Assistant(E) Gestion Des Centres
Il y a 5 mois
**A propos de nous**
Booster Academy est une société de formation dans les domaines du commerce, du management et de l’informatique. Nous recherchons un(e) assistant(e) avec démarrage immédiat pour un contrat à durée indéterminée.
**Descriptif du poste /missions**
- Création des sessions de formation dans l’outil dédié, inscriptions et envoi des convocations aux stagiaires
- Suivi des plannings clients et des affectations des formateurs en concertation avec les services commerciaux des centres
- Edition des bons de commande pour les intervenants externes.
- Edition des devis et des conventions de formation pour les clients
- Contrôle qualité sur les prestations de formation et sur la complétude des dossiers administratifs (clients, stagiaires)
- Gestion des feuilles d’émargement et traitement des évaluations des stagiaires
- Envoi aux clients des attestations de fin de formation des stagiaires. Préparation et suivi de la facturation
- Gestion des dossiers en subrogation OPCO, CPF ou Pôle Emploi en concertation avec le service financier
- Préparation et envoi des supports pédagogiques et du matériel nécessaire à chaque formation
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des sollicitations des centres (en propre et franchisés) : accueil physique, réception de mails, appels téléphoniques
- Traitement des tickets de support au centre, activation si besoin et suivi des supports de second niveau, remontée des informations au supérieur hiérarchique.
- Gestion administrative des dossiers portés par le siège, à l’attention des nouveaux centres franchisés n’étant pas certifiés Qualiopi. Mise à jour des outils de suivi et reportings de support aux centres
- Veille active sur la qualité des services de formation proposés par les centres à leurs propres clients / stagiaires, audits sur la complétude des dossiers
- Analyse et envoi des questionnaires de satisfaction nécessitant une correction ou alerte Qualité
**Compétences techniques**
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Maîtrise des outils métiers (ERP, CRM, LMS...), à l’issue d’une formation technique et fonctionnelle
**Profil recherché**
Formation supérieure validée, Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME/PMI par exemple) avec au moins un an d’expérience dans le secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus. Si vous avez des qualités relationnelles, que vous faites preuve de dynamisme, d’engagement, de rigueur et de flexibilité́, que vous êtes polyvalent(e), que vous avez le sens de l’écoute et du dialogue et que vous êtes capable de travailler dans une petite structure et pour une partie de votre temps, à distance (visio, téléphone), alors cette mission est faite pour vous Postulez
**Salaire**
Entre 23K€ et 25K€ selon expérience
**Type de contrat**
Temps plein en CDI
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Gestion Des Centres
Il y a 5 mois
Paris 8e, France BOOSTER ACADEMY Temps plein**A propos de nous** Booster Academy est une société de formation dans les domaines du commerce, du management et de l’informatique. Nous recherchons, dans un premier temps pour notre centre de Paris un(e) assistant(e) avec démarrage immédiat pour un contrat à durée indéterminée. **Descriptif du poste /missions** - Création des sessions de...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75), rue du Faubourg Saint Honoré. Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...
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Médicale H/F Assistant(e) en CDI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein**Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 3 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant (E) Gestion Locative
Il y a 5 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...
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Assistant Centre D'affaires
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Aquatique Show Temps plein**Offre d'emploi : Assistant Centre d'Affaires - Maison de l'Alsace (CDD)** La **Maison de l'Alsace**, située au cœur des **Champs-Élysées**, est à la recherche d’un Assistant (H/F) pour rejoindre son équipe en **Contrat à Durée Déterminée (CDD)**. **Missions principales**: - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance. -...
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Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des
Il y a 2 mois
Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps pleinLa société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...
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Assistant(E) Médical(E)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France ESTIK Temps plein_**A propos d'Estik**_ Estik Paris est un centre de médecine et de chirurgie esthétique haut de gamme située dans le 8ème arrondissement de Paris. Née d'une vision novatrice, Estik allie une approche éthique et personnalisée des traitements à l'excellence de la médecine et de la chirurgie esthétique. Notre mission est d'offrir une expérience...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Centre Coeur et Sante Temps pleinLe centre Cœur et Santé est un centre expert en cardiologie, Nous sommes une équipe jeune et dynamique dédiée à la cardiologie du sport et à la réadaptation cardiovasculaire, **Profil recherché**: Nous recherchons, à compter du 16 Octobre 2024, un(e) secrétaire médical(e)/ Assistant(e) Médicale, motivé(e) et dynamique, Poste à temps complet...
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Assistant(E) de Centre
Il y a 6 mois
Paris, France 123 Pare-Brise Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** AH ! La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 102 centres et continue son développement. Nos maîtres...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste : Assistant(e) de gestion locative H/F - Localisation : Paris 8e - Portefeuille : 450 lots - Points forts : équipe soudée et cabinet de proximité - Avantages : tickets restaurants/mutuelle/2 jours de télétravail/ RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos...
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Assistant(e) de gestion
il y a 4 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working...
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Assistant Commercial en Centre D'affaires
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FAB Talents Temps pleinFAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan et « haut de gamme », deux assistant(e)s commercial(e)s en centre d'affaires F/H dans le cadre de contrats en CDI. L’Assistant(e) Commercial joue un rôle important en tant que support dans la...
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Assistant(e) de Centre de Production
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinMissionL'objectif principal de la Direction des prestations familiales est d'aider les familles et les personnes les plus démunies en leur fournissant des prestations et des services essentiels. Nous sommes responsables de l'accueil et de l'orientation des clients, ainsi que de la gestion des dossiers et des demandes.Nous recherchons un...
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Assistant(E) de Gestion Privée
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance - Finance de marché recherche pour une prestigieuse Banque privée indépendante reconnue pour son expertise, un(e) Assistant(e) de gestion privée.** **Votre fonction**: Au sein d’une structure proposant des solutions d’investissement innovantes conçues pour répondre aux besoins de chacun de ses clients, vous intervenez sur une offre de...
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Assistant(E) Gestion PME
Il y a 6 mois
Paris 8e, France AGITEL GROUPE Temps pleinDans le cadre de notre forte croissance et pour accompagner notre développement nous recherchons un assistant(e) relation fournisseurs (contrat d’apprentissage de 12 mois). Sous la responsabilité de notre Office Manager vos missions consisteront à: - Gestion administrative (courriers, mails etc) - Gestion des services généraux - épauler dans...
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Assistante Commerciale
il y a 1 semaine
Paris 8e, France E H C Temps plein**Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...