Assistant(E) Communication Et Administration

Il y a 2 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein de l’équipe des opérations dans le département carrières de HEC PARIS, vous assurerez la communication des ateliers carrière pour les étudiants. Vous aiderez également à l’organisation de ceux-ci et aux tâches administratives. Vous travaillerez de façon étroite avec les diverses équipes internes suivantes : coordinateurs des ateliers, consultants carrières and responsable des programmes.

MISSIONS

Communication
- Communiquer aux étudiants et collaborateurs sur les activités carrières, avec les informations mises à jour
- Elaborer des documents de communication attractifs pour les destinataires, afin de créer de la visibilité sur nos activités et inciter la participation
- Relire et corriger les documents existants (en anglais)
- Publier et veiller à la mise à jour des informations sur les plateformes : Jobteaser, MBA Focus, intranet

Administration
- Assister l’équipe sur l’aspect logistique de tous les ateliers on et off line
- Assurer le bon déroulement des tâches administratives : base de données Excel, paiement via SAP, allocation des crédits

Profils cherchés:
Autonomie, rigueur, attention aux détails

Bilingue anglais (oral & écrit), Français est apprécié

Fort en communication, créativité et digital

Excellente capacité relationnelle, proactivité et bonne organisation

Vous êtes en étude de communication/communication digitale

Lieu de travail:
Le poste sera basé à HEC Paris Jouy campus (1 rue de la Libération - 78350 Jouy-en-Josas)

Type de contrat : stage - 6 mois, à partir de mi-Septembre, à temps plein

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 700,00€ à 1 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


  • Jouy-en-Josas, France Cap Magellan Temps plein

    Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais, met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits tout au long de l’année. Importatrice spécialisée dans le surgelé, la...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Saclay. Vous serez en charge de l'élaboration de devis, la coordination et le suivi de dossiers, ainsi que la gestion de la facturation et des bons de commandes.Profil recherchéNous recherchons un candidat doté...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...


  • Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Aix-en-Provence, France REXEL Temps plein

    **Description externe**: A ce titre, le Centre de Relation Client et Expertise Provence, basé à Aix en Provence, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. VOTRE QUOTIDIEN Directement rattaché(e) au Directeur du Centre de Relation Client et Expertise, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction client...


  • Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant(E) Régie Liain

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...


  • Cormeilles-en-Parisis, France INTRALIGNE Temps plein

    Intraligne est une entreprise d'informatique qui se spécialise dans la vente de matériel et de consommables informatiques et bureautiques proposant des solutions innovantes à ses clients. Nous recrutons un(e)**Assistant(e) commercial(e) administration des ventes **. Rattaché au Responsable de l’Administration des Ventes, il/elle aura pour...


  • Aix-en-Provence, France Rexel Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes - Aix en Provence (13) H/F**: Expert de la distribution multicanale pour le monde de l’énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l’innovation sont au cœur de...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du décanat d’HEC Paris en charge de la Faculté, vous assurez des missions d’assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge: - de l’accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris, - de l’organisation de la...


  • Jouy-en-Josas, France ECOLE JEANNE BLUM Temps plein

    L’Ecole Jeanne Blum est un centre de formations sanitaires et sociales implanté dans les Yvelines depuis plus de 50 ans. Forte d’une pédagogie axée sur la valorisation de l’individu, la confiance en soi et l’écoute de l’autre, elle forme aux formations d'aides-soignants, d'auxiliaires de puériculture, CAP AEPE et d'ADVF. Accueillant près de...


  • Jouy-en-Josas, France ECOLE JEANNE BLUM Temps plein

    L’Ecole Jeanne Blum est un centre de formations sanitaires et sociales implanté dans les Yvelines depuis plus de 50 ans. Forte d’une pédagogie axée sur la valorisation de l’individu, la confiance en soi et l’écoute de l’autre, elle forme aux formations d'aides-soignants, d'auxiliaires de puériculture, CAP AEPE et d'ADVF. Accueillant près de...


  • Jouy-en-Josas, France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...