Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**Contexte**: L’Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale est un organisme de 5 personnes qui assure la gestion du patrimoine d’un immeuble de grande hauteur abritant la CPAM du Var, la CAF du Var et le site de Toulon de l’URSSAF PACA. Ses objectifs principaux sont d’assurer la sécurité des personnes et des biens, assurer les travaux de réhabilitation du bâtiment, passer et suivre les marchés ou contrats et travaux afférant à l’activité du bâtiment.
**Mission/Activités**: Assurer le secrétariat administratif de la structure : - Gestion des appels entrants, - Gestion du courrier et de la boîte aux lettres électronique commune, - Gestion des salles de réunions, - Organisation des conseils d’administration en présentiel ou en visio, - Organisation de différentes réunions ou commissions, - Mise en ligne de documents sur notre site internet, - Rédaction et mise en forme de courriers, - Réalisation de dossiers, élaboration de documents et suivi de dossiers, élaboration de compte-rendu Assistance à la passation des marchés publics et contrats en cours Alimenter le tableau de bord de la structure. Assurer l’organisation et la rédaction des comptes-rendus des réunions inter organismes. Communication interne et externe.
**Compétences**: Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Internet Outlook, CANVA ) - Outils visios TEAMS / ZOOM - Prise de note abrégée Savoirs faire : - Connaissances des techniques d’accueil téléphonique, - Méthode et organisation - Rigueur Savoirs être : - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et adaptabilité - Aptitude au travail en équipe - Qualité d’écoute - Disponibilité - Forte sensibilité environnementale
**Formation**: Bac + 2 secrétariat
**Informations complémentaires**: CDD à temps complet de 5.5 mois. Salaire : 1 781€ mensuel brut et versement des primes de 13ème et 14ème mois. Demande de CV + lettre de motivation Entretien et mise en situation professionnelle entre le 1er et le 03/08/2023.
Niveau de qualification NIVEAU 3
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Alternance assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Toulon, France La Sécu recrute Temps plein**ALTERNANCE_Assistant(e) administratif(ve)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - TOULON - NIVEAU 2 - NVHADD86136 **CPAM DU VAR**: **Ça tombe bien nous avons un poste d'**Assistant(e)** **Administratif en contrat d'apprentissage** **à te proposer.** Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ? Gérer les risques liés à la maladie, la...
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ALTERNANCE_Assistant(e) administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
Toulon, France CPAM DU VAR Temps pleinDescription du poste Le Service Lutte Contre la Fraude de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre . Les missions qui te seront confiées : Gestion administrative des Commissions des Pénalités Financières (planification, rédaction des supports, suivi des...
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ALTERNANCE_Assistant(e) administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Toulon, France CPAM DU VAR Temps pleinCPAM DU VAR Tu as choisi l'alternance pour la préparation de ton diplôme dans le domaine de l'Assistanat, avec une appétence pour le Droit ? Pour cela, tu as envie de travailler dans un organisme porteur de valeurs, ayant une mission qui a du sens ? Travailler aux côtés de collaborateurs engagés et mobilisés pour faciliter au quotidien l'...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps pleinLe Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Toulon, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes: Gestion Administrative: Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel,...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 2 jours
Toulon, France Orpi Temps plein**L'agence Cabinet Vauban, située face à la gare de Touon, recherche son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).** **Ses fonctions**: - **accueil physique et téléphonique avec gestion du standard** - **rédaction des compromis** - **suivi des dossiers de vente, contact avec les notaires, les syndics....** - **petite comptabilité gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Toulon, France PETIT FORESTIER LOCATION Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Toulon ! Sous la responsabilité du directeur(trice) d’agence, vous assurez des taches variées telles que: - la réception des appels - l’accueil de notre Clientèle - le suivi de la facturation clients et fournisseurs -...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Toulon, France Family Sphere Toulon Temps plein**Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel. Poste évolutif en CDI.** En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et proche de ses...
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Assistant(E) Administratif Et Planification
il y a 6 jours
Toulon, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
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Alternance assistant(E) Administratif Juridique
il y a 2 semaines
Toulon, France La Sécu recrute Temps plein**ALTERNANCE_Assistant(e) administratif juridique**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - TOULON - NIVEAU 2 - NVHADD86127 **CPAM DU VAR**: *** **Ça tombe bien nous avons un poste d'Assistant(e) Administratif / Juridique contrat d'apprentissage** **à te proposer.** Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ? Gérer les risques liés à la...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines
Toulon, France ACP IN Temps pleinEntreprise :La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.Description du poste :L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Toulon, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat CDD - Début du contrat AU PLUS VITE DEBUT JANVIER 2023 **TEAM** **TALENTS.inc** recrute pour son client: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, à **TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein...
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Stage Administratif
il y a 3 jours
Toulon, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 23 heures
Toulon, France TEAM INTERIM Temps plein**Team Interim** recherche un assistant administratif H/F sur Toulon. Pour une société de traitement et de valorisation des déchets. **Vos missions**: - Gérer les mails, courriers et agenda - Trier, distribué, enregistrer le courrier - Assister le chef d’exploitation d’usine dans le suivi des dossiers **Votre profil**: - Une expérience dans le...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 7 jours
Toulon, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 6 jours
Toulon, France Alphéa Conseil Temps pleinVous aimez être au cœur de la gestion d'une entreprise ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons le nouveau talent de notre client un **Assistant Pôle Social H/F.** Rattaché(e) à la **Responsable Juridique et Ressources Humaines**, votre principale mission en tant qu'Assistant Pôle Social (H/F) sera de participer à la...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Toulon, France Eureka Temps pleinPour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative. Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI. Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence. Vous aurez principalement en charge: - La saisie des pointages. - Vous établirez les bons d’absence ainsi que les affectations - La saisie...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Toulon, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein**Contexte**: *** **Ça tombe bien nous avons un poste d'Assistant(e) Administratif / Juridique contrat d'apprentissage** **à te proposer.** *** Tout d'abord, l'Assurance Maladie, c'est quoi ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Toulon, France FORMAVAR Temps pleinEntreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...