Assistant Administratif Transport Et Logistique en

Il y a 2 mois


BrysurMarne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir:
**Attributions et principaux objectifs**:
Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour:

- Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation
- Editer et assurer le suivi des factures clients mensuelles et/ou ponctuelles
- Superviser les astreintes
- Envoyer les plannings aux clients
- Rechercher, classer, archiver les dossiers clients et informations liées à l’activité de la Direction
- Faciliter la réalisation des missions et des activités de la Direction
- Assister la Direction dans ses relations avec ses différents interlocuteurs
- Assurer le traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction

**2.2. Autres Missions**
- Gestion du logiciel Comète
- Gestion de la relation avec les sous-traitants:

- Saisie et vérification des heures réalisées
- Suivi de facturation et tableau de vérification lors des rendez-vous avec les sous-traitants
- Effectuer les tableaux mensuels des marges sous-traitants et des marges de rentabilité
- Classement, archivage des documents sous-traitants (factures, fiches planning, dossiers)
- Réalisation des dossiers société et vérification des documents agents en liaison avec l’exploitation
- Mise à jour et vérification des tarifs sous-traitants avec le Commercial et la Direction
- Préparation des supports d’organisation des dossiers (sites, clients, etc.)
- Réalisation, transmission et suivi des devis ponctuels
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer les règlements fournisseurs/ charges, le suivi des encaissements et établir les notes de frais
- **Principaux interlocuteurs internes et externes**:_

Interlocuteur auprès des employés, la Direction Générale, l’ensemble des services support et différents organismes.

**2.2. Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel ; Word ; Power Point, etc.), et des moyens de communication. Des bonnes compétences en informatique seront appréciées.
- Sens de l’écoute, un esprit de synthèse et d’analyse, le sens de la communication et du dialogue, le sens des responsabilités, discrétion, bon relationnel et rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 94360 Bry-Sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : In person



  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Montlouis-sur-Loire, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout **pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel,...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Fos-sur-Mer, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site logistique de _**PORT SAINT LOUIS DU RHÔNE (13), un Assistant logistique (H/F).**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: -...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Karcher Temps plein

    **Leader sur le marché des systèmes, produits et services de nettoyage, nous représentons la qualité, l'innovation et la durabilité.** **C’est à nos salariés que nous devons notre succès, grâce à leur engagement pour l’entreprise et pour nos produits.** **Parce que notre entreprise est un groupe familial, nous pouvons offrir des perspectives...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique, vos principales tâches sont: - La gestion administrative des stocks, - Le suivi des commandes d'achats, - La relation fournisseurs, - Le contrôle des stocks physique en entrepôt. Cette liste de tâches est non exhaustive. Vous êtes volontaire, polyvalent et impliqué. Page Personnel Transport et Logistique est leader...


  • Bry-sur-Marne, France SNERCT CONSTRUCTION Temps plein

    **NOUS RECRUTONS**: **Un.e Assistant.e Travaux / Secrétaire BTP** Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant-e travaux ou d'un/une Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe. Votre rôle est d’apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France CONTACT Temps plein

    CONTACT est la société d'intérim de Tours spécialisée en Transport et logistique installée depuis plus de 10 ans. Dotée d'outils d'exploitation spécifiques, de logiciels professionnels et de process de recrutement et de contrôle dédiés au Transport/Logistique, le personnel de l'entreprise est au fait de la règlementation et des nombreux métiers...

  • Assistant Transport

    il y a 1 mois


    Lagny-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Transport, vos principales missions seront: - Planification de tournées ; - Suivi de l'activité transport ; - Gestion de la relation avec les transporteurs et les clients ; - Gestion des litiges ; - Gestion des indices de performances. La liste n'est pas exhaustive. En tant qu'Assistant Transport: - Vous justifiez d'une première...


  • La Roche-sur-Foron, France FORUM INTERIM ETAUX Temps plein

    FORUM INTERIM ETEAUX vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, un...


  • Saint-Quentin-sur-le-Homme, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE **continue le développement de ses 6 métiers **:Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie.** Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE**, **l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME**. Aujourd’hui, nous...


  • Villebon-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Pour le poste d'Assistant Logistique/Approvisionneur, vous êtes rattaché au Responsable Logistique. S'agissant d'une PME, vous avez des missions polyvalentes: - Suivre les dates de livraison des commandes de l'Approvisionneur, - Mettre à jour un planning de livraison, - Communiquer le planning de livraison au magasin et au planning de production, -...


  • Saint-Quentin-sur-le-Homme, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE **continue le développement de ses 6 métiers **:Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie.** Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE**, **l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME**. Aujourd’hui, nous accompagnons nos femmes et nos hommes...


  • Dompierre-sur-Yon, Pays de la Loire, France Start People LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Vous serez en charge de l'Assistanat administratif / accueil : • Gestion du standard, prise de RDV et renseignements téléphoniques aux clients • Accueil physique des clients et transporteurs • Diverses tâches administratives (classement, archivage) • Créer et modifier les données clients (articles, clients...) • Etablir la préfacturation •...


  • Saint-Aubin-sur-Gaillon, France DE RIJKE PICARDIE Temps plein

    Nous sommes un groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique fondé en 1945. Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l'échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d'être : « En attendant la téléportation, nous existons pour faciliter...


  • Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Administratif et Logistique H/F. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation vous avez pour mission: - Assurer la gestion des réceptions et expéditions des commandes (contrôle et saisie des BL) -...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Transports, vous avez pour missions en tant que Gestionnaire Logistique et Transport: - Prendre connaissance des commandes de transport (enlèvement/livraisons), - Organiser des tournées Chauffeurs, - Suivre et appliquer les actions d'amélioration continue (coût, qualité, sécurisation du réseau, clients), - Proposer les...


  • Noyal-sur-Vilaine, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant Assistant Transport Logistique - H/F** Alternance NOYAL SUR VILAINE (35) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...