Assistant en Gestion Financière

Il y a 5 mois

Paris e, France Inserm Délégation régionale Paris IDF Centre Nord Temps plein

Descriptif du poste

Le/la chargé/e des contrats de recherche réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

**Activités principales**:

- Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
- Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc ) ;
- Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ;
- Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc ) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
- Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc ) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
- Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s’appuyant sur les référents contrats complexes et le/la responsable du pôle) ;
- Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;
- En cas de besoin, assurer la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues

**Spécificités et environnement du poste**:

- Poste en open-space
- Télétravail partiel possible
- Horaires de bureaux
- Pics d’activité lors de la fin de gestion budgétaire

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
- Connaître les bases du droit des contrats
- Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1)

**Savoir-faire**:

- Savoir lire et interpréter un document juridique
- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
- Savoir expliquer la réglementation applicable ;
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir organiser et mener des réunions de travail
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel )
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

**Savoir-être**:

- Rigueur ;
- Organisation ;
- Rapidité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Confidentialité.
- Capacité à appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit
15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès

  • Responsable de La Gestion Financière

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale Temps plein

    **À propos de nous** L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 190 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 50 projets de recherche et pilote 2 GDR, 1 IRL et 1 IRP, et est associé...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Assistant en gestion financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : MBA Manager du Développement Commercial d'Entreprise Type de poste : Assistant contrôle de gestion (H/F)Secteur : Comptabilité / Gestion Localisation : ParisPigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant contrôle de gestion (H/F). Un grand groupe recherche un alternant pour la...

  • Assistant de gestion financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'Assistant de gestion financière évolue au sein de la direction financière de l'Université PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission consiste à assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesL'assistant assure les missions suivantes...

  • Assistant de gestion financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant de gestion financière évolue au sein de la direction financière de l'Université PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission est d'assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesL'assistant assure les...

  • Assistant de gestion financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant de gestion financière est chargé de l'exécution de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesL'assistant assure les missions suivantes :Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépensesLiquidation des recettesOpérations de clôture annuelle...

  • Assistant(e) de gestion financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion financière évolue au sein de la direction financière d'Université PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission est assurée grâce à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesLes missions de...

  • - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) de direction (F/H)**: CDI - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Assistant(e) de direction (F/H) Contrat : CDI - Cadre Localisation : Siège - 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris Date de démarrage : Octobre 2024 Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe **Description du...

  • Assistant de gestion financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission est d'assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesEngagement, liquidation, ordonnancement, mandatement...

  • Assistant-e en Ressources Humaines Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 25 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F** Référence : UMR7592-ZOUZAD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : mercredi 4 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Gestion Financière H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion financière est chargé de la gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et des organismes partenaires. Ses missions principales incluent la gestion des paniers d'achat, le suivi des commandes, des livraisons et des factures, ainsi que la création des commandes de...

  • Assistant de gestion financière

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant de gestion financière évolue au sein de la direction financière de l'Université PSL, composée d'une dizaine de collaborateurs/trices. La mission est d'assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université et de la fondation PSL.Activités principalesL'assistant assure les...

  • Assistant financier de gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Contexte de travailPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts.La direction financière de PSL est composée d'une dizaine de collaborateurs/trices dont la mission est d'assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Chargé.e de La Gestion Financière Et Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France UNIVERSITE DE PARIS CITE Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il...

  • Assistant de Gestion Financière H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion Financière H/FL'Institut Pasteur recherche un Assistant de Gestion Financière H/F pour rejoindre son équipe de gestion financière.MissionsGestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires.Administration des achats, administration des ventes.Gestion des paniers...

  • Assistant de Gestion Financière H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion Financière H/FL'Institut Pasteur recherche un Assistant de Gestion Financière H/F pour rejoindre son équipe de gestion financière.MissionsGestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires.Administration des achats, administration des ventes.Gestion des paniers...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Contrôleur de Gestion Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, pour son pôle Contrôle de gestion et financier au sein de la Direction Financière et Stratégie, un: **Contrôleur de gestion F/H pour un CDD de 11 mois** Dans le cadre de vos missions, vous accompagnerez les Opérationnels, la Direction Financière et la Direction Générale dans leurs prises de décision...

  • Assistant de gestion financière H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant de gestion financière H/F Nous recherchons un assistant de gestion financière pour rejoindre notre équipe de FED FINANCE. Vous serez rattaché(e) au directeur financier du groupe et aurez pour missions : • Gestion du cycle recouvrement en BtoB : relances, suivi, litige et relations clients • Gestion du cycle administration des...