Assistant Administratif Relations Entreprises

Il y a 6 mois


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles dans le cadre d’un CDD.

Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie.

Vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l’alternance ;
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents ;
- Classement et archivage ;
- Réponses aux diverses demandes d’information, et sollicitations (entreprises et étudiants) ;
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord) ;
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics) ;
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats ;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives ;

**2. Relations entreprises et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants ;
- Créer et saisir les dossiers en CRM ;
- Passer les appels relatifs aux alternances (entreprises et étudiants) ;

**3. Evènements du service**
- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l’école ;
- Participer à l'organisation d'événements et de rencontres professionnelles du service (ex : speed recruiting) ;
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations ;
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel obligatoire, Word, PowerPoint).
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français

**Qualités personnelles**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur et méthodologie
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et proactivité
- Orientée vers le service client et les relations interpersonnelle

**Salaire **:26 000€ bruts annuels de fixe

**Adresse **:Paris
**Avantages **:Mutuelle (Prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l’entreprise)



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H **pour rejoindre notre école, **LISAA Design Graphisme & Motion Design**, dans le cadre d’un CDD à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France Groupe IGS Temps plein

    **Notre contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe IGS recherche son nouveau talent (H/F) pour l'accompagner dans la gestion administrative commerciale quotidienne. **Vos missions**: **Effectuer la gestion administrative du suivi des relations entreprises** - Renseigner des informations dans nos bases de données (entreprises, jeunes,...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...


  • Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses...


  • Paris 10e, France Relations Humaines Temps plein

    Descriptif du poste Placé sous la responsabilité de la Directrice et en vue de consolider le modèle économique de l’institut, vous portez avec la Directrice et les membres du Bureau la stratégie financière de l’institut et mettez en œuvre le suivi administratif et financier de l’ensemble de ses activités. Vos principales missions...


  • Paris, Île-de-France Icademie Temps plein

    Description du posteNotre partenaire, une entreprise connue et reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un démarrage en Janvier 2025.Le poste est basé à Orsay (91).MissionsGestion des SAVSuivi des dossiers administratifsGestion des livraisons, des bonsGestion logistiqueGestion des commandes, des...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: e-artsup**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**: **L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** - Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique,...


  • Paris, France Groupe ECOCERT Temps plein

    Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation. Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de...


  • Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés en CDI, CDD et intérim. Étant experts sur les métiers de la fonction support, d'ingénierie ou encore en informatique, nous accompagnons tous nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec nos consultants spécialisés. Notre client, entreprise spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris, Île-de-France DORMAKABA FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Spécialiste des Relations Clients et de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Guitrancourt. Le poste consiste en une opportunité unique d'apporter votre expertise dans la gestion administrative, notamment en matière de facturation, de relations avec les clients et de coordination interne.Description du...


  • Paris, Île-de-France Denis Baran Recrutement Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Denis Baran Recrutement et découvrez l'opportunité devenir Assistant administratif BTP !Découvrez le posteSitué dans une ville dynamique, ce poste vous permettra de travailler au sein d'une entreprise leader sur les solutions d'accès aux bâtiments professionnels. Vous serez chargé·e de gérer les étapes depuis...