Assistant de Direction

Il y a 2 mois


AixlesBains, France VALVITAL Temps plein

Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital compte aujourd’hui 16 stations thermales en France et conjugue une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d’origine, son éthique et sa relation humaine.

Nous recherchons **un/e ASSISTANT/E DE DIRECTION** dynamique et expérimentée pour fournir un soutien opérationnel et organisationnel à la Présidence et à la Direction Générale du Groupe VALVITAL.

Les missions de ce poste:
**Gestion de l’administration**
- Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents tels que les rapports, les présentations, les procès-verbaux de réunion et les notes de service.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les fichiers de la Présidence et de la Direction Générale
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gestion des notes de frais de la Présidence

**Gestion des réunions**
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de la présidence.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles, préparer la documentation nécessaire et prendre en charge les aspects logistiques.

**Gestion des achats et suivi fournisseurs**:

- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer les achats et suivre les relations et négociation avec les fournisseurs.

**Missions complémentaires**:

- Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appel d’offre
- Constituer et mettre à jour la base de données pour tous actes et informations concernant le groupe, la direction générale (dont par exemple les documents relatifs à la vie des sociétés du groupe, les principaux contrats, )
- Gérer un parc automobile (Véhicule de fonction : commande, livraison, restitution véhicule, carte grise, assurance, carte essence)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire de préférence dans une structure familiale. Elle vous a permis de développer une forte polyvalence et de démontrer à la fois votre sens du service et votre réactivité.

**Une fonction comme celle-ci exige à la fois de la discrétion, de la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer l'imprévu.**

Maitrise impérative des outils bureautiques/informatiques (Pack office )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-les-Bains, France hôtel Gallia Temps plein

    recherchons un / une réceptionniste assistante de direction. personne sachant maitriser les systèmes de réservation et suivit via les OTA et PMS. Cette personne peux être logé et nourri. Environnement familial au sein d'une structure professionnelle et pouvant déboucher sur un CDI. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2 100,00€...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps plein

    Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant de Direction H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche d'**Aix les Bains** Le...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois


    Évaux-les-Bains, Nouvelle-Aquitaine, France Start People MONTLUCON Temps plein

    Start People Montluçon recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION multifonctions spécialisé dans le secteur de l'HOTELLERIE. Vous jouerez un rôle important puisque vous serez autonome sur ce poste qui demande beaucoup de polyvalence : Vous serez chargée d'assurer l'accueil mais aussi le serviceGérer l'organisation de l'établissement...


  • Thonon-les-Bains, France Sarl Camping de Saint Disdille Temps plein

    **Offre de stage : Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste H/F (4 à 6 mois)** Situé au bord du lac Léman, à **Thonon les Bains** en Haute-Savoie, le Camping Saint Disdille ** recherche un(e) **Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste** pour la saison 2023. Notre entreprise familiale est une structure touristique spécialisée dans le...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aix-les-Bains, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, agence d'architecte à taille humaine, un **Assistant de Direction H/F**. En étroite collaboration avec la direction, vos principales responsabilités en seront: **Tâches administratives diverses** - Standard téléphonique - Accueil des clients à l’agence - Envois de documents, Envois de courriers, etc - Ouverture,...


  • Aix-les-Bains, France Valvital Compagnie Européennes des Bains Temps plein

    **Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être**, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant d’innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d’origine, son...


  • Aix-les-Bains, France ESPOIR 73 Temps plein

    **L’ASSOCIATION** Espoir73 est une association spécialisée dans l’accompagnement vers le rétablissement de personnes avec un handicap psychique en Savoie, qui promeut une société inclusive dans laquelle les personnes concernées par un trouble psychique trouvent pleinement leur place. Association à taille humaine et dynamique, nous mettons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brides-les-Bains, France MAIRIE DE BRIDES-LES-BAINS Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat générale. Vous avez pour principales missions: - Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités ; - Organiser les agendas ; - Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements : Au centre de la ville d’Aix-les-Bains - Riviera des Alpes, en bord de mer dans le Lavandou ainsi qu’en pleine nature en Isère: - L’Hôtel Le Golden Tulip : Hôtel restaurant 4* et son restaurant L’Alchimiste - Le Spa La Parenthèse : Notre Spa de 1600m² - L’Urban Hôtel :...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...


  • Enghien-les-Bains, France BETHIC Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, BETHIC recrute un(e) **Assistant de Direction** Intégrer BETHIC, c’est rejoindre un **bureau d’études TCE & Infrastructures** de 10 personnes, expertes et dynamiques, prônant l’esprit d’équipe et l’intelligence collective. En fort développement, BETHIC intervient dans les secteurs public et privé, sur des...


  • Enghien-les-Bains, France Fab-Group Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en BTP et Ingénierie. Nous recrutons pour un Bureau d'Etudes en Ingénierie, un Assistant de Direction (H/F) sur Enghien-Les-Bains (95). Le poste est à pourvoir en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction, vos principales...


  • Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **À propos de nous** **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...


  • Digne-les-Bains, France CINE ESPACE EVASION Temps plein

    Assistant de direction de salle de cinéma (H/F) 04 - DIGNE LES BAINS Parfaitement polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome et disponible. Sous l'autorité et le contrôle de votre employeur, vous organisez et gérez les missions techniques, d'accueil et d'animation de notre cinéma de 4 salles, Ciné Toiles à Digne les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...