Office Manager

Il y a 6 mois


SixFourslesPlages, France 2R&H Temps plein

2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information
- S’occuper de la gestion administrative du personnel
- Superviser la gestion des services généraux
- Être au quotidien, le support de ses équipes
- Créer, mettre en place, contrôler le respect des nouvelles procédures mises en place pour mieux travailler ensemble
- Rédiger les supports de communication interne (Reporting, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser les réunions et salons, assurer la gestion administrative du courrier
- Gérer les contrats fournisseurs, le paiement et classement des factures fournisseurs.
- Gérer les factures/paiements anticipés, prélèvements automatiques, encaissements par virement et CB, chèques
- Enregistrer les remises en banque
- Contrôle de da la caisse gérée par le Customer Service
- Support occasionnel au Customer Service dans la gestion des commandes clients
- Corriger les erreurs de facturations et d’encaissement
- S’occuper des relances clients, assurance-crédit et gestion des encours clients
- Faire la valorisation du stock
- Préparer les instruments pour la définition des prix et des supports à envoyer aux clients
- Organiser le planning de la Direction

Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV

Issu"e" d'une formation d'assistant manager, Bac +2 ou BTS, vous justifiez d'une précédente expérience réussie dans un poste similaire. Vous maitrisez le pack office et les logiciels CRM. Maitrise de l'anglais fortement apprécié. Vous êtes polyvalent"e" et organisé"e", vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute. Vous êtes reconnu"e" pour votre autonomie et votre réactivité.

Mutuelle

Qui sommes nous ?

**_ 2R&H_**
Centre de Vie Agora bâtiment B ZI des Paluds - 13400 Aubagne - France

**_Audacieuses et efficaces, notre passion, votre satisfaction_**
**_2 R&H._** Notre complémentarité professionnelle ainsi que nos affinités et notre vision commune nous ont permis de développer un solide savoir-faire.

**_2 R&H_** est née des valeurs humaines que nous véhiculons pour l'accompagnement des talents et de nos clients, dans le respect des engagements pris.

Située au cœur de la zone industrielle des Paluds à Aubagne, notre agence vous propose un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques.


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps plein

    Le poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps plein

    Le poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...


  • Six-Fours-les-Plages, France Genwaves Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre de projets dans le secteur de la Défense, nous recherchons un PMO (H/F). En lien avec le Directeur de projet, les missions seront les suivantes: - Avoir la capacite? de dimensionner et adapter le dispositif de production en fonction des spe?cificite?s et de l'actualite?s des projets. - Apporter le support de 1er niveau...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Revenue Manager

    il y a 7 jours


    Six-Fours-les-Plages, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, familiale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Revenue Manager

    Il y a 2 mois


    Six-Fours-les-Plages, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, familiale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Six-Fours-les-Plages, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Dans le cadre de projets dans...


  • Six-Fours-les-Plages, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Le poste**:...


  • Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat en alternanceCe contrat en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour un assistant en communication en contrat d'apprentissage.MissionsAssurer la tenue de tableaux de bord pour monitorer et développer l'activité de distributionGérer le suivi des marques pour assurer le développement de...

  • Chef D'équipe

    Il y a 5 mois


    Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Être garant et s'assurer de la bonne exploitation des sites. Management des équipes Sensibilisation des équipes Gestion administrative Rédiger les plannings Pallier aux absences Contrôles terrain Leadership Remontées terrain Vous serez en charge notamment : Intégration, accompagnement, management et responsabilité des Agents sur site(s) (les former...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    Dynamique, et motivé, vous souhaitez intégrer une société de transport leader dans le domaine de la logistique du dernier km, STARSERVICE vous propose un poste de CHEF D’ÉQUIPE PRÉPARATEUR (H/F) temps complet. **Le poste**: - Rémunération : 1833,69 € brut + heures supplémentaires - Planning : Du lundi au dimanche de 07 h 00 à 15 h 00 (2 jours...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    Dynamique, et motivé, vous souhaitez intégrer une société de transport leader dans le domaine de la logistique du dernier km, STARSERVICE vous propose un poste de CHEF D’EQUIPE PREPARATEUR (H/F) temps complet. **Le poste**: - Rémunération : 1777.57 € brut + heures supplémentaires - Planning : Du Lundi au Dimanche de 03h30 à 10h00 (2 jours de...


  • Six-Fours-les-Plages, France Biocoop Mont Caume Temps plein

    Description de poste: Biocoop Mont Caume recherche 1 employé vendeur référent secteurs « Épicerie ». Résumé du poste: **Vos missions principales seront, sous la responsabilité de la Direction, la Gestion globale des secteurs « Épicerie » en transversalité avec l'équipe.** Responsabilités: - Performance commerciale, stratégie prix, pilotage...

  • Responsable Qualité

    Il y a 6 mois


    Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert c’est aussi un organisme à taille humaine en pleine croissance (8 salariés et +100 prestataires externes). Vous aurez à cœur de vous intégrer dans une équipe dynamique et bienveillante. Nous nous sommes engagés notamment pour: - La...

  • Chef de mission H/F

    il y a 3 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons un Chef de mission pour un cabinet d'expertise comptable basé à La Valette. Dans le cadre de ce poste en CDI, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients diversifié et du management d'une équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et...

  • Chef de mission H/F

    il y a 3 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons un Chef de mission pour un cabinet d'expertise comptable basé à La Valette. Dans le cadre de ce poste en CDI, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients diversifié et du management d'une équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...


  • Six-Fours-les-Plages, France KONE Temps plein

    Technicien Maintenance Ascenseurs H/F Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ? Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et...


  • Six-Fours-les-Plages, France VINCI Energies Temps plein

    **PROVELEC SUD Réseaux** est une entreprise du groupe **VINCI Energies** spécialisée principalement dans** la construction et dans la maintenance** des réseaux souterrains et aériens de distribution d’énergie électrique, de Gaz et de communication. **Basée dans le Var (83),** nous intervenons dans les départements 83, 06, 13 et 04. L'entreprise...


  • Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Saint-Gobain Temps plein

    Why We Need YouWe are looking for a talented and motivated individual to join our team as a Sales Representative in an alternating program. As a Sales Representative, you will be responsible for developing and maintaining relationships with our clients, identifying new business opportunities, and providing exceptional customer service.Key...