Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Clermontl'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

Implanté(e) au siège de la Communauté de communes du Salagou Coeur d’Hérault, vous serez au service de 21 communes, un territoire riche en paysages magnifiques, incluant les sites classés du Salagou, Mourèze et du Pic du Vissou.

Ici, nous avons à coeur d’offrir des services de qualité à nos 29 000 habitants tout en valorisant le cadre exceptionnel de notre région.

Il/Elle accompagne la Responsable du Service Petite Enfance dans l'ensemble des tâches administratives et vient en soutien des directeurs d'établissement d'accueil du jeune enfant, de la cuisine centrale, du RPE et du LAEP.

Missions:
Gestion administrative:
Rédaction et suivi des courriers, dossiers de subventions et commandes (matériel pédagogique, fournitures, etc.).

Photocopies, assemblage, et mise en forme de documents.

Gestion comptable:
Accompagnement des directrices d’établissements dans la facturation des familles.

Suivi des paiements et des éventuels impayés (relances, alertes à la responsable).

Participation à la gestion des régies des structures.

Organisation et outils:
Saisie et mise en forme de documents variés.

Création d’outils informatiques pour simplifier la gestion quotidienne (suivi des stocks, gestion des commandes ).

Archivage et classement des dossiers.

Gestion des dossiers administratifs des enfants et réservations:
Mise à jour des dossiers enfants dans le logiciel dédié.

Gestion des plannings de réservation d’accueil occasionnel.

Accueil téléphonique des familles.

Reporting:
Contribution aux bilans et comptes de résultats (CAF, actions subventionnées).

Transmission des problématiques ou questions à la responsable du service.

Spécificités:
Poste situé au siège de la communauté de communes 3 jours par semaine.

Présence 2 jours par semaine au sein des deux structures d’accueil petite enfance (Canet et Clermont l’Hérault) et autres déplacements possibles sur les structures petite enfance (Canet et Clermont l’Hérault).

Périodes de congés annuels obligatoires conditionnées à la fermeture de l’établissement (3 semaines l’été et 1 semaine entre noël et jour de l’an, pont de l’ascension).

Ce que nous recherchons:
Un(e) collaborateur(trice) organisé(e), dynamique et impliqué(e), avec:

- Une maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciel spécifique à la petite enfance.
- Des compétences rédactionnelles et relationnelles : savoir s’exprimer clairement et rédiger efficacement.
- Un esprit d’équipe et d’initiative, tout en respectant les consignes et l’obligation de réserve.
- Un sens aigu du service public : Bienveillance, empathie et souci de l’intérêt général.
- Permis B obligatoire

En rejoignant la communauté de communes, vous bénéficierez de:

- Un Comité d’oeuvre Social attractif : des primes carrière / des aides financières des événements de la vie quotidienne / des offres de prêts bonifiés / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives.
- Des participations employeur sur les contrats complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
- Le siège social bénéficie d’un parking face à la communauté de communes, des transports en commun (réseau de bus) à moins de 5 minutes. Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Pour postuler:
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais

Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais / 20 avenue Raymond Lacombe BP 40 - 34800 CLERMONT L’HÉRAULT

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 801,80€ à 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • 34800 Clermont-l'Hérault, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

    **Missions** Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière. Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la...

  • Assistant(E) Commercial Vn/vo

    il y a 2 semaines


    34800 Clermont-l'Hérault, France Je vends votre auto .com Clermont l'Hérault Temps plein

    **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans notre fonctionnement quotidien: - **Accueil client** : Réception physique et téléphonique, conseil et orientation des clients. - **Gestion administrative** : Suivi des dossiers clients, préparation des contrats et des documents nécessaires à la vente. -...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    **Contexte**: Vous êtes basés au Pôle Intercommunal de l’Eau. Rejoindre notre Communauté de communes, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d’un bassin de vie de 29 000 habitants principalement regroupées sur Clermont l’Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du Salagou, de Mourèze et du Pic du Vissou. Sous...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    **Contexte**: Vous êtes basés au Pôle Intercommunal de l’Eau. Rejoindre notre Communauté de communes, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d’un bassin de vie de 29 000 habitants principalement regroupées sur Clermont l’Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du Salagou, de Mourèze et du Pic du Vissou. Sous...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Menuiseries du Soleil Temps plein

    _**Vous êtes passionnés par la vente et vous êtes capable de relever les défis avec brio ? **_ - **Vous avez le talent pour offrir des conseils avisés et personnaliser l’expérience client ?**_ - **Vous êtes motivés à l'idée d'intégrer le leader français de la menuiserie ? **_ **Vous avez répondu "OUI" à ces questions ? Alors, ne cherchez...


  • Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France UFCV Temps plein

    Découvrez ce poste de rôleLe poste d'assistant(e) des activités H/F est un emploi qui consiste à s'assurer le suivi administratif nécessaire à l'activité de formation professionnelle.Ce poste a pour objet de :


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Pourquoi rejoindre Écouter-Voir ?"Rejoindre Écouter Voir, c'est devenir acteur de l'économie sociale et solidaire et favoriser l'accès aux soins pour tous." Valeurs Humaines Fortes : faites partie d'une équipe engagée de la **Mutualité Française Grand Sud**, où les valeurs d'éthique, de bien-être, et de solidarité sont au cœur de notre...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    **Recrutement d’un(e) Régisseur(euse) Général(e) (H/F)** **Collectivité**: Communauté de communes du Clermontais, à Clermont l’Hérault (Hérault - 34) **Cadre d’emploi **:Ingénieur territorial (Catégorie A) ou Technicien (Catégorie B) **Filière **:Administrative Technique **Type de poste **:Permanent **Poste à temps complet **: 35...

  • Moniteur Educateur

    Il y a 3 mois


    34800 Clermont-l'Hérault, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L'association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un ou une MONITEUR EDUCATEUR H/F Temps complet pour CDD de remplacement vacances et arrêts maladie Salaire selon CCN 1951, le salaire indiqué dans l'annonce est celui d'un ME diplômé DEME, le salaire pourra varier en fonction du diplôme ou de la formation du salarié...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service Jeunesse, assure la direction de l’Etablissement. Participe à la définition du projet pédagogique du règlement de fonctionnement et en assure leurs mises en œuvre. Fait appliquer les décisions internes à la Communauté de communes du Clermontais, des différents textes de loi,Garantit la mise en œuvre...

  • Préparateur Automobiles

    il y a 2 semaines


    34800 Clermont-l'Hérault, France Je vends votre auto .com Clermont l'Hérault Temps plein

    **Vos missions**: - Nettoyer et préparer les véhicules (intérieur et extérieur). - Assurer une présentation esthétique irréprochable des véhicules en vue de leur mise en vente. - Participer à la gestion administrative liée à la préparation des véhicules (suivi des fiches de préparation, contrôle des documents). - Veiller au bon état des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    34800 Clermont-l'Hérault, France AUTO ECOLE DU SALAGOU Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Si vous aimez le contact avec les clients et que vous êtes capable de gérer les situations avec assurance, ce poste est fait pour vous ! Détails du poste: Contrat : CDI 24 heures par semaine, au SMIC Horaires : Après-midi du...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d'établissement, l’Encadrant Technique d’insertion sera sous la responsabilité du coordinateur technique et pédagogique. Elle/il devra encadrer en lien avec l’encadrant technique d’insertion référent l’équipe de salariés en transition du chantier en maraîchage biologique. **Descriptions des activités** -...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de LE BOSC emploie 96 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader...


  • Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...


  • 34800 Clermont-l'Hérault, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    **Agent(e) d’Exploitation Assainissement Electromécanicien** **Type de Contrat**: Poste permanent (droit privé ) **Temps de travail **:35h /semaine **Prise de poste**: Au plus tôt **Contexte**: Vous êtes basé au Pôle Intercommunal de l’Eau. Rejoindre notre Communauté de communes, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France Ophis Puy de Dôme Temps plein

    L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. **MISSIONS** Dans le cadre de la gestion des enquêtes...


  • Clermont-Ferrand, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86072 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier...