Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 7 mois


Lyon e, France Anact Temps plein

**La structure**

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'assistant.e de direction sera amenée, dans le cadre de ses missions, à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il.elle exercera les **activités principales** suivantes:

- Gestion administrative courante : gestion du courrier, gestion des boîtes mail (secrétariat du CA, anact.fr), mise en forme de documents,
- Gestion des sollicitations externes et internes de RDV pour la direction,
- Gestion du CA (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion des frais de déplacements des administrateurs, gestion du compte rendu),
- Mise à jour des listes des membres du CA et des CPR,
- Gestion des réunions des partenaires sociaux (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion du compte rendu),
- Organisation des dialogues de gestion des régions (prise de rdv, envoi des documents aux participants, tableau de suivi),
- Gestion du conseil scientifique (planification, gestion des invitations, organisation logistique),
- Gestion de l’agenda de la direction et des déplacements,
- Gestion et coordination des calendriers des différentes instances de l’agence (odj des réunions EDR, DR-RD et COCOR),
- Suivi et mise à jour des décisions et autres documents (carte achat, Ordre de missions, délégations ),
- Suivi des dépenses de la direction générale,
- Gestion des achats émanant de la direction (DEJ, SF),
- Gestion des documents finalisés et des conventions de recettes-partenariats.

Des pics d’activité réguliers liés à l’organisatioBac + 2 : BTS Assistant.e de direction,

**Formation, expérience professionnelle et compétences**
- Expérience exigée d'assistant.e de direction entre 3 et 5 ans minimum,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, etc.),
- Compétences spécifiques : gestion des agendas et des RDV, mise en oeuvre d'une procédure, gestion de l’organisation matérielle des réunions, maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (GBCP, commande publique),
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, autonomie, organisation, rigueur, discrétion et confidentialité, réactivité, disponibilité, sens des relations humaines.

**Conditions d’emploi**
- Le poste sera basé à Lyon
- Télétravail possible en fonction de l’activité
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans
- Rémunération en référence à la grille des cadres techniques de l’Anact, en fonction de la durée de l’expérience,
- Mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant
- Prise de poste dès que possible

**L'envoi d'une lettre de motivation et CV est obligatoire.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Paris 6e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    o Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général Adjoint, - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général Adjoint : planification des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes, - Organiser les déplacements, - Préparer les dossiers d’instances (Conseils d’Administration,...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon 2e, France Boscolo Collection Temps plein

    Le_**Boscolo Hôtels&Spas Lyon **_recherche pour agrandir son équipe 1 Assistant(e) de Direction Générale - **Mission générale **:_ En votre qualité d’Assistant (te) de Direction Générale, vous assisterez la Direction de l’Etablissement dans la gestion des affaires. Vous prendrez en charge toutes les tâches administratives e opérationnelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit support à la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Il(Elle) est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appui du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction devra avoir une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...


  • Lyon, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    **Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires** Avec ses 200 collaborateurs, **La CCI Lyon Métropole** agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l’attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Afin d’être au plus proche de la réalité terrain, la CCI est...