Assistant Gestion de Projets

Il y a 2 mois

Lyon, France DOKEVER Temps plein

_**Dokever Assistance met à disposition ses équipes médicales dédiées,**_**des moyens techniques et matériels dédiés : moyens de communication**_, _**matériel d'urgence**_ _, _**matériel logistique.**_

**Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons**:

- Un(e) assistant(e) de gestion de projets RH à temps plein**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice opérationnelle, et travaillant en binôme avec son homonyme et notre alternante, l'assistant(e) RH gestion de projets a pour principales missions d’assurer une bonne gestion des ressources humaines vacataires ainsi que la mise en place opérationnelle des projets.

**Tes missions en tant qu’assistant(e) gestion de projets RH sont les suivantes**:
**Ressources Humaines**:

- Recruter des médecins, infirmiers, secouristes et coordinateurs.
- Réaliser le sourcing RH vacataires médicaux groupe
- Choisir les bonnes compétences pour le bon poste
- Rédiger, diffuser les annonces sur les jobboards et les réseaux sociaux
- Prendre en charge la logistique des RH (transport / hôtel) déployées lors des événements
- Suivre sur Eventsoft l’ensemble des éléments RH sur ces projets : planifier les RH et les projets, envoyer les ordres de missions.
- Préparer les paies vacataires et valider les heures réalisées
- S'assurer de la complétude des dossiers des RH : inscription au conseil de l’ordre, certificats, validité des diplômes

**Management**:

- Préparer la phase administrative des projets dans le cadre d’événements ou sur sites annualisés,
- Contractualiser des achats de prestataires. Ex: secouristes
- Piloter les coûts du recrutement

**Administratif**:

- Rédiger et envoyer les fiche info relatives aux missions aux vacataires
- Valider les NDF pour repas et déplacements, dans le respect des règles
- Valider les factures prestataires correspondant soit aux devis, soit avec l’accord du responsable business unit

**Communication**:

- Rédiger & envoyer les courriers Hôpitaux SDIS/SAMU pour ses projets
- Participer à la Newsletter
- Diffuser la liste des événements au vivier de vacataires
- Animer la communauté de vacataires
- Réaliser les enquêtes de satisfaction post événements, analyser les retours, définir les actions correctrices

**Ci-dessous les moyens mis à ta disposition**:

- Ordinateur portable, téléphone portable, système de visioconférence
- Véhicule de service au besoin pour la mission (déplacement sur le terrain rare)
- Formation interne sur les logiciels Eventsoft, Eurecia & Logicoss

**Ton périmètre d’intervention**:
En France métropolitaine mais il peut s’étendre en support sur des événements à l’étranger.

**Profil recherché**:

- A partir d'un BAC + 2 RH ou management des organisations sportives
- Expérience initiale en recrutement (type intérim apprécié), gestion de projets RH, assistanat chef de projets.

Dynamisme, réactivité, et travail d'équipe sont des mots qui résonnent pour toi ?

**Et tu possèdes en plus les savoirs ci-contre ?**

**Savoir & savoir-faire**:

- Connaissance du secteur santé-secours apprécié
- Connaissance du secteur événementiel appréciée
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Connaissance des réseaux sociaux / technique de communication
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d’organisation / priorisation des tâches
- Sens de la communication, négociation et écoute des RH
- Gestion du temps et du stress
- Capacité d’adaptation

**Horaires **: 151,67h mensuelles
**Rémunération **: 23K à 25K annuels
**Avantages**:

- Matériel mis à disposition : téléphone portable, PC portable
- Diversité des missions
- **Voici un lien pour apprendre à mieux nous connaître **:_

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stage - Assistant/ Assistante en Gestion de Projet

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...

  • Assistant(E) Gestion Locative Cabinet

    il y a 1 mois

    Lyon, France Gestion Locative Temps plein

    **MULTI REGIE Administrateur de Biens Recherche**: **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE & LOCATION **_**(sur un portefeuille de 300 Lots)**_ **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** **Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine (7 personnes).** **La polyvalence vous caractérise, doté (e)...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon, France DOKEVER Temps plein

    Depuis 20 ans, que ce soit à la descente d’avion, au 30ème km d’un marathon, en concert, en tournageque ce soit à Paris, Montréal, Chamonix, Mascate, Ushuaïales équipes de Dokever Assistance veillent sur vous. Dokever Assistance met à disposition: - ses équipes médicales dédiées: médecins urgentistes, médecins anesthésistes, médecins du...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons pour notre client un(e) "Assistant gestion de projets H/F" en intérim. Avec un démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois minimum. Le poste est basé à Lyon 7, accessible en transports en commun et véhicule. Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...

  • Consultant gestion de projet

    il y a 5 jours

    Lyon, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et...

  • Consultant gestion de projet

    il y a 6 jours

    Lyon, Rhône, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et...

  • Consultant gestion de projet

    il y a 6 jours

    Lyon, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et...

  • Consultant gestion de projet

    il y a 2 jours

    Lyon, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon, France HASLER Group Temps plein

    **Rejoignez-nous /** Vous voulez travailler sur des projets challengeant techniquement ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une envergure internationale ? Si vous répondez oui à chacune de ces interrogations : cette offre est faite pour vous ! HASLER GROUP, entreprise à taille humaine, est présent à l’international au travers de son offre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Gestion/adv

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV H/F....

  • Assistant de Gestion/adv

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV...

  • Contrôleur de Gestion Industriel R&d

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talents & Projets Temps plein

    Mission urgente de contrôle de gestion R&D pour un groupe industriel de renom. Mission d’une durée de 6 mois. Mission localisée dans la région lyonnaise. Anglais courant requis. **RÔLE ET MISSIONS**: En tant que Contrôleur/se de gestion R&D, vous contrôlez le niveau des dépenses et des investissements de l’entité et de l’usine: - Vous...

  • Assistant Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000-2200 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 1 heure (le 26 mars 2024 ) TERCIO et son bureau Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel international, basé à Lyon 7ème, un: **Assistant gestion...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000-2200 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 11 mars 2024 ) TERCIO et son bureau Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel international, basé à Lyon 7ème, un: **Assistant gestion...