Assistant Au Sein de La Direction Générale Des
il y a 3 semaines
**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.**
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
Le poste est rattaché à la Direction des Affaires Institutionnelles de l’établissement.
La Direction des Affaires Institutionnelles intervient dans plusieurs domaines:
- Services des Assemblées : gestion des assemblées délibératives et contrôle de légalité interne des actes, RGPD : mise en conformité avec le RGPD, suivi institutionnel en lien avec les organismes et partenaires institutionnels (MGP, Alliance des Territoires, France Urbaine, ADCF, syndicats )
- Service Politique de la Ville : déploiement de la vidéoprotection, analyse des besoins sociaux et coordination des partenaires institutionnels en matière d’action sociale
- Suivi de certains dossiers transverses en lien avec le DGS et son chargé de mission
- Contrôle des courriers entrants et sortants (missions de Secrétariat Général)
**Les missions de notre futur assistant**:
En qualité d’agent transversal, attaché à la Direction Générale des Services et placé sous la responsabilité de la directrice des affaires institutionnelles, l’assistant au sein de la DGS assure des missions de secrétariat et de gestion administrative pour le secrétariat général, la direction des affaires institutionnelles et la direction de la communication.
- **Missions en soutien du secrétariat général**:_
- Organiser des réunions
- Constituer des dossiers en appui des réunions de la direction
- Actualiser et établir des procédures, modèles et guides de correspondance
- Rédiger des notes techniques (réformes législatives ou réglementaires) ou des synthèses sur les dossiers préalables aux réunions du DGS
- Assurez la relecture et corrections des correspondances et documents adressés par GPSO aux administrés, partenaires institutionnels, agents de GPSO
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence
- **Missions en soutien de la Direction des Affaires Institutionnelles**:_
- Accompagner la direction des affaires institutionnelles dans la préparation et le suivi des instances délibératives (préparation de Fast, attestations, notifications, publication sur le site internet, tenue du registre, gestion des fournitures administratives)
- Être l’interlocuteur téléphonique des élus territoriaux afin de suivre leur présence au conseil de territoire
Vous assistez la direction des affaires institutionnelles sur la logistique des assemblées délibératives (relations avec les prestataires : traiteur, sténotypiste )
- Assurez l’engagement des dépenses, les relations avec les fournisseurs, la liquidation des factures, la saisie du budget et suivrez son exécution
- **Missions en soutien de la Direction de la Communication**:_
- Être en appui des activités administratives (traitement de courrier, établissement des bons de commande, mise sous pli ) de la direction
- Accompagner la direction dans l’organisation des réunions ou d’évènement internes (nouveaux arrivants, médailles, cérémonie des vœux, séminaires, Noel des enfants )
**Profil de notre futur assistant**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans l’assistanat ou la gestion administrative ; une très grande polyvalence ; un excellent rédactionnel et une grande aisance orale mais également dotée d’une grande discrétion professionnelle.
Filière : administrative
Grade : Rédacteur territorial
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Up Skills Management de Transition Temps plein**Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Le cabinet Up Skills recrute...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France GNFA Temps plein**À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...
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Stagiaire Au Sein de La Direction de L’amenagement
il y a 4 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein**Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein**Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...
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Comptable Général
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : * Tenue et saisie comptabilité, le pointage et le lettrage des écritures comptables ; * Le contrôle et la justification de la TVA ; * Le suivi...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
il y a 1 mois
Meudon, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Meudon, France Ô-TALIA Temps pleinVous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...
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Assistant Administratif Service Relations Et
il y a 1 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...
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Comptable général
il y a 9 heures
Meudon, France Fed Group Temps pleinVous intégrerez une société experte en génie électrique et en génie climatique. Le comptable enregistre et classe toutes les informations sur l'activité économique, le patrimoine incorporel, matériel et financier de la société dont il a la charge. Le comptable fournit ensuite des documents de synthèse qui aident la direction financière.Vous...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 5 jours
Meudon, France Aareon France Temps pleinAareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage. We value a working environment...
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Comptable Général
il y a 6 jours
Meudon, France Comptalents Temps pleinNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en...
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Comptable Général
il y a 1 mois
Meudon, France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : * Tenue et saisie comptabilité, le pointage et le lettrage des écritures comptables ; * Le contrôle et la justification de la TVA ; * Le suivi...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 1 mois
Meudon, France Aareon Temps pleinAareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage.We value a working environment in...
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Assistant(E) Juridique
il y a 4 semaines
Meudon, France CONFIDENCE RH Temps pleinGroupe international recrute actuellement un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, au sein d'un environnement international, opérationnel et exigeant, vous avez pour mission principale d'apporter un soutien réel et une assistance quotidienne au département juridique et compliance pour le suivi habituel des...
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Comptable Général
il y a 1 mois
Meudon, France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions :* Tenue et saisie comptabilité, le pointage et le lettrage des écritures comptables ;* Le contrôle et la justification de la TVA ;* Le...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Meudon, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Meudon, France SA HLM IRP Temps pleinSi comme nous, vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en devenant acteur d’une entreprise œuvrant pour l'intérêt général (bailleur social), rejoignez dès maintenant l’aventure IRP et ses 135 collaborateurs ! La Direction des Ressources Humaines s’agrandit et recherche son assistant RH. Au quotidien: - Vous assurez...
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Assistant Administratif de Gestion Ressources
il y a 1 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...