Assistant Gestion de Projets

il y a 2 semaines

Lyon, France DOKEVER Temps plein

Depuis 20 ans, que ce soit à la descente d’avion, au 30ème km d’un marathon, en concert, en tournageque ce soit à Paris, Montréal, Chamonix, Mascate, Ushuaïales équipes de Dokever Assistance veillent sur vous.

Dokever Assistance met à disposition:

- ses équipes médicales dédiées: médecins urgentistes, médecins anesthésistes, médecins du sport, ostéopathes, chirurgiens et anesthésistes, infirmiers, kinésithérapeutes, podologues, secouristes.
- ses moyens techniques et matériels dédiés : moyens de communication (téléphones satellitaires, géolocalisation, réseau informatique dédié), véhicules tout-terrain (4x4, quads, motos), matériel d'urgence (défibrillateurs, oxygène, mini laboratoire, bloc opératoire), matériel logistique (tentes, groupes électrogènes, chauffage, éclairage).

Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) assistant(e) gestion de projets.

Les missions du poste sont évolutives à moyen terme vers un poste de coordinateur(-rice) de projets, après une période d’intégration et de formation à nos métiers et nos méthodes.

Dans un premier temps, rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de projets RH, et travaillant en binôme avec la directrice opérationnelle, l’assistant(e) gestion de projets a pour principales missions d’assurer une bonne gestion des ressources humaines vacataires.

Puis, progressivement, l’assistant gestion de projets assistera la directrice opérationnelle dans la mise en œuvre des projets pour évoluer vers le poste de coordinateur(-rice) de projets.

**Tes missions en tant qu’assistant(e) gestion de projets sont les suivantes**:
**Ressources Humaines**:

- Recruter des médecins, infirmiers, secouristes et coordinateurs.
- Réaliser le sourcing RH vacataires médicaux groupe
- Choisir les bonnes compétences pour le bon poste
- Rédiger, diffuser les annonces sur les jobboards et les réseaux sociaux
- Prendre en charge la logistique des RH (transport / hôtel) déployées lors des événements
- Suivre sur Eventsoft l’ensemble des éléments RH sur ces projets : planifier les RH et les projets, envoyer les ordres de missions.
- Préparer les paies vacataires et valider les heures réalisées
- S'assurer de la complétude des dossiers des RH : inscription au conseil de l’ordre, certificats, validité des diplômes

**Administratif**:

- Rédiger et envoyer les fiche info relatives aux missions aux vacataires
- Valider les NDF pour repas et déplacements, dans le respect des règles
- Valider les factures prestataires correspondant soit aux devis, soit avec l’accord du responsable business unit

**Communication**:

- Rédiger & envoyer les courriers Hôpitaux SDIS/SAMU pour ses projets
- Participer à la rédaction de la Newsletter
- Diffuser la liste des événements au vivier de vacataires
- Animer la communauté de vacataires
- Réaliser les enquêtes de satisfaction post événements, analyser les retours, définir les actions correctrices

**Logistique**:

- Aider à la préparation des commandes logistiques
- Participer à la réception et au déconditionnement des consommables et produits pharmaceutiques
- Procéder aux opérations de manutention lors de la mise en production des événements

**A terme, tes missions en tant que coordinateur(-rice) de projets seront**:

- Coordonner, en phase amont des projets (événements, sites annualisés, chantiers), les différents services : logistique, commercial, RH dans le respect du planning défini.
- Participer à la réalisation des POGSS (Plan d'Organisation Générale des Secours de Santé).
- Assister la directrice opérationnelle dans la coordination des équipes pendant les événements.
- Coanimer les réunions de sécurité avec les acteurs publics dans le cadre des événements.
- Être l’interface entre les clients et la société.
- Participer à la rédaction des offres commerciales et des réponses aux appels d’offre dans le cadre de la passation de marchés publics ou privés.

**Ci-dessous les moyens mis à ta disposition**:

- Ordinateur portable, téléphone portable, système de visioconférence
- Véhicule de service au besoin pour la mission (déplacement sur le terrain rare)
- Formation interne sur les logiciels Eventsoft, Eurecia & Logicoss

**Ton périmètre d’intervention**:
En France métropolitaine mais il peut s’étendre en support sur des événements à l’étranger.

**Profil recherché**:

- Diplôme bac + 2 souhaité: commercial, GRH, management des organisations sportives

**Savoir & savoir-faire**:

- Connaissance du secteur santé-secours appréciée
- Connaissance du secteur événementiel appréciée
- Connaissance en gestion des ressources humaines appréciée
- Connaissance des réseaux sociaux / technique de communication appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques exigée : Excel, Word

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d’organisation / priorisation des t

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion Projets de Recherche

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Assistant de gestion projets de recherche H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Pôle finance, Secteur SAFiP (Suivi Administratif et Financier des Projets de Recherche), Gerland MISSIONS: Les missions principales...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Lyon, France DOKEVER Temps plein

    _**Dokever Assistance met à disposition ses équipes médicales dédiées,**_**des moyens techniques et matériels dédiés : moyens de communication**_, _**matériel d'urgence**_ _, _**matériel logistique.**_ **Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons**: - Un(e) assistant(e) de gestion de projets RH à temps plein** Rattaché(e)...

  • Assistant de Gestion Et Facturation

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...

  • Assistant Gestion Des Projets

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un Assistant Gestion des Projets, en région lyonnaise. En support aux Ingénieurs d'affaires, vous prenez en charge: - L'envoi de la documentation projet : préparation des bordereaux de transmission, élaboration des pages de garde, mise à...

  • Assistant Gestion Des Projets

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un Assistant Gestion des Projets (H/F), en région lyonnaise. En support aux Ingénieurs d'affaires, vous prenez en charge: - L'envoi de la documentation projet : préparation des bordereaux de transmission, élaboration des pages de garde,...

  • Assistant Gestion Des Projets

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 1800-2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 4 heures (le 21 février 2024 ) TERCIO et son bureau Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, Groupe industriel international, basé à Lyon 7ème, un: **Assistant...

  • Assistant/Assistante de Projet

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    du posteNous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l'outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?

  • Assistant/Assistante de Projet

    il y a 1 mois

    Lyon, France ARTELIA Temps plein

    Description du posteNous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l’outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité? 

  • Assistant de Gestion/facturation

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion Adv/facturation

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant Affecté à La Gestion de Projet

    il y a 1 mois

    Lyon, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Description de l'entreprise EUROFINS SCIENTIFIC est un leader mondial du secteur des sciences de la vie, spécialisée dans la prestation de services analytiques pour les industries pharmaceutiques, agro-alimentaires et le domaine de l'environnement. EUROFINS SCIENTIFIC figure également parmi les premiers groupes indépendants mondiaux, fournissant des...

  • Assistant Affecté à La Gestion de Projet

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Eurofins France Pharma - Optimed Temps plein

    Description de l'entreprise EUROFINS SCIENTIFIC est un leader mondial du secteur des sciences de la vie, spécialisée dans la prestation de services analytiques pour les industries pharmaceutiques, agro-alimentaires et le domaine de l'environnement. EUROFINS SCIENTIFIC figure également parmi les premiers groupes indépendants mondiaux, fournissant des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires locatifs, assistant.e.s gestion, conseiller.e.s location. Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...

  • Assistant/assistante de Projet

    il y a 1 mois

    Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 1 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Mission temporaire de 4 mois **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées service Personnes Handicapées et d’Aide et d’Accompagnement à Domicile pour une...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALERYS Temps plein

    Société de Conseil en Ressources Humaines recherche pour son Siège social situé à Lyon (69001) un Assistant de: **Gestion Comptable / Assistant de Gestion Comptable évolutif H/F.** Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique, où la solidarité et la passion sont les valeurs premières. Votre management bienveillant vous garantira un plein...

  • Assistant Projet

    il y a 7 jours

    Lyon, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC LYON RECRUTE : 1 poste d’assistant (e) de projet Contract** **DESCRIPTIF DU POSTE** PLEIN TEMPS → 39h00 en CDI Horaires de travail : de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Lyon Confluence Poste à pourvoir immédiatement Formation Bac + 2, Assistant de gestion / Gestion de la PME / Assistant Administratif /...