Responsable Moyens Généraux

Il y a 3 mois

SaintDenis, France WSAudiology Temps plein

Le groupe international **WSAudiology** est présent dans 44 pays avec 1,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Leader sur le marché, il cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. La filiale Française fait partie du **top 5 des marchés du groupe WSA**, avec un chiffre d’affaires dépassant les 190mEur. La structure commerciale WSA France ne cesse de se développer d’année en année, facilité par la mise en place du « reste à charge zéro » en 2021.

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager dynamique et organisé pour intégrer notre groupe en pleine expansion. En tant que **Responsable des moyens généraux H/F CDI **chez WSA France, vous aurez la responsabilité de la gestion quotidienne du bureau et de l'apport d'un soutien administratif efficace pour trois de nos entités basées en France. Vous jouerez un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail positif et productif pour tous les collaborateurs. Aussi, vos responsabilités sont:

- Cette liste est non limitative et pourra être complétée en fonction de l’actualité et des sujets du site_

**Gestion des sites et des installations**:

- Superviser l'entretien courant et la maintenance préventive des bâtiments et des équipements techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité incendie, etc.) sur trois sites du groupe WSA France.
- Gérer les travaux de rénovation et d'aménagement des locaux.
- Veiller à la conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur.
- Optimiser les consommations énergétiques et mettre en place des actions de développement durable.
- Assurer la bonne tenue des locaux en veillant à ce que tout soit à sa place et en quantité suffisante sur l'ensemble des sites.
- Préparer et remettre en ordre les salles (réunion et cafétéria).
- Réceptionner les éventuels colis.
- Réceptionner le courrier postal, le trier et le distribuer sur l'ensemble des sites.
- Préparer et remettre en ordre les salles (réunion et cafétéria).

**Gestion des prestataires**:

- Sélectionner, négocier et suivre les contrats avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance spécialisée, accueil, etc.).
- Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des cahiers des charges en optimisant les coûts liés aux prestations externes.
- Assurer l'accueil physique des prestataires externes.

**Logistique et approvisionnement**:

- Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les services et de consommables nécessaires au bon fonctionnement des sites du groupe.
- Commander les produits et services auprès des fournisseurs.
- Négocier les prix et optimiser les achats.
- Gérer les commandes de thé et café et organiser des déjeuners / petits-déjeuners équipe de façon ponctuelle.

**Administration et reporting**:

- Établir et suivre le budget des moyens généraux du groupe.
- Rédiger des rapports d'activité et présenter les indicateurs clés de performance à la direction.
- Gérer les procédures administratives et réglementaires liées aux moyens généraux.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs (préparation poste de travail, visite de l'entreprise, badge d'accès, règles de sécurité, etc.).

**Téléphonie et Parc Automobile**
- Gérer et suivre la téléphonie en collaboration avec le service finance pour les appels d’offres.
- Gérer le parc automobile du groupe WSA France (attribution, suivi des assurances, suivi des disponibilités, etc.).
- Participation active dans le choix des prestataires, des véhicules et suivi des coûts et contrats pour le parc automobile.

**Encadrement et Formation**
- Superviser un apprenti pour les tâches matérielles.

**Pour relever ce challenge, **vous vous appuyez sur une formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire, et justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou au sein d'une grande structure.

Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et planifier efficacement pour assurer le bon fonctionnement des services généraux. Vous avez d'excellentes compétences en communication et savez interagir avec une variété d'interlocuteurs, des nouveaux collaborateurs aux prestataires externes. Votre vigilance et votre rigueur en matière de sécurité font de vous le référent idéal pour toutes les questions relatives à la sûreté des locaux.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de gestion. Réactif(ve), vous savez prioriser efficacement et avez une forte résistance à la pression. Enfin, votre capacité d’adaptation et votre flexibilité vous permettent d’intervenir rapidement aux changements et de réagir promptement aux situations imprévues. La maîtrise de l’anglais à l’oral

  • Chef de projet bâtiments et moyens généraux

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe service des bâtiments et des moyens généraux de Plaine Commune recherche un chef de projet pour gérer les opérations bâtiments et moyens généraux.Missions et responsabilitésLe chef de projet bâtiments et moyens généraux est responsable de la gestion des opérations bâtiments et moyens généraux, notamment la logistique,...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission Le Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux est rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux. Il a pour mission de conseiller technique, d'expertise comptable, de suivi et de contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics...

  • Regisseur Batiments et Moyens Generaux

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du PosteLa Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux de Plaine Commune recherche un Regisseur Batiments et Moyens Generaux pour rejoindre son équipe dynamique.Missions du PosteLe Regisseur Batiments et Moyens Generaux assure trois missions principales :Gestion de la logistique et du fonctionnement courant des locauxSécurisation et...

  • Responsable des Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENAC Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'ENAC recrute un Responsable des Moyens Généraux pour renforcer son équipe. En tant que membre clef de la Division Support, vous serez chargé de gérer les moyens généraux de l'infrastructure, notamment les services de piste et les besoins logistiques. Vos missions principales seront :Gérer les besoins et préparer les...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer notre équipe au sein de Plaine Commune. Mission Conseiller le responsable administratif et financier de la direction des bâtiments et des moyens généraux Expertise comptable et suivi des...

  • Responsable Maintenance Moyens Généraux Et

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Up skills Temps plein

    **Description** Sous la responsabilité du Directeur Maintenance, Infrastructure et Investissement, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - Assurer le déploiement local du système de management de l'énergie (SME) - Assurer l'actualisation des connaissances pour le site dans le cadre du projet bas carbone - Piloter le plan de réduction...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionLe Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux est rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux. Il a pour mission de conseiller technique, d'expertiser comptable, de suivre et de contrôler les procédures budgétaires et comptables des marchés publics...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Marquetis for La Banque Postale Consumer Finance Temps plein

    La Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). La Banque Postale Consumer Finance accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de...

  • Directeur Général des Services Adjoint, en charge du pilotage des moyens techniques

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8, une institution de référence dans le domaine des humanités, recherche un Directeur Général des Services Adjoint pour occuper le poste de Responsable du Pilotage des Moyens Techniques.Ce poste est chargé de piloter et de suivre les documents stratégiques liés à l'immobilier, la logistique, la sécurité, les...

  • Responsable Achats Et Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Saint-Ouen (93) un(e): **Responsable achats et moyens généraux H/F** **Description du poste**: Le Responsable Achats et Moyens Généraux Autonome est chargé, au sein de son agence, de la gestion des achats, des approvisionnements et du suivi des prestations de service généraux et ce...

  • Délégué général des relations d'affaires entreprises de taille moyenne

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    .title = Délégué général des relations d'affaires entreprises de taille moyenneMissionRattaché(e) au Directeur du Centre d'affaires ETI Nord (Saint Denis), vous occuperez un rôle clé dans la Direction Banque de Financement et d'Investissement (DBFI) de la Banque Populaire Rives de Paris. En tant que Délégué général des relations d'affaires...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Gestionnaire Technique Et Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Directeur Général des Services Adjoint, en charge du pilotage des moyens techniques

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8, une institution d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Directeur Général des Services Adjoint pour occuper le poste de Chef de Projet Stratégie Immobilière et Responsabilité Sociétale.Ce poste est responsable du pilotage des moyens techniques et de la coordination des directions techniques. Le...

  • Responsable Des Moyens Generaux

    Il y a 6 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Agent en charge des moyens généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENAC Temps plein

    L'ENAC, École Nationale de l'Aviation Civile, est une institution de formation à la pointe de l'innovation. Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'Agent en charge des moyens généraux.Vous serez en charge de la gestion des moyens généraux et de la logistique de l'infrastructure, ainsi que du service de piste....

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierLa Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux de Plaine Commune recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion financière et administrative, capable de travailler de manière autonome et en...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionRattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.Activités...

  • Agent en charge des moyens généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENAC Temps plein

    L'ENAC, une référence en formation aéronautique, recherche un Agent en charge des moyens généraux pour renforcer son équipe.Vous serez en charge de la gestion des infrastructures, des moyens généraux et de la logistique de l'infrastructure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Division Support et de la Division...