Assistant de Direction à La Revue Hermès

Il y a 2 mois


Meudon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 28 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à la Revue Hermès (H/F)**
Référence : MOY1601-ISAPOU-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 7 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 23 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2191 à 2434 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assister le Directeur de la revue internationale Hermès, et assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière de la revue Hermès.

**Activités**:

- Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue Hermès : accueil, organisation, prise de notes
- Gestion des achats : devis, bons de commande et suivi des factures
- Préparation et suivi du budget
- Préparation et suivi des ordres de mission
- Assurer les interfaces du directeur: CNRS, ministère de la Recherche, Académie des Sciences, Académie des Technologies, ministère des Affaires Etrangères, Conseil Ethique de la Publicité, les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts Français du monde...
- Secrétariat : prise de notes, courriers, relecture et frappe des textes et articles du directeur ; Suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers
- Suivi de l'agenda du directeur : hiérarchiser l'importance des mails et des appels et des propositions de conférences, missions à l'étranger, demandes de rendez-vous, interviews, suivi des conférences
- Organisation des missions en France et à l'étranger pour les membres du bureau
- Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès aux contacts du directeur, et sur ses réseaux sociaux.

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances:
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Posséder des connaissances sur l'organisation et les activités de l'établissement
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Comprendre et s'exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle : niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Faire preuve d'une ouverture intellectuelle en faveur du monde de la recherche.

Savoir-faire et Savoir-être:
- Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
- Savoir planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des échéances
- Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
- Etre doté-e d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Posséder des aptitudes pour le travail en équipe

**Contexte de travail**:
La revue Hermès existe depuis 35 ans. Fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la communication, elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. Structure rattachée à la Présidence du CNRS.
Il y a 2 numéros par an. Le comité de rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.
Poste au sein d'une équipe de quatre personnes : le directeur, deux secrétaires de rédaction et l'assistant-e de direction.


  • Editeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Editeur (H/F)** Référence : MOY1601-ANNPIT-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 avril...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...


  • Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Clamart dans le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...


  • Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **(Test)RRH Direction régionale (F/H)** Pour notre site de **MEUDON (92190)**, nous recherchons un **(Test)RRH Direction régionale (F/H)** en **CDI**. Vous êtes capable de **gérer de manière très opérationnelle une diversité de sujets RH** mais également de vous positionner sur des **enjeux plus stratégiques ?** **Ce que nous vous...


  • Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes...


  • Meudon, France SNCF Temps plein

    Offre à pourvoir.La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons des...


  • Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre flotte de logements Sont localisées dans différentes villes de France. **Tes futurs...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...


  • Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. Vos missions principales sont: - la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France LGT RH Temps plein

    Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels. Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très...


  • Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    (Test)RRH Direction régionale (F/H) Pour notre site de  MEUDON (92190) , nous recherchons un  (Test)RRH Direction régionale (F/H)  en  CDI . Vous avez une expérienceconfirmée sur des fonctions généralistes RH et avez envie de rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Vous êtes capable de...