Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois

Paris e, France Association 1000 Collectes Temps plein

Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière

**Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles**

1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et valorise des biens ou équipements dont les propriétaires souhaitent se défaire. Après une remise en état, nous donnons à ces objets une deuxième vie en les revendant à prix solidaires dans notre boutique ou au moyen de dons à des associations ou collectifs partenaires.

La ressourcerie a également une mission de sensibilisation à la réduction des déchets, pour lutter contre le gaspillage et pour favoriser une consommation plus juste et plus responsable.

Elle milite en faveur d’une évolution des comportements dans un projet où l’humain, la solidarité et le lien social deviennent des leviers pour une transition écologique des territoires. Les quatre fonctions de la ressourcerie sont donc la collecte, la valorisation, la redistribution et la sensibilisation. La ressourcerie des Batignolles connaît aujourd’hui un changement d’échelle et ce nouveau poste doit participer à l’accompagner.

Quoi ? I Les missions & activités principales

→ Assurer le développement et l'accompagnement RH de l’équipe

→ Réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet et la Déléguée Générale

—> Réaliser la gestion financière de la structure en lien avec la Déléguée Générale

→ Effectuer l’assistanat administratif de l'association

**I. Réaliser la gestion administrative RH**

La ressourcerie compte aujourd’hui quatorze salariés, un volontaires en service civique et des stagiaires.

Le.a Chargé.e de gestion administrative et financière sera chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives et routinières relatives à la gestion de cette équipe. Il.elle en garantira la conformité réglementaire et juridique et s’assurera également de leur simplicité et leur transparence auprès des membres de l'équipe.
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Assurer le suivi administratif relatif aux embauches et aux départs (registre du personnel, DPAE, contrats, affiliation mutuelle, visites médicales, attestations, certificat de travail)
- Monter les contrats d'alternance et les dossiers de demande de prise en charge auprès de l’OPCO
- Monter les contrats Parcours Emploi Compétences et assurer le suivi des paiements auprès de l’ASP
- Réaliser le suivi des effectifs et des indicateurs sociaux
- Gérer les absences (maladie, maternité, accident du travail etc) et assurer le suivi des IJSS et prévoyance (déclaration et contrôle)
- Réaliser et mettre à jour quotidiennement le planning RH
- Traiter la paie des collaborateurs : saisie des éléments variables, coordination avec le cabinet de paie, contrôle puis édition des bulletins
- Suivre les déclarations sociales et leur bon règlement (cotisations sociales, contribution à la formation professionnelle, taxe sur les salaires, etc)
- Rédiger les actes administratifs (notes, contrats, avenants, décisions unilatérales de l’employeur, etc.)
- Assurer l’interface avec les différents partenaires RH : cabinet de paie, médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, agence de services et de paiements, Pôle Emploi, prestataire de titres restaurants, OPCO...
- S’assurer du respect et du suivi de la législation (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)

**II. Effectuer l'assistanat administratif et comptable de l'association**

Le.a chargé.e de gestion, en collaboration et pour le compte de la déléguée générale et du cabinet de comptable de la structure, assurera le suivi administratif et comptable de l'association.
- Gérer le courrier de l’association : distribution, classement et archivage
- Aide au suivi comptable fournisseurs
- Gérer la comptabilité partenariats
- Assurer l’archivage des documents administratifs clefs de la structure (contrat de
- location, convention de financement, contrats fournisseurs,...)
- Suivi comptable et budgétaire : saisie de notes de frais et des factures, préparation des paiements, suivi de la trésorerie et des budgets, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, préparation des budgets prévisionnels
- Gestion des achats et des contrats fournisseurs
- Travaux administratifs divers : mise en forme de rapports d’activité, mise à jour de fichiers de contacts,
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la structure
- Participer à la réalisation d'appels à projet notamment sur la partie financière de la structure.

**Qui ? I Connaissances, compétences et profil recherché**

Profil : Diplômé.e en gestion comptable ou administrative. Expérience minimum de 2 ans dans des fonctions similaire

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de La Gestion Financière Et Budgétaire

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France UNIVERSITE DE PARIS CITE Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Charge.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Chargé.e de gestion administrative **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative **Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS** Dans le domaine financier, assurer...

  • Chargé.e de Gestion Financière Projets Bailleurs

    il y a 1 semaine

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

  • Chargé.e de Gestion Financière Projets, Cdi

    il y a 3 jours

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de Gestion Contractuelle Et Financière

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France CARE FRANCE Temps plein

    **Offre d'emploi** **Chargé.e de gestion contractuelle et financière département programmes** (H/F) **CARE France** **CDI, temps plein** **Présentation de CARE France Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Finances

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative finances **Identifiant**:2923**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative finances **MISSIONS** La direction financière de France Télévisions est à la recherche...

  • Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2657**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative **MISSIONS** Tu as le projet de travailler dans le domaine...

  • Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative **MISSIONS** Viens rejoindre l'équipe administrative (6 personnes) de...

  • Un.e Chargé.e de La Gestion Administrative Du

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France Théâtre National de la Colline Temps plein

    **Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute** Secteur : spectacle vivant **Un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel** Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir dès que possible Dans un Théâtre d’environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d’établissement public à caractère...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Chargé.e de gestion administrative **Identifiant**:2426**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEChargé.e de gestion administrative **MISSIONS** Vous serez intégrer au sein du service finance des technologies. Vous aurez...

  • Chargé.e de Mission Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...

  • Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    -Agence Française de Développement Paris, France Posted 23 hours ago Permanent Competitive - CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France each One Temps plein

    **Quelques mots sur nous**: La raison d’être d’**each One** ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise. Entreprise à impact et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux...

  • Chargé.e de Gestion Financière Du Programme Tapsa

    il y a 1 semaine

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui agit aux côtés de celles et ceux qui luttent au quotidien contre toutes les causes de la faim et qui font face aux injustices du modèle de développement actuel.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, et d’acteurs d’horizons différents...

  • Chargé.e de gestion financière projets bailleurs, CDI, Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la...