Chargé(E)de Scolarité Et Référent(E) Outils

Il y a 3 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education, le/la chargé(e) de scolarité et référent(e) outils digitaux a pour mission de faciliter l’accès aux différents outils pour les participants, et de gérer les documents relatifs à leur parcours académique.

Il/elle est également en charge de la gestion et de l’administration des outils métiers (gestion de scolarité), Blue (évaluation) et SoWeSign (émargement).

**Principales responsabilités**

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes:
**Gestion de la scolarité (via SharePad)**
- Création des participants, des comptes réseau et messagerie
- Conception des cartes étudiants
- Édition et traitement des feuilles d’émargement
- Suivi des notes
- Gestion de fin de scolarité : archivage, édition des transcripts, des diplômes et des certificats
- Traitement des demandes post diplômes et certificat

**Administration des outils métiers (via SharePad, Blue et SoWeSign)**
- Aide au paramétrage dans SharePad.
- Saisie des données dans SharePad pour assurer le bon fonctionnement avec Blue et SoWeSign.
- Création/modification des questionnaires et des synthèses d’évaluation avec Blue
- Gestion des profils utilisateurs
- Formation des utilisateurs aux outils
- Accompagnement des utilisateurs en tant que référent métier : contact privilégié, questions de premier niveau, vérifications, corrections dans les outils à la demande des utilisateurs
- Récolte et transmission des demandes d'évolutions (amélioration continue) aux différents interlocuteurs (DSI, prestataire, chef de projet AMOA)

**Profil**

De formation Bac+2, vous êtes à l’aise avec la prise en main approfondie et l’administration d’outils informatiques. Vous avez un très bon niveau d’anglais (C1).

Vous êtes reconnu pour:

- Votre polyvalence
- Votre capacité à gérer différentes tâches et à les organiser
- Votre rigueur
- Votre esprit d’équipe

Vous êtes à l’aise avec différents types d’interlocuteurs et avez une bonne maîtrise du pack Office.

La connaissance d’un système d’information scolarité (SIS) est un plus.

**Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de**:

- 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine
- 8 semaines de congés par an
- Prise en charge de la mutuelle à 70%
- Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo
- Restaurant d’entreprise
- CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux )
- Épargne salarial (abondement HEC jusqu’à 5000€)
- Grand parking gratuit et surveillé
- Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
- Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.)
- Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus
- Perspectives d’évolution avec une forte politique de mobilité
- HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 32,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)


  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...

  • Chargé(E)de Scolarité

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du département Shared Services d’HEC Paris Executive Education Le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. **Principales responsabilités** Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 4 mois


    77164 Ferrières-en-Brie, France Ecole 89 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa chargée/son chargé de Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante. **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en Brie, Seine et Marne -...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Chargé(E) de Programmes

    Il y a 3 mois


    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) de Programme H/F est le point de contact des fournisseurs, des intervenants et des professeurs. Son rôle consiste à garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d’enseignement selon les règles de gestion d’HEC et d’assurer...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d’HEC Paris, le/la Chargé(e) d’approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l’approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle Développement des Talents, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous collaborez étroitement avec le Responsable Développement des Compétences qui sera votre tuteur. En tant que Chargé(e) de gestion formation en alternance, vous serez amené(e) à: - Contribuer / participer à la gestion administrative des formations :...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le SIEA (Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    Au sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...


  • Jouy-en-Josas, France Fondation HEC Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: Nous recherchons un stagiaire en Chargé Mobilité Internationale (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la mobilité internationale. Responsabilités: - Assister l'équipe en charge de la mobilité internationale dans la...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Recrute **Un/une chargé(e) de Communication Marketing** (recrutement statutaire sur grade de catégorie B ou à défaut contractuel) Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 393...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78 350 Jouy-en-Josas - France _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...


  • Jouy-en-Josas, France Maintenance Chaud Froid Electricite (m C F E) Temps plein

    La société _**_MCFE_**_ une entreprise créée en 1984 à taille humaine (100 collaborateurs)_ - La société _**_MCFE_**_ est spécialisée dans la conception et la réalisation des travaux de génie climatique : chauffage, ventilation, climatisation, de maintenance et exploitation des installations, de plomberie, d’électromécanique, de couverture et...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    DECOSTORE FPH est uneentreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le SIEA (Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence...


  • Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...