Chargé(E) D'accueil

Il y a 4 mois

Bordeaux, France école de condé Temps plein

**Entreprise**:
L’école de condé est l’un des principaux établissements supérieurs privés d’enseignement du design, de l’image, de l’artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d’être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d’animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l’ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L’école de condé s’est engagée, via la signature de son Manifeste, à œuvrer pour la transition environnementale et être l’incubateur du monde de demain.

**Descriptif du poste**:
Le/la chargé(e) d'accueil est le premier point de contact pour les visiteurs, parents, élèves et intervenants au sein de EDC Bordeaux.

Il/elle assure un accueil professionnel et efficace tout en veillant à la sécurité et à la bonne circulation des informations au sein de l’école.

**Missions principales**:

- Accueil_
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, parents, élèves et membres du personnel, prestataires extérieurs
- Être capable de renseigner des parents / étudiants immédiatement sur des questions simples
- Planifier les rdv des équipes administratives
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les appels ou messages aux interlocuteurs concernés
- Assurer la gestion des mails de l'accueil et répondre aux demandes d'informations
- Gestion administrative_
- Maintenir à jour le registre des visiteurs
- Traiter le courrier entrant et sortant, en assurer la distribution ou l'expédition
- Gérer les fournitures de bureau et autres matériels nécessaires pour l'accueil ainsi que les achats de l’établissement (fournitures, alimentaires, réservations diverses, atelier, petit matériel, consommables divers)
- Collaborer avec les services administratifs pour la mise à jour des fichiers, listes et autres documents de suivi
- Campus_
- S'assurer de la propreté et du rangement permanents de l'accueil
- Vérifier la bonne tenue des espaces communs en vue des visites de prospects ou entreprises
- Communiquer avec les personnes concernées (professeurs, service entretien) pour maintenir les lieux dans un état impeccable
- Matériel_
- Suivi du prêt de matériel
- Gestion des photocopieurs du site principal : stocks d'encres et papiers
- Remonter les éventuels problèmes de fonctionnement au SI ou au prestataire qui gère la maintenance
- Gestion du traceur : papier et encre, maintenance
- Sécurité et surveillance_
- Veiller à la sécurité de l'entrée de l'établissement en contrôlant l'accès et en appliquant les procédures de sécurité
- Signaler tout comportement suspect ou incident à la direction

**Missions annexes/complémentaires**:

- Apporter un soutien administratif aux enseignants et aux services administratifs en fonction des besoins
- Aider à la préparation et à l'organisation d'événements scolaires (réunions, conférences, journées portes ouvertes)
- Fournir une assistance ponctuelle aux élèves en cas de besoin

**Profil**:

- Grande capacité d’écoute et de concentration
- Prise d’initiatives
- Rigueur, autonomie et organisation dans un environnement animé
- Qualités relationnelles auprès de jeunes publics et d’intervenants variés
- Vous avez déjà occupé un poste équivalent et êtes à l’aise sur tous les modes de communication (téléphone, mails, messageries diverses)
- Communiquant souvent par écrit, votre orthographe doit être irréprochable
- Vous aimez passer d’une mission à l’autre et saurez donc faire le grand écart entre missions administratives, participer à la vie de l’école et aux évènements de type salons ou portes ouvertes

**Horaires**:
**8h-16h**

**Poste en 35h**
- **Date de début**: Dès que possible
- **Poste proposé à**: BORDEAUX (33000)
- **Rémunération**: 1800 euros bruts/mois
- **Poste en**: CDI

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et d'accueil pour notre - Accueil physique - Enregistrement des visiteurs - Gestion des colis / courriers : départ et arrivé - Commande et réception des plateaux repas -...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre - Accueil physique - Enregistrement des visiteurs - Gestion des colis / courriers : départ et arrivé - Commande et réception des plateaux repas - Envoie de...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SCIENCE EXPERIENCES Temps plein

    Description du poste: Le Musée Immersif Science Expériences à Bordeaux est un lieu dédié à la découverte et à l’exploration des sciences à travers des expériences interactives et captivantes. Nous recherchons un(e) Agent d’Accueil dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales: - Accueillir et orienter les...

  • Responsable de Site Accueil Passagers

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste City One Accueil recherche un(e) responsable de site accueil passager pour notre agence située sur Bordeaux. - Lieu : Bordeaux - Contrat : CDI 35h/semaine à partir du 2 décembre 2024 - Salaire : 1900 à 2100€...

  • Un(E) Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Coordination

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de coordination.** **Chargé(e) d’accueil et de Coordination** Le/la chargé(e) d’accueil et de coordination aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** -...

  • Employé(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    E. Leclerc est un acteur militant de l’apprentissage. Nous sommes attachés à la transmission des savoir-faire, et l’alternance est un bon moyen de réussir son entrée dans la vie active. Chaque année, plus de 4.000 alternants sont accueillis dans l’enseigne. **Vos missions**: Les équipes des rayons Libre-Service se sont préparées pour...

  • Employé(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    E. Leclerc est un acteur militant de l’apprentissage. Nous sommes attachés à la transmission des savoir-faire, et l’alternance est un bon moyen de réussir son entrée dans la vie active. Chaque année, plus de 4.000 alternants sont accueillis dans l’enseigne. **Vos missions**: Les équipes des rayons Libre-Service se sont préparées pour...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Communication

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de communication.** Le/la chargé(e) d’accueil et de communication aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** - **La coordination du CRM (Oenomanager**) :...

  • Chargé(E) D'accueil Patientèle

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE SPORTIVE Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil patientèle pour travailler dans notre Centre de Chirurgie du sport. Vos responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer les RDV médicaux sur Doctolib - Planifier et organiser les rendez-vous des patients -...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Descriptif du poste**: Le(la)...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Descriptif du poste**: Le(la)...

  • Agent(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, l’UDAF de la Charente dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Descriptif du poste**: Le(la)...