Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Responsabilités:
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels que les rapports, les courriers et les présentations
- Classer, trier et archiver les documents de manière organisée
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Effectuer des tâches de secrétariat générales selon les besoins
- Contrôle des pièces comptables, scan et classement
- Saisie, pointage, révision comptable
- Intégration et suivi comptable
- Secrétariat juridique
- Facturation
- Suivi commande fournitures bureau
Profil recherché
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à fournir un excellent service client
- Expérience en gestion de bureau ou en secrétariat
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives et du traitement des documents
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Accueil du client
**Voir plus**
Entreprise
Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ?
Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC.
En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes.
Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance orale et écrite qui pourra maîtriser rapidement le logiciel de travail interne de la société.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Matthieu LLANES - _Gérant_
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Secrétaire Administrative
il y a 1 jour
La Ciotat, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 jour
La Ciotat, France LB Ressources Temps pleinVous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...
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Secrétaire
il y a 1 mois
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de mois, - Classement,...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de mois, - Classement,...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps pleinL’agence CDV Habitat, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de mois, - Classement,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
La Ciotat, France XT-VISION Temps plein**À propos de nous** XT-VISION est une petite entreprise située à 13600 La Ciotat. Notre société est en évolution perpétuelle et rigoureuse, et notre objectif est de proposer des solutions de contrôle dédiées aux bouteilles et emballages cylindriques, afin de répondre aux problématiques de non-conformité des industriels et de leurs clients....
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps pleinVous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...
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Secretaire Standardiste
il y a 1 mois
La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps pleinSAMSIC EMPLO LA CIOTAT recrute en CDI 1 Secretaire - Standardiste pour servcie apres vente en CDI sur AUBAGNE. Vos missions: - Gestion du standard - Accueil du public - Diverses taches administratives - Phoning / Prise de rdv pour le service aprés vente... -... -... **Profil recherché** Nous recrutons un profil avec une belle aisance relationnelle,...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 2 mois
La Ciotat, France Edenis Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 1 jour
La Ciotat, France Edenis Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France temporis Temps pleinPour un cabinet comptable rochelais, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve. Après un début de collaboration en intérim, vous signerez un CDI. En quoi consiste le poste? **Vous serez amené.e à assurer**: - l'accueil physique et téléphonique - les relances client, - l'établissement de lettre de mission - et diverses tâches...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Ciotat, France Clinique de la Ciotat Temps pleinSecrétaire administrative est en charge de l'accueil et enregistrement des patients sur le logiciel. Prise de RDV. Effectuer les sorties des patients hospitalisés, effectuer les demandes de prises en charge auprès des mutuelles, encaisser les prestations dues par le patient.... Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 710,00€ à 1 900,00€ par...
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Secretaire Administrative
il y a 2 jours
La Montagne, France JDC SA Temps pleinFONCTION- SERVICES ADMINISTRATIFS- AGENCE / VILLE- LA MONTAGNE- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL- DATE DE PUBLICATION- 03/06/2024 QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps pleinLa société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...
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Secretaire Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Crique, France SAS LECOQ TP Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre organisation. Vos tâches principales seront Planning -standard-Devis -factures Appel d'offre-marché avec ou sans mémoire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...