Emplois actuels liés à Assistant de Direction - AixlesBains - Lin. K

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France VALVITAL Temps plein

    Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital compte aujourd’hui 16 stations thermales en France et conjugue une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d’origine, son éthique et sa relation humaine. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Notre Intermarché de Digne les Bains recherche un(e) Assistant de Direction pour accompagner son PDG dans la gestion des affaires quotidiennes. En tant qu'assistant de direction, vous serez le lien entre le PDG et l'ensemble des parties prenantes : clients, fournisseurs, partenaires et employés. Vous assumerez toutes les tâches administratives et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'Entreprise Le Groupement Les Mousquetaires est un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, composé de collaborateurs et de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Mission de l'Entreprise Intermarché & Netto se fixe pour objectif de rendre accessible à tous une alimentation de qualité. Notre indépendance et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'Entreprise Le Groupement Les Mousquetaires est un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, composé de collaborateurs et de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Mission de l'Entreprise Intermarché & Netto se fixe pour objectif de rendre accessible à tous un alimentation de qualité. Notre indépendance et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Le groupe Intermarché est un leader de la grande distribution en France. Nous sommes un ensemble de 7 enseignes qui travaillons ensemble pour offrir aux consommateurs des produits de qualité à des prix compétitifs.Notre entreprise est dirigée par des chefs d'entreprise indépendants qui ont choisi de travailler ensemble pour atteindre des objectifs...

  • Assistante de Direction ou Secretaire Batiment

    Il y a 3 mois

    Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale H/F

    il y a 7 jours

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France PORALU GROUPE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le commerce et recherchez un environnement stimulant? Nous avons le poste qu'il vous faut.En tant qu'Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale, vous serez au coeur de notre activité et contribuerez activement à la réussite de notre agence.Vos missions principales seront de :Accueillir et conseiller nos clients avec le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements : Au centre de la ville d’Aix-les-Bains - Riviera des Alpes, en bord de mer dans le Lavandou ainsi qu’en pleine nature en Isère: - L’Hôtel Le Golden Tulip : Hôtel restaurant 4* et son restaurant L’Alchimiste - Le Spa La Parenthèse : Notre Spa de 1600m² - L’Urban Hôtel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    À propos du Groupement Les Mousquetaires Le Groupement Les Mousquetaires rassemble 7 enseignes de la grande distribution, des collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. Intermarché & Netto font du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant Éducatif

    il y a 2 semaines

    Néris-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction des services départementaux de l'éducation nationale de l'Allier Temps plein

    MissionL'assistant éducatif est chargé de faciliter la transition entre le temps scolaire et les activités périscolaires. Il contribue à l'organisation de l'espace de la classe et prépare les rencontres avec les parents.Compétences requisesFaciliter la transition entre le temps scolaire et les activités périscolairesContribuer à...

  • Assistant Éducatif

    il y a 5 jours

    Néris-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction des services départementaux de l'éducation nationale de l'Allier Temps plein

    Mission de Service Civique**Participer à l'accueil du matin**En tant qu'assistant éducatif, vous contribuerez à l'organisation de l'espace de la classe, en veillant à la propreté et à l'ordre des locaux.**Contribuer à l'organisation des activités scolaires**Vous assisterez les enseignants pendant les temps de classe, notamment lors des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Digne-les-Bains, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Assistant de Direction de Salle de Cinéma

    Il y a 3 mois

    Digne-les-Bains, France CINE ESPACE EVASION Temps plein

    Assistant de direction de salle de cinéma (H/F) 04 - DIGNE LES BAINS Parfaitement polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome et disponible. Sous l'autorité et le contrôle de votre employeur, vous organisez et gérez les missions techniques, d'accueil et d'animation de notre cinéma de 4 salles, Ciné Toiles à Digne les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    {"h1": "Chargé de Missions (H/F) \u00e0 EQUANS France", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction pour notre Délégation Régionale. Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi qu'une interaction régulière avec les membres du CODIR pour le suivi des actions relatives à l'amélioration continue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH Recruitment...

Assistant de Direction

Il y a 5 mois

AixlesBains, France Lin. K Temps plein

Nous cherchons pour notre client, agence d'architecte à taille humaine, un **Assistant de Direction H/F**.

En étroite collaboration avec la direction, vos principales responsabilités en seront:
**Tâches administratives diverses**
- Standard téléphonique
- Accueil des clients à l’agence
- Envois de documents, Envois de courriers, etc
- Ouverture, enregistrement du courrier et diffusion aux interlocuteurs concernés
- Commandes de fournitures de bureaux + EPI + matériel informatique
- Commandes de tirages de plans
- Réservations de billets de train, avion, réservations de voiture de location, réservations d’hôtels
- Gestion des agendas et des déplacements des associées
- Lien avec les fournisseurs : échéances d’interventions, etc.
- Tenue des fiches de contact des interlocuteurs
- Mise en signature électronique des documents ou courriers (plateforme Yousign)
- Diffusion de notes de services
- Participation aux réunions internes et élaborations de compte‐rendu de réunion de l’agence
- Saisie et envoi de proposition d’honoraire
- Gestion du système d’archivage : classement + rangement + lien avec local externe
- Suivi des contrats d’assurances
- Suivi des équipements des postes informatiques en lien avec le prestataire informatique
- Demande d’attestations aux organismes (URSSAF, SIE, etc )
- Participation à l’organisation des évènementiels agence : diffusion de mailing, diffusion d’invitation numérique, lien avec les prestataires externes, etc. (1 à 2 fois par ans) Saisie et suivi des données agence dans le logiciel Ooti

**Marchés publics**:

- Recherche, tri et sélection des appels d’offres (utilisation de la plateforme M2BPO à ce jour)
- Constitution des équipes en fonction des AO (BET co‐traitants, sous‐traitants ) en lien avec associées
- Mise à jour des CV des collaborateurs
- Création des fiches références (nouvelles affaires)
- Compléter les différents documents relatifs à l’offre (acte d’engagement, DPGF, mémoire technique, tableau annexe éventuel, etc )
- Saisie de la facturation sur la plateforme « Chorus »

**Aide aux opérations comptables**:
**Comptabilité clients**:

- Mise à jour du prévisionnel de facturation
- Création et envoi des factures clients
- Suivi des encaissements des paiements clients
- Relances factures impayées Saisie et mise à jour du tableau récapitulatif des factures clients

**Comptabilité fournisseurs**:

- Saisie et mise à jour du tableau récapitulatif des factures fournisseurs
- Suivi et envoi des règlements aux fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie générale de l’agence (relevé de banque, paiements à venir, planning d’encaissement)
- Lien avec le cabinet comptable pour diffusion des documents comptables
- Suivi et mise à jour du listing des affaires
- Création des fiches d’ouverture d’affaire dans le logiciel de gestion d’agence
- Suivi des contrats et avenants
- Création, suivi de contrats de sous‐traitance Constitution de dossiers pour sous‐traitants en paiement direct et suivi de la facturation

**Lien avec le pôle travaux**
- Etablissement de certificat de paiements suite réception des situations des entreprises et visa des maître d’œuvre
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés
- Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence
- Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l’agence Préparation des Ordres de Services et Fiche Travaux Modificatifs

**Assistance aux ressources humaines**:

- Préparation des documents administratifs pour les nouveaux salariés (DPAE) + récupération des documents officiels
- Préparation du matériel et accueil des nouveaux salariés
- Suivi des visites médicales
- Elaboration du tableau mensuel récapitulatif des absences et congés puis diffusion au cabinet comptable
- Suivi des notes de frais
- Recharge des cartes « resto » des salariés
- Diffusion de la documentation liée à l’intéressement aux salariés
- Lien avec le cabinet comptable pour diffusion des éléments de paie (saisie sur le logiciel dédié du cabinet comptable)
- Lien avec le cabinet comptable pour les éléments de fin de contrat des salariés.

Diplômé d'une formation supérieure en gestion administrative telle que la GPME, vous disposez également d'une expérience au sein d'un bureau d'étude technique.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de disponibilité. Votre sens de la confidentialité s'associe à des aptitudes relationnelles et rédactionnelles développées.

La maîtrise du Pack Office et une aisance avérée avec les outils informatiques font partie de vos compétences.

Notre client accorde une importance particulière à la connaissance du vocabulaire spécifique au domaine du Bâtiment.

Horaires de travail 8h00-12h00 / 13h30-17h00

Qui sommes nous ?

**Lin. K Accompagnement RH est un c