Chargé Administratif de Relations Entreprises

Il y a 6 mois


Paris, France IONIS Education Group Temps plein

**Etablissement**:
e-artsup**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Paris**Salaire**

30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**:
**L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE**
- Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.
- Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.

**Que porposons-nous ?**:
**Contexte du poste**:

- Au sein de notre organisme de formation, le Chargé administratif de relations entreprises joue un rôle clé dans le montage et le suivi administratif des dossiers d'alternance en collaboration avec les OPCO. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des contrats d'apprentissage pour nos étudiants inscrits dans des cycles de niveau 6 et niveau 7 validés par France Compétences.

**Missions principales**:

- **Montage des dossiers d'alternance**: préparation et constitution des dossiers de contrats d'apprentissage en étroite collaboration avec les entreprises partenaires et les OPCO. Veiller à la conformité des documents et aux respects des délais.
- **Suivi administratif**: assurer le suivi complet des dossiers d'alternance depuis leur création jusqu'à la validation finale par les OPCO et les instances de certification. Inclut le suivi des renouvellements et des modifications contractuelles.
- **Interface entre les parties prenantes**: servir de point de contact privilégié entre les étudiants, les entreprises, les OPCO, et les services internes de l'organisme pour toutes questions relatives aux contrats d'apprentissage.
- **Reporting et veille**: réaliser un suivi régulier de l'avancement des dossiers et communiquer les informations clés aux parties prenantes. Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires liées à l'apprentissage et aux financements.
- **Type de contrat**: CDI
- **Lieu de travail**: Paris, 11eme (Parmentier)
- **Rémunération**: 30-35 k€

**Profil recherché**:

- **Formation et expérience **:diplôme en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou dans le secteur de l'éducation.
- **Compétences clés**: excellente capacité organisationnelle, rigueur, autonomie, et un bon relationnel. maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures liées à l'apprentissage et aux financements par les OPCO.
- **Qualités personnelles**: sens du service, réactivité, capacité à travailler en équipe, et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Réf: 7a88880d-3e68-410f-8b1f-18819431c002



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