Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris e, France FRANCE ASSOS SANTE Temps plein

France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé.

France Assos Santé prend une part active dans le débat public pour porter des propositions concrètes auprès des acteurs institutionnels et politiques pour améliorer les droits des usagers et le système de santé.

France Assos Santé forme les représentants des usagers qui siègent dans les instances hospitalières, de santé publique ou d'assurance maladie et anime une ligne d'écoute qui répond à toute question en lien avec le droit de la santé.

Les équipes salariées de France Assos Santé (près de 100 personnes) se répartissent entre le siège à Paris et des délégations régionales.

**Rejoignez la délégation régionale Ile de France sur un poste en assistanat administratif et comptable. Poste à temps plein en CDI basé à Paris (11ème)**

**Vos missions**:
Dans une équipe de cinq personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable de la Délégation Régionale Ile de France. Il vous sera confié les activités suivantes:

- Prise en charge de l’organisation de réunions ou d’évènements : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance
- Réalisation d’actions de communication auprès des associations du réseau et des partenaires de France Assos Santé : mise à jour du site internet, mise en page de la newsletter trimestrielle, mise en forme et diffusion d’informations.
- Suivi comptable et budgétaire : saisie de notes de frais et des factures, préparation des paiements, suivi de la trésorerie et des budgets, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, préparation des budgets prévisionnels
- Gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation
- Gestion des achats et des contrats fournisseurs
- Travaux administratifs variés pour l'équipe

**Profil recherché**:
Après une formation Bac +2 en gestion/comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le secteur de la Santé sera appréciée.

Vous avez démontré au cours de votre parcours professionnel de bonnes qualités d’analyse et de rigueur et faites preuve d’un très bon esprit d’équipe.

Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques Word, Excel, et Powerpoint. La maîtrise du logiciel d’infographie CANVA est un plus. Vous disposez de bonnes qualités de rédaction.

Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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