Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME**
QUAI JEAN MOULIN
- 76101 ROUEN
**Lieu de travail**
- ROUEN
**Poste à pourvoir le**
- 15/02/2023
- 05/02/2023
**Type d'emploi**
- Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste**
- Nouveau projet
**Durée de la mission**
- 12 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
CPR-001-23
Assistante de gestion administrative (H/F)
UTAS BOUCLES DE SEINE
UNITE ACCOMPAGNEMENT SOCIAL ET INSERTION
Dans le cadre de l'expérimentation du service public de l'insertion, il participe à l'organisation des rendez-vous d'orientation des publics primo-entrants dans le dispositif RSA et assure une fonction d'accueil téléphonique des publics et des partenaires.
**Missions et conditions d'exercice**
Vous participez à la planification des rendez-vous d'entretien basés sur les différents centres médico-sociaux de l'UTAS Boucles de Seine grâce au logiciel Parcours RSA
Vous assurez une fonction d'accueil téléphonique des publics et des partenaires du service
Vous relancez par téléphone, SMS, courrier ou courriel les rendez-vous des bénéficiaires du RSA via les données de contacts identifiées afin d'optimiser leur présence aux rendez-vous d'orientation
Vous intervenez en appui de l'équipe de 3 chargés d'orientation, notamment pour les relances aux rendez-vous et aux demandes de suspension
Vous mettez à jour les tableaux de suivi
Vous assurez le suivi administratif des orientations du PLIE : saisie des contrats d'engagement réciproque, suivi des intégrations et des réorientations
Vous appliquez les différentes procédures
Vous menez un travail de recherche d'historique de parcours " emploi/formation ", droits RSA et de données de contacts (téléphone, adresse électronique) des bénéficiaires du RSA via divers applicatifs partenaires (CAF, Pôle Emploi)
Vous assurez les orientations administratives des bénéficiaires du RSA après un entretien téléphonique
Vous participez à la remontée des dysfonctionnements, anomalies repérées sur Parcours RSA
**Profils recherchés**
Formation en secrétariat (Bac ou BTS)
Savoir évaluer et analyser une situation et poser un diagnostic
Savoir repérer et activer les motivations des personnes
Maîtrise du dispositif RSA
Maîtrise des acteurs locaux de l'insertion, de l'emploi et de l'action sociale
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des écrits professionnels
Connaissance des techniques de secrétariat
Avoir le goût pour le travail en équipe et en partenariat - discrétion - rigueur - disponibilité
Contact
**Contact**
- 02 35 03 55 55
**Informations complémentaires
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Rouen, France PASSERELLE Temps pleinAssistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...
-
Assistant Administratif de Gestion
il y a 6 jours
Rouen, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...
-
Assistant Administratif de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Rouen, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86064 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
-
Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
il y a 1 mois
Rouen, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...
-
Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 4 semaines
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
-
Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 4 semaines
Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rouen, France AFORCE DE NORMANDIE Temps plein**À propos de nous** AFORCE DE NORMANDIE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est de renforcer l'équipe dans le cadre du développement de l'activité et la mise en place d'un nouveau logiciel. Créé en 1989, l’organisme de formation se dote en 2023 d’un nouveau logiciel de...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps pleinAssistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...
-
Assistante / Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Rouen, France HELPEVIA Temps pleinNous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France Page Personnel Temps pleinNotre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...
-
Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
il y a 1 mois
Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France AJASSOCIES Temps plein**Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...
-
Alternant Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Rouen, France VINCI Temps pleinL’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...
-
Assistant Administratif Et événementiel
il y a 4 semaines
Rouen, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et événementiel H/F - Placé sous l’autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l’assistante du service et les services appuis, l’assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...
-
Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 semaine
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinAu sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...
-
Assistant de Gestion Locative
il y a 7 jours
Rouen, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Gestion Locative, vous assistez au quotidien la Responsable du Service pour gérer des biens résidentiels. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires, - Rédaction et diffusion des annonces et des baux, - Gestion administrative du bureau (courrier,...
-
Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 1 mois
Rouen, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de gestion PME/PMI H/F Vous serez en lien étroite avec la direction et en collaboration avec un collaborateur, vous assurez les missions administratives et comptables d'une PME **Mission**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative (suivi des ventes :...