-a salarié-e est en appui transversal et a pour principales missions. **Les missions**: 1. Participer à l’animation de la vie de l’Union régionale: - Assurer la communication courante entre l’Union et ses membres (rédaction, envoi et...

  • Assistant.e Administrativ.e

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée...