Assistant Administratif de Gestion

il y a 3 semaines


Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant administratif de gestion (H/F)**:

- CDI
- ROUEN
- de 25 000 € à 26 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD76601

**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein du Secteur Stratégie et Prospective, qui assure le pilotage de l'institut sur différentes dimensions : le CPG, le chiffre d'affaires (estimations périodiques, suivi de son évolution, complétude de tableaux de bord, transmission d'informations à la tutelle et aux caisses nationales, élaboration de la tarification de nos produits catalogue ), la qualité et la maîtrise des risques, la certification Qualiopi, la démarche RSO et le partenariat avec l'EN3S (Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale), la facturation des financeurs et de l'ingénierie. L'équipe est constituée de 3 agents et d'un manager.

**Description du poste**:
L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion contribue au processus de facturation. Il/elle participe principalement à des opérations de facturation et d'ordonnancement d'ingénierie et de subrogation financeurs ainsi qu'à des opérations de contrôle. Il/elle participe également à d'autres activités du secteur SP. Les activités principales : L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion prendra en charge une activité de facturation en lien avec les différentes sources de financement de l'Institut. Les activités consisteront en : - La facturation et l'ordonnancement bimestriels des financeurs (OPCA, Ucanss) : conformément aux règles de prise en charges établies ; il/elle participera aux opérations de contrôle des facturations aux financeurs. En complément de ces actions de vérification, il/elle participera à des contrôles de pièces sur la base d'un échantillon de factures. Pour l'ensemble de ces vérifications, il/elle travaillera en lien avec les équipes de la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique pour procéder aux corrections nécessaires. - La facturation et l'ordonnancement de l'ingénierie: il/elle contribuera à la facturation annuelle à l'attention des Caisses Nationales et semestrielle à l'attention de l'Ucanss des travaux d'ingénierie (tableaux de charges) programmés et réalisés par la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique. Il/elle travaillera en concertation avec ce Secteur. Il/elle participera, aux travaux s'inscrivant dans le plan de contrôle et de maitrise des risques. Le gestionnaire pilotage intégrera une démarche systématique de contrôle dans un objectif de qualité et de véracité des informations transmises à l'attention d'autres secteurs de l'institut (Direction Administrative et Financière, Budget.) et/ou de tiers externes (OPCA, Caisses Nationales). En cas d'anomalies constatées, il/elle fera le lien avec les équipes de la direction des opérations en charge du déploiement administratif des formations / prestations. Il/elle contribuera de manière active à l'optimisation du processus « facturation » et participera à la politique de maîtrise des risques. De par son action, il/elle contribuera à la performance du service rendu. Il/elle pourra participer à des groupes de travail transverses. Il/elle pourra contribuer à d'autres activité du secteur Stratégie et Prospective notamment dans les domaines du suivi CPG, de la qualité et de la Maîtrise des risques.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Votre formation**:
Niveau de formation requis : baccalauréat

**Informations complémentaires**:


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme...


  • Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Description de l'offre : Vous travaillez en lien avec les acheteurs qui sont en charge de la négociation des marchés. Vous assurez, pendant les phases d'appels d'offres : La gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de...


  • Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...


  • Rouen, France VINCI Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de: Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments...


  • Déville-lès-Rouen, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...


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  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 1 mois


    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant(E) Copropriete

    Il y a 2 mois


    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...


  • Rouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Administration d'Etat - Secrétariat Général Description des missions : - Appui à l'animation du processus ISO 9001 support (suivi des actions, indicateurs, rédactions de fiches...) - Réalisation d'enquêtes de satisfaction dans le cadre de la démarche qualité ISO9001 - sur le volet recrutement : liens avec pôle emploi/cap emploi ou autres supports,...


  • Rouen, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...

  • Assistant de Gestion Indus Rsa

    il y a 4 semaines


    Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

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  • Rouen, France centre de prévention AGIRC ARRCO normandie Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) CDI Mai 2024 **Description du poste**: Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** CDD 2 mois Lieu : Rouen - 103 rue Martainville Date de prise de poste : 01/08/2023 Salaire : 2000 € sur 13 mois - ticket...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l’un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: - L’accueil des clients au téléphone et en agence - Gestion et suivi du parc - Gestion des mails, des bons de commande, des factures - Suivi...