Responsable Moyens Généraux

Il y a 4 mois

SaintDenis, France WSAudiology Temps plein

Le groupe international **WSAudiology** est présent dans 44 pays avec 1,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Leader sur le marché, il cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. La filiale Française fait partie du **top 5 des marchés du groupe WSA**, avec un chiffre d’affaires dépassant les 190mEur. La structure commerciale WSA France ne cesse de se développer d’année en année, facilité par la mise en place du « reste à charge zéro » en 2021.

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager dynamique et organisé pour intégrer notre groupe en pleine expansion. En tant que **Responsable des moyens généraux H/F CDI **chez WSA France, vous aurez la responsabilité de la gestion quotidienne du bureau et de l'apport d'un soutien administratif efficace pour trois de nos entités basées en France. Vous jouerez un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail positif et productif pour tous les collaborateurs. Aussi, vos responsabilités sont:

- Cette liste est non limitative et pourra être complétée en fonction de l’actualité et des sujets du site_

**Gestion des sites et des installations**:

- Superviser l'entretien courant et la maintenance préventive des bâtiments et des équipements techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité incendie, etc.) sur trois sites du groupe WSA France.
- Gérer les travaux de rénovation et d'aménagement des locaux.
- Veiller à la conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur.
- Optimiser les consommations énergétiques et mettre en place des actions de développement durable.
- Assurer la bonne tenue des locaux en veillant à ce que tout soit à sa place et en quantité suffisante sur l'ensemble des sites.
- Préparer et remettre en ordre les salles (réunion et cafétéria).
- Réceptionner les éventuels colis.
- Réceptionner le courrier postal, le trier et le distribuer sur l'ensemble des sites.
- Préparer et remettre en ordre les salles (réunion et cafétéria).

**Gestion des prestataires**:

- Sélectionner, négocier et suivre les contrats avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance spécialisée, accueil, etc.).
- Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des cahiers des charges en optimisant les coûts liés aux prestations externes.
- Assurer l'accueil physique des prestataires externes.

**Logistique et approvisionnement**:

- Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les services et de consommables nécessaires au bon fonctionnement des sites du groupe.
- Commander les produits et services auprès des fournisseurs.
- Négocier les prix et optimiser les achats.
- Gérer les commandes de thé et café et organiser des déjeuners / petits-déjeuners équipe de façon ponctuelle.

**Administration et reporting**:

- Établir et suivre le budget des moyens généraux du groupe.
- Rédiger des rapports d'activité et présenter les indicateurs clés de performance à la direction.
- Gérer les procédures administratives et réglementaires liées aux moyens généraux.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs (préparation poste de travail, visite de l'entreprise, badge d'accès, règles de sécurité, etc.).

**Téléphonie et Parc Automobile**
- Gérer et suivre la téléphonie en collaboration avec le service finance pour les appels d’offres.
- Gérer le parc automobile du groupe WSA France (attribution, suivi des assurances, suivi des disponibilités, etc.).
- Participation active dans le choix des prestataires, des véhicules et suivi des coûts et contrats pour le parc automobile.

**Encadrement et Formation**
- Superviser un apprenti pour les tâches matérielles.

**Pour relever ce challenge, **vous vous appuyez sur une formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire, et justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou au sein d'une grande structure.

Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et planifier efficacement pour assurer le bon fonctionnement des services généraux. Vous avez d'excellentes compétences en communication et savez interagir avec une variété d'interlocuteurs, des nouveaux collaborateurs aux prestataires externes. Votre vigilance et votre rigueur en matière de sécurité font de vous le référent idéal pour toutes les questions relatives à la sûreté des locaux.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de gestion. Réactif(ve), vous savez prioriser efficacement et avez une forte résistance à la pression. Enfin, votre capacité d’adaptation et votre flexibilité vous permettent d’intervenir rapidement aux changements et de réagir promptement aux situations imprévues. La maîtrise de l’anglais à l’oral

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France WAT For La Banque Postale Financement Temps plein

    La Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). Elle accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de Saint-Denis. La Banque Postale...

  • Responsable Maintenance Moyens Généraux Et

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Up skills Temps plein

    **Description** Sous la responsabilité du Directeur Maintenance, Infrastructure et Investissement, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - Assurer le déploiement local du système de management de l'énergie (SME) - Assurer l'actualisation des connaissances pour le site dans le cadre du projet bas carbone - Piloter le plan de réduction...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Marquetis for La Banque Postale Consumer Finance Temps plein

    La Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). La Banque Postale Consumer Finance accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-en-Val, France GUINAULT Temps plein

    **PARTICIPEZ ACTIVEMENT A LA TRANSITION ENERGETIQUE AÉRONAUTIQUE !** La société GUINAULT est le spécialiste mondialement reconnu des équipements assurant l’alimentation en énergie des avions au sol depuis 1949 ! Acteur clé de la transition énergétique, la société GUINAULT conçoit et fabrique à ORLEANS des générateurs électriques, des...

  • Gestionnaire Technique Et Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Responsable Des Moyens Generaux

    Il y a 7 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou...

  • Responsable de La Cellule Mutualisée Moyens

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974241122000010**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Responsable de la Cellule Mutualisée Moyens...

  • Chargé.e Des Moyens Généraux

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...

  • Chef/cheffe Des Moyens Généraux

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Chef/cheffe des Moyens Généraux - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Un Chargé Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    42000 Saint-Étienne, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires. **Nos trois grandes missions**: - **Porte-parole des entreprises auprès des pouvoirs publics**: - **Accompagnement des entreprises, de la création jusqu'à la transmission**: - **Gestion de grands équipements utiles au développement économique** A la hauteur des ambitions et des...

  • Assistant-e Moyens Généraux Et Système

    il y a 1 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France GEIEC (Groupement d'Employeurs Isère Energie Climat) Temps plein

    Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'**assistant.e moyens généraux et système d'information.** Le poste est basé à **Saint-Martin-d’Hères **au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE. Le poste est ouvert en **CDI à temps plein **dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 2...

  • Gestionnaire de Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'Expectra, un coordonnateur de services généraux confirmé, pour un poste à pourvoir à Saint Denis.Le candidat idéal sera rattaché à la directrice de l'équipe et gérera les moyens généraux du groupe, veillant au bon fonctionnement des différents sites de la société. Ses missions principales...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93) et spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un(e) Responsable des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous encadrez une...

  • Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration

    Il y a 7 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein

    **L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...

  • Comptable général F/H

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    L'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du postePLACIDOM recrute pour son client, un Comptable général - (H/F). Missions principales : Au sein d'une équipe dynamique et rattaché au Responsable...

  • Chef de Cellule des Ressources et Moyens

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Détails du PosteRédacteur Territorial est recherché pour occuper le poste de Responsable de la Cellule Mutualisée Moyens (H/F) à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Cellule Mutualisée Moyens.Fonctions PrincipalesPiloter, suivre et contrôler l'activité de la celluleReprésenter la cellule au sein des réunionsEncadrer et animer...

  • Responsable Grands Comptes

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...

  • Responsable Grands Comptes

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...