Assistant Administratif Transport Et Logistique

il y a 2 semaines


BrysurMarne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir:
**Attributions et principaux objectifs**:
Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour:

- Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation
- Editer et assurer le suivi des factures clients mensuelles et/ou ponctuelles
- Superviser les astreintes
- Envoyer les plannings aux clients
- Rechercher, classer, archiver les dossiers clients et informations liées à l’activité de la Direction
- Faciliter la réalisation des missions et des activités de la Direction
- Assister la Direction dans ses relations avec ses différents interlocuteurs
- Assurer le traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction

**2.2. Autres Missions**
- Gestion du logiciel Comète
- Gestion de la relation avec les sous-traitants:

- Saisie et vérification des heures réalisées
- Suivi de facturation et tableau de vérification lors des rendez-vous avec les sous-traitants
- Effectuer les tableaux mensuels des marges sous-traitants et des marges de rentabilité
- Classement, archivage des documents sous-traitants (factures, fiches planning, dossiers)
- Réalisation des dossiers société et vérification des documents agents en liaison avec l’exploitation
- Mise à jour et vérification des tarifs sous-traitants avec le Commercial et la Direction
- Préparation des supports d’organisation des dossiers (sites, clients, etc.)
- Réalisation, transmission et suivi des devis ponctuels
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer les règlements fournisseurs/ charges, le suivi des encaissements et établir les notes de frais
- **Principaux interlocuteurs internes et externes**:_

Interlocuteur auprès des employés, la Direction Générale, l’ensemble des services support et différents organismes.

**2.2. Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel ; Word ; Power Point, etc.), et des moyens de communication. Des bonnes compétences en informatique seront appréciées.
- Sens de l’écoute, un esprit de synthèse et d’analyse, le sens de la communication et du dialogue, le sens des responsabilités, discrétion, bon relationnel et rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 123,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 94360 Bry-Sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Foron, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein

    **JOB CONCEPT,** agence de recrutement et d'intérim spécialisée en Transport et Logistique sur les 2 Savoie, recherche pour une entreprise de La Roche sur Foron, **UN ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F**. - Réceptionner et organiser le traitement des commandes clients. - Organiser et planifier les plans de tournées des conducteurs. - Gestion administrative...


  • Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...


  • Ivry-sur-Seine, France Logilec Temps plein

    **Mieux nous connaître** Depuis 1996, Logilec propose et met en œuvre des solutions d’optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d’organiser et de maîtriser la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, Logilec accompagne ses clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un...


  • Ivry-sur-Seine, France Logilec Temps plein

    **Mieux nous connaître** Depuis 1996, Logilec propose et met en œuvre des solutions d’optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d’organiser et de maîtriser la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, Logilec accompagne ses clients...


  • Dompierre-sur-Yon, Pays de la Loire, France Start People LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Vous serez en charge de l'Assistanat administratif / accueil : • Gestion du standard, prise de RDV et renseignements téléphoniques aux clients • Accueil physique des clients et transporteurs • Diverses tâches administratives (classement, archivage) • Créer et modifier les données clients (articles, clients...) • Etablir la préfacturation •...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant chef de projet H/F_ **Missions**: - Rédaction de rapports et compte rendu - Rédaction de Présentation projet - Création et Suivi de tableau de bord projet - Rédaction courriers et notes de services - Suivi des feuilles d’heures - Suivi des documents de sécurités **Profil**: - Vous avez une...


  • Bry-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Holding composée de 5 entités, vous aurez à charge la gestion administrative de notre entreprise de transports : Accueil téléphonique et physique - Gérer la relation téléphonique entrante et sortante, transmettre et diffuser un message fiable - Recevoir le visiteur et prévenir le collaborateur Courrier / Expédition : Traiter le...


  • Noyal-sur-Vilaine, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant Assistant Transport Logistique - H/F** Alternance NOYAL SUR VILAINE (35) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...


  • Bry-sur-Marne, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fourniture de gaz et de maintenance industrielle, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5...


  • Meung-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé sur Meung Sur Loire. Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations logistiques de notre client tout en assurant une gestion administrative fluide et efficiente. **Vos principales missions seront**: Gérer les commandes clients et coordonner...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Temps plein

    Praetorian Trajan - PME familiale spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 19 ans. En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet comprenant une période de formation approfondie ainsi qu'un accompagnement technique et commercial. Vous aurez...


  • Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant médicale de liaison— H/F CDI Temps plein Et si vous rejoignez un établissement à taille humaine? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) de Liaison H/F pour notre service des urgences H/F pour un CDI à Temps plein Au sein du service des urgences de l'hôpital, l’assistant médical de...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un assistant logistique H/F: Missions:Support administratif du service coordination chantier: Suivi des documents administratifs (plans de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bonneuil-sur-Marne, France XPO Temps plein

    Notre **agence XPO **de **Bonneuil sur Marne **recherche un Assistant Administratif (F/H)** **dans le cadre d’un remplacement congé maternité en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin décembre 2023 au minimum Vos principales missions seront: - La gestion des bons de livraisons, - Le SAV auprès de nos clients - La saisie des données sur...


  • Bry-sur-Marne, France ville bry marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et...


  • Vaires-sur-Marne, France Poly Event Temps plein

    **Description du poste** Créée en 2011, Poly Event est spécialisée dans la conception et la distribution de structures gonflables (Châteaux Gonflables, Jeux Aquatiques Gonflables...), de machines à snacking (Barbe à Papa, Pop-Corn, Granita...), de gonflables sur-mesure et de manèges forains. Notre large gamme de produits et services s'adresse à une...