Gestionnaire Moyens Généraux

Il y a 5 mois

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l’installation des bureaux lors d’arrivées ou départs de l’Agence et de la téléphonie fixe ou mobile.

**Activités principales**
Gestion des réunions:

- l’administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine )
- la gestion des systèmes de visioconférence, des systèmes audio et vidéo
- la gestion technique des réunions hybrides
- la gestion du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes
- l’installation des matériels occasionnels (micro, pupitre)
- le suivi des maintenances pour l’ensemble des équipements

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire:

- la gestion de l’ensemble des arrivées et départs des agents
- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
- l’installation des matériels
- le conseil pour l’aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l’outil de ticketing (Pythéas)

Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom:
A ce titre le titulaire du poste à en charge la gestion en binôme de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement:

- la souscription, les abonnements, les suivis et l’analyse des consommations.
- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
- la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs
- l’attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.
- l’administration des comptes « zoom »pour les trois sites.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation niveau BAC minimum
**Expérience professionnelle requise**:
Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire
**Compétences clés recherchées**:
Techniques:
Bonne connaissance des réseaux
Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication
Connaissance de la voix sur IP
Relationnelles:
Dynamisme et travail en équipe
Réactivité et autonomie
Rigoureux
Aisance relationnelle

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**
Direction : Direction de l’Administration et des Finances
Département : Département des Services Généraux et Immobilier

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Unité Fournitures et Services Internes
Collaborations internes : Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence
Externes : Fournisseurs
- Autres Etablissements publics - DGS

Conditions particulières de l’exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire.
Début de journée à 8h00

**Compatible télétravail oui x non**

**Caractéristiques administratives**

Type de contrat : Poste à pourvoir en CDI par voie de mobilité interne ou CDD de droit public de 3 ans
Catégorie d’emploi :CE3
Emploi repère : Gestionnaire support

Rattachement du poste : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France 93285 SAINT-DENIS CEDEX
Conditions particulières d’exercice : N/A
- adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion_
- confidentielle du dossier de l'agent._
- Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM,_
- dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue_
- publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement._
- papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement._
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique,_
- les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions,_
- exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint-Denis

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